Загрузка стилей из другого документа Word

Чтобы загрузить в текущий документ некоторые из стилей, расположенных в других документах, нужно выполнить следующие действия.

1. В списке Показать в нижней части области задач Стили и форматирование выбетите пункт Специальное….

2. В диалоговом окне Настройка формата нажмите кнопку Стили….

3. В диалоговом окне Стиль нажмите кнопку Организатор.

Рис. 3

4. В диалоговом окне Организатор (рис. 3) в правой части в списке Стили и документы указан шаблон Normal.dot. Нажмите кнопку Закрыть файл – она сменится кнопкой Открыть файл, а список стилей, расположенный над кнопкой, очистится. Нажмите кнопку Открыть файл, появится стандартное диалоговое окно открытие документа. В нем в списке Тип файла выберите пункт Все документы Word, а затем найдите на диске тот документ, из которого нужно загрузить стили и откройте его. В правой части вновь заполнится список стилей (стили выбираются из открытого документа). Для того, чтобы скопировать стиль из только что открытого документа в текущий документ, нужно выделить его название и нажать кнопку Копировать. после того, как все необходимые стили скопированы, можно нажать кнопку Закрыть.

Шаблоны

Шаблон – это файл, содержащий стили, макет страницы и, возможно, текст. По своей сути, шаблоны – это заготовки будущих документов, но они отличаются от обычных документов тем, что в них приняты меры, исключающие повреждение документа: при создании документа на основе шаблона, содержимое шаблона копируется в новый документ.

Чтобы выбрать шаблон для нового документа, выберите команду Создать в меню Файл. На экране отобразится область задач Создание документа. В разделе Шаблоны выберите ссылку На моем компьютере. На экране отобразится диалоговое окно Шаблоны. Шаблоны на вкладках диалогового окна сгруппированы с учетом области их применения. Выбрав шаблон, установите переключатель в группе Создать в положение документ и нажмите кнопку ОК.

Несмотря на то, что в комплект поставки Word включено большое количество шаблонов, для создания документов может потребоваться новый шаблон. Новый шаблон можно создать на основе существующего шаблона или использовать существующий документ, сохранив его в папке с шаблонами

Создание шаблона на основе существующего документа.

Чтобы создать шаблон на основе существующего документа, выполните следующие действия.

1. Откройте документ, который будет использоваться в качестве шаблона и внесите в него необходимые изменения:

- удалите ненужный текст, графику и другие все элементы, которые не должны появляться в документах;

- добавьте текст или рисунки, которые будут присутствовать во всех новых документах, основанных на этом шаблоне. Текст и рисунки будут располагаться в документе так, как вы расположите их в шаблоне;

- измените параметры форматирования символов и абзацев, определите стили, размеры полей и страниц, задайте и отформатируйте колонтитулы.

2. Сохраните документ в качестве шаблона следующим образом:

- выберите команду Сохранить как в меню Файл. В окне Сохранение документа в поле Тип файла установите Шаблон документа. В поле Папка автоматически появится папка Шаблоны;

- вы можете сохранить шаблон в этой папке. В этом случае при выборе команды Создать из меню Файл значок шаблона отобразится на вкладке Общие. При сохранении шаблона в одной из папок, вложенных в папку Шаблоны значок шаблона будет отображаться на одноименной вкладке диалогового окна Шаблоны;

- введите имя шаблона в поле Имя файла и нажмите кнопку ОК.

Создание шаблона путем изменения существующего шаблона. Чтобы создать новый шаблон на основе имеющегося шаблона, выполните следующие действия:

- выберите команду Отрыть в меню Файл;

- в раскрывающемся списке Тип файла выберите строку Шаблоны документов (*.dot) и откройте нужный шаблон;

- внесите необходимые изменения в шаблон и сохраните файл.