Применение стилей

Стиль – это набор именованных параметров, определяющих формат абзаца или фрагмента текста.

Окно Стили находится на вкладке Главная. Чтобы быстро задать стиль, следует открыть список Стиль и выбрать из открывшегося списка стиль заголовка или фрагмента текста. Например, заголовку главы можно задать стандартный стиль Заголовок 1, а параграфам, входящим в эту главу, выбрать стандартный стиль Заголовок 2.

Задание 4. В документе Сбербанк задать стиль для заголовка Вклады населения.

Для выполнения задания:

• Установить курсор в строке, предназначенной для заголовка. На вкладке Главная, в группе Стили открыть окно Стили (стрелочка в правом углу), выбрать Заголовок 1, закрыть окно.

• Ввести заголовок Вклады населения. Перейти на следующую строку. Вид введенного заголовка (шрифт, цвет, начертание и т.д.) может быть изменен с помощью команд группы Шрифт или Абзац или соответствующих окон.

Задание 5. Ввести текст С 15 сентября затем ГОДОВЫЕ, а далее текст ПРОЦЕНТНЫЕ СТАВКИ ПО ВКЛАДАМ.

Последовательность действий:

• На вкладке Главная в группе Стили нажать кнопку группы Стили (стрелка в правом углу). Выбрать стиль Обычный и нажать кнопку со стрелкой вниз справа от названия стиля. В открывшемся окне выбрать команду Изменить для вывода на экран окна Изменение стиля.

• В окне Изменение стиля нажать кнопку Формат и выбрать команду Шрифт.

• В окне Шрифт в списке Шрифт выбрать Times New Roman, в списке Начертание – обычный, в списке Размер – 12. Нажать ОК в окне Шрифт.

• В окне Изменение стиля нажать кнопку Формат и выбрать команду Абзац.

• В окне Абзац на вкладке Отступы и интервалы установить параметры абзаца: выравнивание – по ширине, уровень - основной текст, отступ слева (справа) – 0 см., первая строка – нет, интервал перед (после) – 0 пт, в списке междустрочный (междустрочный интервал) – одинарный. Нажать ОК в окне Абзац. Нажать ОК в окне Изменение стиля.

• Ввести текст: С 15 сентября годовые процентные ставки по вкладам, после чего выделить введенный текст и на вкладке Главная в группе Шрифт нажать кнопку Полужирный Ж. Затем выделить слово годовые двойным щелчком по левой кнопке мыши, (поместив курсор на любой символ в данном слове) и на вкладке Главная в группе Шрифт открыть окно Шрифт, где на вкладке Шрифт в поле Видоизменение установить флажок все прописные, открыть вкладку Интервал, где в списке Интервал выбрать Разреженный, в окне На: установить 4пт. Нажать ОК. Выделить фрагмент текста: процентные ставки по вкладам и на вкладке Главная в группе Шрифт нажать кнопку Регистр Аа, выбрать в окне ВСЕ ПРОПИСНЫЕ.

• Перейти на следующую строку.

Табуляция

Простые таблицы в Word могут быть созданы с помощью позиций табуляции. С помощью табуляции текст можно выравнивать по левому или правому краю, по центру. Числа можно выравнивать по десятичному разделителю. По умолчанию позиции табуляции установлены через каждые 1,25 см. Нажатие клавиши Tab перемещает курсор в текущей строке к следующей позиции табуляции.

Задание 6. Выполнить настройку табуляции для ввода следующей информации:

СБЕРЕГАТЕЛЬНЫЙ СБЕРБАНКА РОССИИ

На 1 месяц и 1 день 6,0%

На 2 месяца и 1 день 6,0%

На 3 месяца и 1 день 8,0%

На 6 месяцев 11,0%

МОЛОДЁЖНЫЙ СБЕРБАНКА РОССИИ

На 3 месяца и 1 день 10,0%

Последовательность выполнения задания:

• Поместить курсор в начало строки, в которой нужно задать позиции табуляции.

• Открыть окно Абзац на вкладке Главная. Нажать кнопку Табуляция в нижней части окна.

• В диалоговом окне Табуляция установить:

В поле Позиции табуляции - 1,48.

В поле Выравнивание поставить флажок «по левому краю», в поле Заполнитель – поставить флажок на «нет».

Нажать кнопку Установить.

Следующий табулятор: Позиция табуляции – 12,2

Выравнивание поставить флажок «по правому краю»,

Заполнитель поставить флажок на Заполнитель 2. . . . . . . ,

Нажать кнопку Установить.

Следующий табулятор: Позиция табуляции – 13

Выравнивание – по разделителю,

Заполнитель – нет,

Нажать кнопку Установить.

В окне Табуляция отразится:

• Нажать кнопку ОК. На горизонтальной линейке появляются табуляторы: по левому краю, по правому краю, по разделителю.

• После выполненной настройки нажать клавишу Tab ввести текст СБЕРЕГАТЕЛЬНЫЙ СБЕРБАНКА РОССИИ, нажать Enter. Курсор переместится на следующую строку.

• Нажать клавишу Tab ввести текст На 1 месяц и 1 день, нажать клавишу Tab для ввода заполнителя, снова нажать клавишу Tab, ввести 6,0%, а для перехода в следующую строку использовать клавишу Enter, при этом настройка табуляции сохраняется для следующей строки. Аналогичным способом ввести текст остальных строк с табуляцией (см. текст приложения).

• Для отмены настройки табуляции в новой строке, не предусматривающей использование табуляции, нужно открыть окно Абзац на вкладке Главная, нажать кнопку Табуляция, в окне Табуляция нажать кнопку Удалить все, а затем ОК. Можно также с помощью мыши удалить табуляторы с верхней горизонтальной линейки.

Настройку табуляции можно выполнить с помощью горизонтальной линейки, но без заполнителей. Виды табуляторов выбирают слева и устанавливают на линейке.

Списки

В Word можно создавать три вида списков: маркированные, нумерованные, многоуровневые. Для создания любого из этих списков можно использовать следующие способы:

• Кнопки Маркеры, Нумерация или Многоуровневый список в группе Абзац на вкладке Главная.

• С помощью контекстного меню (щелчок правой кнопкой мыши) - команда Маркеры или Нумерация.

Многоуровневый список может иметь до девяти уровней. Например, в задании 7 представлены два уровня (1, 2, 3, 4 - это первый, самый высокий уровень; 4.1., 4.2., 4.3., 4.4. – второй уровень; если есть необходимость, можно ввести третий уровень – 4.1.1. и так далее).

Задание 7. Создать заголовок Информация по кредитам. Ввести текст, представляющий список, следующий за этим заголовком.

Последовательность выполнения действий:

• На вкладке Главная в группе Стили выбрать стиль Заголовок 1, Ввести текст: Информация по кредитам. Перейти на следующую строку.

• На вкладке Главная в группе Стили выбрать стиль Обычный.

• Создать многоуровневый список, для чего:

  • Нажать кнопку Многоуровневый список в группе Абзац на вкладке Главная. В разделе библиотека списков выбрать.

• нажать ОК

• Каждый нумеруемый элемент списка должен находиться в отдельном абзаце, то есть после ввода каждого элемента следует нажимать клавишу Enter.

• Чтобы понизить элемент списка на один уровень (сдвинуть вправо), следует щёлкнуть кнопку Увеличить отступ в группе Абзац на вкладке Главная (или выполнить команду Увеличить отступ в контекстном меню, нажав правую кнопку мыши). Например, с помощью этой кнопки задать уровень 4. 1. Также, чтобы понизить уровень элемента списка, можно использовать клавишу Tab на клавиатуре

• Чтобы повысить элемент списка на один уровень (сдвинуть влево), следует щёлкнуть на панели Форматирование кнопку Уменьшить отступ (или выполнить команду Уменьшить отступ в контекстном меню, нажав правую кнопку мыши) Например, с помощью этой кнопки из уровня 4.1. сделать уровень 4.

• Ввести текст первого пункта списка (см. приложение) и нажать клавишу Enter.

• Аналогичным способом ввести текст второго, третьего и четвертого пунктов.

• При нажатии клавиши Enter после ввода текста четвертого пункта курсор переместится в новую строку, обозначенную элемент списка 5.

• Для того, чтобы понизить элемент списка на один уровень (4.1), нажать кнопку Увеличить отступ в группе Абзац на вкладке Главная (или нажать клавишу Tab на клавиатуре).

• Ввести текст остальных элементов списка (см. приложение). Перейти на следующую строку и нажать кнопку Многоуровневый список в группе Абзац на вкладке Главная, в открывшемся окне в группе Библиотека списков выбрать вариант Нет.

Таблицы

Таблицы в Word помогают разместить текстовые и цифровые материалы в документах наиболее удобным способом, выполнить элементарные вычисления и многое другое.

Основные правила работы с таблицами:

• Таблица состоит из строк и столбцов. Элемент, расположенный на пересечении строки и столбца, называется ячейкой.

• При вычислениях ячейкам задаются адреса, состоящие из названия столбца (A…Z) и номера строки. Например, F3 обозначает адрес ячейки, расположенной на пересечении столбца F и строки 3.

• Ячейки таблицы могут содержать числа, текст и др.

• Для каждого столбца можно задать ширину независимо от ширины других столбцов.

• Ячейку можно залить цветом и обвести рамкой. Можно провести ограничительные линии разной толщины с одной или нескольких сторон ячейки.

Задание 8. Создать таблицу и маркированный список.

Последовательность действий:

• На вкладке Главная в группе Стили выбрать стиль Заголовок 1. Ввести текст: Ценные бумаги.. Перейти на следующую строку.

• Ввести текст: Страхование автомобиля (не переходить на следующую строку). На вкладке Главная в группе Стили выбрать стиль Заголовок 2. Перейти на следующую строку.

• На вкладке Главная в группе Стили выбрать стиль Обычный.

• Для ввода текста следующего абзаца установить отступ (красная строка) 1,5 см., для чего использовать окно Абзац, нажав кнопку группы Абзац (стрелка в правом углу) на вкладке Главная, где выбрать на вкладке Отступы и интервалы в списке Первая строка Отступ на 1,5 см. Можно также передвинуть маркер отступа на верхней горизонтальной линейке на заданное расстояние. Ввести текст абзаца (см. приложение). Перейти на следующую строку.

• Ввести заголовок для таблицы Таблица для определения страхового взноса, разместив его по центру абзаца (нажать кнопку По центру в группе Абзац на вкладке Главная), перейти на следующую строку.

• Нажав кнопку Таблица на вкладке Вставка, открыть окно Вставка таблицы.

• В открывшемся окне выбрать Вставить таблицу и задать размер таблицы, то есть в Число столбцов ввести – 6, а в Число строк – 5. Нажать ОК. после вставки таблицы в документ верхняя горизонтальная линейка будет иметь вид:

• Для оформления таблицы:

• Выделить ячейки А1, А2 и объединить их командой Объединить ячейки в контекстном меню, которое вызывается нажатием правой кнопки мыши.

• Аналогично объединить ячейки В1 и В2.

• Также объединить ячейки C1, D1, E1, G1, и ячейки А3, А4,А5.

Получится таблицу:

• Заполнить таблицу. Текст приведён в приложении. При необходимости ширину столбцов можно изменять с помощью мыши, установив курсор на границу столбцов в таблице или на верхней горизонтальной линейке.

Для изменения вида текущей таблицы можно использовать команды вкладки Макет (для вставки строк, столбцов и т. д.), а также команды вкладки Конструктор – Работа с таблицами (для применения стиля таблицы, заливки и т.д.) или самостоятельно оформить таблицу, предварительно выделив нужные части (строку, столбец, ячейку).

• В новой строке после таблицы для ввода заголовка на вкладке Главная в группе Стили выбрать стиль Заголовок 2.

• Не перемещаясь на следующую страницу, ввести текст: Размещение средств в ценные бумаги (смотри приложение стр. 2). Перейти на следующую строку.

• На вкладке Главная в группе Стили выбрать стиль Обычный.

• Ввести текст Условия обслуживания:

• Создать маркированный список, для чего на вкладке Главная нажать стрелку на кнопке Маркеры, выбрать маркер «Галочка», ввести элементы списка (см.приложение).

• Перейти на следующую строку и нажать кнопку Маркеры (не нажимать на стрелку вниз) для удаления списка для следующего раздела текста.