Параметры автоматической замены

В Word разрешается применять собственные параметры автозамены, настраиваемые в окне Автозамена. Для вызова данного окна нужно нажать кнопку Символ в группе Символы на вкладке Вставка, затем выбрать команду Другие символы, после чего нажать кнопку Автозамена в окне Символ.

Если на вкладке Автозамена установлен флажок Заменять при вводе, то при вводе текста будет использоваться список слов и выражений Заменить на. Этот список можно редактировать с помощью кнопок Добавить и Удалить. Список слов для всех приложений Office одинаковый, но у каждого языка отдельный словарь.

Можно отказаться от автоматической замены слова, сняв флажок Автоматически исправлять орфографические ошибки.

Часто используемые сокращения настраиваются при помощи кнопки Исключения.

Создание и форматирование документа

Основные операции Word для создания нового документа рассмотрим на примере общего документа Сбербанк.

Создание нового документа

Задание 1. В папке Мои документы, создать папку с любым именем, а создаваемый документ назвать Сбербанк.

Последовательность выполнения:

Создать папку. В папке Мои документы создать папку

Запустить Word. Выполнить команду Пуск / Программы, найти и запустить Word.

Появляется окно с именем Документ 1. Вводимый текст рассматривается Word как новый документ, которому необходимо присвоить имя.

Задать имя новому файлу:

• Нажать кнопку Оffice, выбрать команду Сохранить как…

• В диалоговом окне Сохранение документа:

  • найти и открыть ранее созданную папку со своей фамилией;

  • установить курсор в окне Имя файла и ввести имя Сбербанк;

  • щёлкнуть кнопку Сохранить.

• В рабочем окне Word в строке заголовка окна появится Сбербанк – Microsoft Word.

Теперь текст, набираемый в этом документе, будет храниться под именем Сбербанк.

Задание 2. В документе Сбербанк задать размер бумаги – формат А4.

Задать поля страницы: верхнее и правое по 2 см, нижнее –1,5 см, левое 3 см ориентация – книжная; от края до колонтитулов верхнего и нижнего по 1,25 см.

Последовательность выполнения действий:

• На вкладке Разметка страницы выбрать команду Размер. В открывшемся окне установить А4(21х29,7 см)

• Открыть окно Параметры страницы, для чего на вкладке Разметка страницы нажать кнопку группы Параметры страницы (стрелочка в правом углу). В окне Параметры страницы на вкладке Поля установить заданные размеры полей (см. текст задания) и книжную ориентацию, а на вкладке Источник бумаги - расстояние от края до колонтитулов, указанных в задании.

Форматирование документа, кроме формата страницы, включает форматы абзаца, символа и раздела.

Абзац в Word создаётся нажатием на клавишу Enter. При этом ставится маркер абзаца. При нажатой кнопке Отобразить все знаки , расположенной на вкладке Главная в группе Абзац, можно видеть, что абзац – это область текста, заключённая между двумя соседними маркёрами абзаца.

Формат абзаца задаётся с помощью окна Абзац на вкладке Главная.

При форматировании абзаца можно изменять положение текста выделенного абзаца относительно страницы. А именно можно задать отступы от правого и левого полей страницы, междустрочный интервал и интервал перед и после абзаца и др.

Формат символа определяет внешний вид отдельных символов или фрагментов текста (вид шрифта, размер, начертание и др.). Форматирование символов выполняется с помощью окна Шрифт на вкладке Главная, а также соответствующих кнопок из группы Шрифт на вкладке Главная. Следующий вводимый символ наследует форматирование предыдущего.

Формат раздела используется при создании документа со страницами разных форматов в отдельных разделах. Документ разбивается на разделы с помощью команды Разрывы на вкладке Разметка страницы.