4. Двойная запись, ее сущность и контрольное значение.

Подсчет сумм, записанных на дебетовой и кредитовой сторонах каждого счета, и получение новых остатков имеет важное значение. Если записи на всех счетах сделаны правильно и в подсчете оборотов и выводе новых остатков не допущено ошибок, то можно быть уверенным, что баланс, составленный на основании таких записей, точно отразит все изменения, происшедшие в составе и источниках средств предприятия.

Чтобы уяснить смысл и значение записей на счетах, необходимо каждую запись, сделанную на том или ином счете, рассматривать не изолированно от других, а в непосредственной связи с записями, сделанными по той же операции на других счетах.

По своей экономической природе любая хозяйственная операция обязательно обладает двойственностью и взаимностью. Это достигается путем применения метода двойной записи на счетах всех хозяйственных операций.

Двойная запись представляет собой отражение каждой хозяйственной операции на счетах бухгалтерского учета дважды: в дебет одного счета и одновременно в кредит другого взаимосвязанного с ним счета на одинаковую сумму. Этим достигается равенство итогов записей (оборотов) по дебету и кредиту всех счетов, использованных для учета хозяйственных операций.

Двойная запись придает бухгалтерскому учету систематический характер, обеспечивает взаимосвязь между счетами, что позволяет объединить их в единую систему. Двойная запись имеет большое информационное значение, так как позволяет получить информацию о движении хозяйственных средств и источников их образования, проверить экономическое содержание хозяйственных операций и правомерность их осуществления, начиная от отдельных операций и заканчивая отражением в балансе.

6. Корреспонденция счетов, бухгалтерские проводки.

Связь между счетами, возникающая благодаря двойной записи каждой хозяйственной операции, называется корреспонденцией счетов, а счета, связанные между собой применением двойной записи по конкретной хозяйственной операции, называются корреспондирующими счетами.

Бухгалтерская проводка – это не что иное, как оформление корреспонденции счетов, когда одновременно делается запись по дебету и кредиту счетов на сумму хозяйственной операции, подлежащей регистрации.

Пример. От поставщика поступили материалы на сумму 5 000 руб. Чтобы отразить данную хозяйственную операцию на счетах бухгалтерского учета, необходимо уточнить какие счета участвуют в данной операции. Из содержания операции следует что взаимодействуют два объекта учета: Материалы (счет 10 «Материалы») и Расчеты с поставщиками (счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»).В результате данной операции происходит увеличение материалов, а также увеличение долга перед поставщиком. Счет 10 «Материалы» - активный, увеличение в активном счете отражается по дебету, счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - пассивный, увеличение в пассивных счетах отражается по кредиту. Следовательно операция записывается в дебет счета 10 «Материалы» и кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» на одинаковую сумму 5 000 руб.