1.3 Уведення даних у таблицю.

Всі Дані, які обробляє , діляться на наступні три типи: числа, формули й текст. До числового типу даних ставляться:

• константа, наприклад: 125; 125.5; 3.46Е+03;

• дата, наприклад: 32.12.97; 6 апр 97; дек 97;

• час, наприклад: 14:30; 14:30:59; 1:30:55 РМ;

• дата й час, наприклад: 28 жовтень, 1955 23:46:36.

Всі числові дані після уведення в осередок за замовчуванням вирівнюються по правому краї.

Укажемо деякі особливості, які необхідно враховувати при уведенні текстових даних в осередки.

Довжина тексту в осередку не може перевищувати 255 символів. Для кожного символу в осередку можна задати свої параметри форматування. Якщо уведений текст повністю не міститься в поточний осередок, то він буде відображений (але не поміщений!) поверх сусіднього осередку праворуч. Остання в цьому випадку повинна бути порожній - у противному випадку не текст, що вміщається, буде обрізаний по правому краї свого осередку. Повний текст, уведений в осередок, завжди видний у рядку формул.

Довгий текст можна розбити в осередку на кілька рядків натисканням комбінації клавіш <Alt>+.

Формула завжди починається із символу “=”, наприклад: =А1+$В3. Після уведення в осередок формули виробляються обчислення, результату яких відображається в осередку. При цьому в рядку формул буде представлена уведена формула.

Будь-які дані, які програмою не розпізнаються в якості числових (константа, дата, час), інтерпретуються як текстові. Довжина тексту, поміщеного в осередок, не може перевищувати 255 символів. Ознакою текстової інформації, що вводиться в осередок, є знак апострофа, якому треба першим, наприклад, '3.06.53 - це текстовий, а не числовий тип даних. Текстові дані за замовчуванням вирівнюються по лівому краї осередку.

Для уведення даних в осередок необхідно виконати наступні дії:

• помістити покажчик миші на потрібний осередок;

• увести дані ( автоматично розпізнає тип даних, що вводяться, і представляє вміст осередку у відповідному форматі за замовчуванням);

• завершити уведення даних натисканням клавіші , будь-якої клавіші керуванням курсором, або виконавши клацання мишею на іншому осередку робочого аркуша.

Дані будь-якого типу, уведені в осередок, можуть бути представлені в певному форматі. Для цього використовується команда Осередку … (Cells…) меню Формат (Format). Форматування вмісту осередку не приводить до зміни самого вмісту, а визначає зовнішнє подання уведеного значення.

У табл. 12.1 показане зовнішнє подання одиниці в різних форматах.

Таблиця 12.1
Подання “1” у різних форматах
Подання	Формат
1	Загальний
1,00	Числовий
1,00 р.	Грошовий
1,0 р.	Фінансовий
1 Січень, 1980	Дата
0:00:00	Час
100,0%	Відсоток
1	Дробовий
1,00Е+00	Експонентний
1	Текстовий
0001	Додатковий