1.2 Виділення елементів робочої книги.

Дія багатьох команд ставиться не до одного виділеного елемента (осередку, стоці, стовпцю або аркушу робочої книги), а до їхньої сукупності. Такі сукупності однотипних елементів називаються діапазонами. У межах документа можна попередньо виділити один або кілька несуміжних діапазонів. Всі елементи таких діапазонів обробляються в рамках однієї операції (наприклад, форматуються, очищаються, переміщаються й. т. буд.).

Зауваження.

Деякі операції не можуть виконуватися для несуміжних діапазонів осередків. У цьому випадку видається повідомлення: “Дана команда незастосовна для незв'язних діапазонів” (Can not that command on nonadjacent selections).

Розглянемо основні способи виділення діапазонів однотипних елементів за допомогою миші.

Прямокутний діапазон осередків можна виділити одним з наступних способів:

1. Клацанням миші виділити першу вхідну в діапазон осередок. Цей осередок стане активної. При натиснутій лівій кнопці миші протягти покажчик по діагоналі виділюваного прямокутного діапазону осередків.

2. Виділити осередок, що коштує в будь-якому куті передбачуваного прямокутного діапазону осередків. Нажати клавішу і клацнути на осередку в протилежному куті діапазону. Такий спосіб рекомендується для виділення діапазону осередків, що не вміщається в межах вікна й потребуючого використання смуг прокручування.

Для виділення всіх осередків таблиці досить нажати кнопку в лівому верхньому куті аркуша (на перетинанні заголовків рядків і стовпців).

Щоб виділити всі осередки стовпця (рядка) досить клацнути мишею в заголовку цього стовпця (рядка). Для виділення декількох суміжних стовпців (рядків) необхідно або протягти покажчик миші при натиснутій лівій кнопці через заголовки відповідних стовпців (рядків), або нажати клавішу і клацнути на заголовку останнього стовпця (рядка) діапазону суміжних стовпців (рядків).

Вибір аркуша в книзі здійснюється клацанням на ярличку з його ім'ям. Потрібний аркуш можна вибрати також за допомогою контекстного меню: клацанням правої кнопки миші по одній із кнопок прокручування ярличків аркушів книги.

Діапазон з декількох суміжних аркушів можна виділити в такий спосіб : клацнути на ярличку першого вхідні в діапазон аркуша й, нажавши клавішу , клацнути на ярличку останнього аркуша діапазону. Щоб виділити всі аркуші робочої книги досить виконати команду Вибрати всі аркуші (Select All Sheets) з контекстного меню будь-якого ярличка робочого аркуша.

Розглянемо, яким образом можна виділити кілька несуміжних діапазонів однотипних елементів.

Процедуру виділення несуміжних діапазонів осередків можна представити в такий спосіб:

1. Виділити перший діапазон осередків.

2. При натиснутій клавіші клацнути мишею на першому осередку, що буде входити в наступний діапазон осередків, і протягти покажчик миші через всі осередки другого діапазону. Результат буде аналогічним, якщо при натиснутій клавіші клацнути мишею на першому осередку несуміжного діапазону й відпустити клавішу. Нажати клавішу і клацнути мишею на останньому осередку цього діапазону.

3. Виконати дії з попереднього пункту для виділення наступного несуміжного діапазону осередків.

Для виділення мишею кілька несуміжних діапазонів рядків (стовпців) виділяють перший діапазон, а потім діють за аналогією з тільки що розглянутою процедурою виділення осередків.

Щоб виділити кілька окремих несуміжних аркушів у робочій книзі, необхідно виділити перший аркуш і при натиснутій клавіші клацати по ярличках інших виділюваних аркушів.

Несуміжні діапазони аркушів виділяються за аналогією з виділенням несуміжних діапазонів осередків: за допомогою клавіш і