Названия и нумерация таблиц и рисунков
Для удобства работы с документами таблицы и рисунки подписывают. Для этого надо выделить рисунок или таблицу и нажать правую кнопку мыши, в выпавшем списке выбрать пункт Вставить название или на вкладке Ссылки в группе Названия кнопка Вставить название.
Рисунок 10.6. Название рисунка
В поле Название записываем нужное название рисунка или таблицы. Если надо изменить подпись, например, вместо рисунка использовать подпись шедевр. Нажимаем кнопку Создать и пишем новую подпись.
Чтобы избежать ручного подписывания рисунков и таблиц, редактор Word имеет функцию автоматического добавления названий к различным объектам: рисункам, таблицам, диаграммам, мультимедиа-файлам и др.
Для настройки редактора на автоматическую вставку названия одновременно с вставкой рисунка или таблицы, нужно сделать следующее:
-
В диалоговом окне Название, изображенным на рисунке 10.6, выбрать кнопку Автоназвание. Откроется другое диалоговое окно (рис. 10.7), в котором вам следует выбрать тот объект, к которому нужно добавлять подпись. Для рисунков это будет Рисунок Microsoft Word (Microsoft Word Picture), для таблиц - Таблица Microsoft Word и т.д.
-
Вы можете выбрать из списков поля Подпись или поля Положение нужные вам значения. Если хотите, можете создать свои значения, нажав в этом окне на кнопку Создать.
-
Щелчок по кнопке Нумерация позволит вам выбрать стиль нумерации. По умолчанию используется стиль 1, 2, 3... Кроме того, можно включить в название объекта номер главы, в которой располагается данный объект.
Теперь, при вставке рисунка или таблицы, вместе с ними будет вставляться и подпись к ним, с автоматической нумерацией.
Рисунок 10.7. Автоназвание
Назначение сочетаний клавиш командам, которым сочетания клавиш еще не были назначены.
Если вы часто используете одно и то же действие, лучше всего назначить сочетание клавиш этой команде. Тогда не придется делать лишние движения и искать эту команду на ленте, области, расположенной в верхней части окна приложения Word (рис. 10.8).
Рисунок 10.8. Лента
Чтобы назначить сочетание клавиш командам, которым сочетания клавиш еще не были назначены. Нужно нажать на кнопку Office, далее кнопка Параметры Word, далее из списка выбираем Настройка, нажимаем кнопку Настройка (рис. 10.9).
Рисунок 10.9. Настройка сочетаний клавиш
Далее в диалоговом окне Настройка клавиатуры выбираем команду, для которой хотим назначить сочетание клавиш, кликаем в поле Новое сочетание клавиш, и нажимаем комбинацию клавиш (рис. 10.10).
Рисунок 10.10. Диалоговое окно Настройка клавиатуры
Создание оглавления
Оглавление - это список заголовков документа. Оглавление можно создать, выбрав стили заголовков — например, «Заголовок 1», «Заголовок 2» или «Заголовок 3», — которые требуется включить в оглавление. Приложением Word будет выполнен поиск заголовков, соответствующих выбранным стилям. После этого для каждого из элементов оглавления будут заданы форматирование и отступ, соответствующий уровню заголовка, а затем оглавление будет размещено в документе.
Microsoft Office Word 2007 включает коллекцию стилей заголовков.
Наиболее простым способом создать оглавление является использование встроенных стилей заголовков. Возможно создание оглавления при помощи пользовательских стилей, примененных к документу. Можно также присвоить уровни элементов оглавления отдельным фрагментам текста. Работать со стилями вы уже научились в лабораторной работе №5.
Затем, установите курсор в место, куда будет вставлено оглавление. На вкладке Ссылки в группе Оглавление выберите Оглавление, а затем щелкните необходимый стиль оглавления (рис. 10.11).
Рисунок 10.11. Создание оглавления
Чтобы воспользоваться дополнительными параметрами, откройте диалоговое окно Оглавление, изображенное на рисунке 10.13, для этого выберите команду Оглавление (рис. 10.12).
Рисунок
10.12. Настройка оглавления
Рисунок 10.13. Настройка оглавления
При нажатии кнопки Параметры (рис. 10.13) появится диалоговое окно Параметры оглавления (рис. 10.14), в котором можно настроить уровни оглавления. В группе Доступные стили найдите стиль, примененный к заголовкам в документе.
Рисунок 10.14. Настройка уровней оглавления
Чтобы указать уровень, который должен быть представлен стилем заголовка, введите целое число от 1 до 9 в поле группы Уровень, расположенное рядом с именем стиля.
Чтобы воспользоваться одним из готовых решений оглавлений, выберите требуемый вариант в поле Форматы в диалоговом окне Оглавление (рис.10.13). Задайте любые другие необходимые параметры оглавления.