Дефрагментация жесткого диска

(Defrag)

При записи файлов на жесткий диск, в процессе использования ПК файлы на диске дефрагментируются. Это означает, что их части оказываются разбросанными по диску и хранятся в несмежных секторах. Сектор является наименьшей единицей пространства хранения на диске. Когда файл становится фрагментированным, необходимо больше времени для доступа к файлу, потому что при чтении файла головки накопителя должны перемещаться в разные места диска. Если файл записан в смежных секторах, система может прочитать его быстро, не перемещая головки. Для дефрагментации жесткого диска пользуются утилитой Microsoft Defrag.

Программа сканирования дисков (ScanDisk)

Программа ScanDisk ищет и устраняет ряд неисправностей жёсткого диска.

• Потерянный кластер. Кластер – самая маленькая единица пространства винчестера.

• Перекрёстно связанные файлы. Чтобы работать с файлом Windows собирает вместе все кластеры, составляющие файл. Но два файла могут перекрёстно сцепиться отдельными кластерами.

• Запрещённые названия, данные и время.

• Дефекты самого диска. Программа помечает такой участок как негодный, и поэтому Windows не будет его использовать.

12. ПАКЕТ MICROSOFT OFFICE ДЛЯ WINDOWS

Пакет Microsoft Office является самым популярным средством автоматизации делопроизводства. Основное достоинство МО состоит в его функциональной полноте, т.е. он включает в себя программные приложения, необходимые для организации эффективной работы в современном офисе.

В профессиональный пакет МО входят: текстовый редактор Word электронная таблица Excel, программа для создания презентаций PowerPoint программа для планирования рабочего времени, система управления базами данных Access. Возможность совместного использования приложений позволяет сделать работу максимально эффективной. Важным свойством пакета МО является возможность его настройки в соответствии с требованиями пользователя, структура пакета не является жестко фиксированной, т.е. можно инсталлировать только те приложения, которые необходимы в данный момент для работы.

Пакет Мicrosoft Office нельзя рассматривать отдельно от Windows, т.к. во всех приложениях в полной мере реализованы преимущества Windows: многозадачность, средства обмена данными между приложениями, усовершенствованный интерфейс.

Microsoft Word

Microsoft Word - это программный продукт, который обладает мощными средствами подготовки документов разного типа – от служебного письма до многостраничной монографии.

Word позволяет пользователю использовать при подготовке документов следующие возможности:

• Мастер подсказок, который следит за действиями пользователя и позволяет получить справку о том, как наиболее эффективно использовать Word в конкретной ситуации;

• Использование мастеров и шаблонов;

• Автоматическое разбиение текста на страницы;

• Использование режима автозамены, который позволяет установить набор часто используемых слов, предложений, которые можно вставлять в документ, не печатая их каждый раз;

• Использование программ для проверки правописания и грамматики;

• Создание нумерованных и маркированных списков;

• Оформление текста в виде колонок;

• Применение автоформатирования;

• Создание таблиц и их автоформатирование;

Электронная таблица EXCEL

(табличный процессор)

Таблицы сопровождают человека всю жизнь. Они в разных обличьях встречаются на каждом шагу: школьный журнал, расписание уроков, расписание поездов, экономический отчет, прайс-лист. Нам часто приходится их составлять, перечерчивать заново, если мы чего-то не учли.

EXCEL – мощный профессиональный пакет с огромными возможностями, их многообразие позволяет использовать EXCEL не только в экономической области, но также в учебной, научной, административной и хозяйственной сферах деятельности.

Рабочее поле электронной таблицы состоит из строк и столбцов. Максимальное количество строк = 16384, столбцов – 256.

Основу EXCEL составляет рабочий лист рабочей книги – пространство для хранения данных, разделенное на ячейки. Каждая ячейка имеет уникальный адрес, состоящий из буквы столбца и номера строки. Блок (область) представляет собой прямоугольную область смежных ячеек. Блок может состоять из одной или нескольких ячеек, строк, столбцов. Адрес блока состоит из координат противоположных углов, разделенных двоеточием. Например, B13:C19, A12:D28. Электронная таблица в EXCEL состоит из листов (таких листов 16). EXCEL используется для упрощения различных математических операций, сложных расчетов, даёт возможность строить диаграммы различного типа на основе данных таблицы, создавать базы данных и работать с ними, ставить численный эксперимент и т.д.

В EXCEL существует три типа данных, вводимых в ячейки таблицы (до 240 символов): текст, число и формула. EXCEL определяет, являются вводимые данные текстом, числом или формулой по первому символу. Если первый символ – буква или знак “ ’ ”, то EXCEL считает, что вводится текст. Если первый символ цифра или знак “ = “, то EXCEL считает, что вводится число или формула.

Адресация ячеек

Принцип относительной адресации обозначает следующее: адреса ячеек, используемые в формулах, определены не абсолютно, а относительно места расположения формулы. Этот принцип приводит к тому, что при всяком перемещении формулы в другое место таблицы изменяются имена ячеек в формуле.

В некоторых случаях оказывается необходимым отменить действие принципа относительной адресации для того, чтобы при переносе формулы адрес ячейки не изменялся. В таком случае применяется приём, который называется замораживанием адреса (абсолютная адресация). Для этой цели в имени ячейки употребляется символ $. Для замораживания всего адреса значок $ ставится дважды. Например, $B$2. Можно заморозить только столбец $B2 или только строку B$2. Тогда часть адреса будет изменяться при переносе формулы, а часть – нет.

Выделение столбцов, строк, блоков, таблицы

Для выделения с помощью мыши:

• Столбца – щелкнуть кнопкой мыши на букве – имени столбца;

• Строки - щелкнуть кнопкой мыши на числе – номере строки;

• Блока - щелкнуть кнопкой мыши на начальной ячейке блока и, не отпуская кнопку, протянуть мышь на последнюю ячейку;

• Рабочего листа - щелкнуть кнопкой мыши на пересечении имен столбцов и номеров строк (левый верхний угол таблицы).

Для выделения нескольких несмежных ячеек необходимо:

1. Выделить первую ячейку или блок смежных ячеек

2. Нажать и удерживать нажатой клавишу Ctrl

3. Выделить следующую ячейку или блок

12. СИСТЕМЫ СЧИСЛЕНИЯ. ПЕРЕВОД ЧИСЕЛ ИЗ ОДНОЙ СИСТЕМЫ В ДРУГУЮ

Система счисления – это способ записи чисел с помощью заданного набора специальных знаков (цифр). Обычно мы используем десятичную систему счисления (ССЧ). Количество цифр в системе счисления называется её основанием. Основание десятичной ССЧ =10. Известны также римская ССЧ, в которой мы подсчитываем столетия, шестидесятеричная ССЧ, используемая для измерения углов или времени, двенадцатиричная ССЧ –12 месяцев в году, 12 часов до полудня и 12 часов после полудня.

В ЭВМ для записи чисел используется двоичная ССЧ. В этой системе всего две цифры: 0 и 1, основание системы =2. Двоичная система используется в компьютерах потому, что электрические сигналы очень просто обозначить двоичными цифрами: 0 – нет сигнала, и 1 – есть сигнал.

Любое число записывается в виде последовательности цифр, например:

В десятичной системе 243,1998

В двоичной системе 1010,11010

Индекс 2 показывает, что число записано в двоичной системе. При записи чисел значение каждой цифры зависит от её положения. Место для цифры в числе называется разрядом, а количество цифр в числе - разрядностью числа.

РАЗРЯД

Степень

3 2 1 0 основания

число 1 9 9 8

10⁰

10¹

10²

10³

210	29	28	27	26	25	24	23	22	21	20
1024	512	256	128	64	32	16	8	4	2	1

Любое число можно разложить в сумму по степеням основания ССЧ. Например, десятичное число 1998 можно представить в виде:

3. 2 1 0

1. 9 9 8 = 1*10+9*10+9*10+8*10

Перевод чисел из двоичной, восьмеричной, шестнадцатеричной системы в десятичную

При переводе число надо представить в виде суммы степеней, основания его системы счисления.

5 4 3 2 1 0

1. 1 0 1 1 0 =1*2+1*2+0*2+1*2+1*2+0*2=

=1*2+1*2+1*2+1*2=32+16+4+2=54

1101=1*2+1*2+0*2+1*2=13

243=2*8+4*8+3*8=163

1С4=1*16+12*16+4*16=256+192+4=452

Например:

10111001=128+32+16+8+1=185

110110011=256+128+32+16+2+1=435

01110100=64+32+16+4=116

11111111=128+64+32+16+8+4+2+1=255

Кроме десятичной и двоичной систем счисления используются восьмеричная (0..7) и шестнадцатеричная ССЧ (0..9, А, B, C, D, E, F)

10 11 12 13 14 15

Их применяют при составлении программ для более удобной и короткой записи двоичных кодов команд.

Числа в этих системах требуют соответственно в три (8-я) и в четыре (16-я) раза меньше разрядов, чем в двоичной системе.

Таблица 1

10-я	2-я	8-я	16-я
0	0000	0	0
1	0001	1	1
2	0010	2	2
3	0011	3	3
4	0100	4	4
5	0101	5	5
6	0110	6	6
7	0111	7	7
8	1000	10	8
9	1001	11	9
10	1010	12	A
11	1011	13	B
12	1100	14	C
13	1101	15	D
14	1110	16	E
15	1111	17	F

12. ПЕРЕВОД ВОСЬМЕРИЧНЫХ И ШЕСТНАДЦАТЕРИЧНЫХ ЧИСЕЛ В ДВОИЧНУЮ:

При переводе из 8 2 каждая цифра заменяется эквивалентной ей двоичной триадой (тройкой цифр), а при переводе из 16 2 тетрадой (четверкой цифр).

Например:

456= 100 101 110

1В4= 1 1011 0100

325=011 010 101

347=011 100 111

724=111 010 100

634=110 011 100

Перевод из двоичной системы в восьмеричную и шестнадцатеричную:

При переводе чисел из 2 8 его нужно разбить справа налево на триады, а при переводе из 2 16 на тетрады и каждую такую группу заменить соответствующей восьмеричной (шестнадцатеричной цифрой).

Например:

101101101= 101 101 101=555

111010111= 1 1101 0111=1D7

Перевод чисел из десятичной системы в двоичную, восьмеричную, шестнадцатеричную

При переводе десятичного числа в систему с основанием q (q=2,8,16) его необходимо делить на q до тех пор, пока не останется остаток меньший или равный q-1. Число с основанием q записывается как последователь последовательность остатков от деления, записанных в обратном порядке, начиная с последнего.

Например: Перевести число 75 из десятичной системы в двоичную, восьмеричную и шестнадцатеричную:

75 2

1 37 2

1 18 2

0 9 2

1 4 2

0. 2 2

0. 1

75 =1001011

75. 8

3 9 8 75=113

1 1

75. 16 75=4В

11 4