6.2. Требования к оформлению графического материала

Весь графический материал дипломного проекта, используемый в качестве иллюстраций при его защите, должен быть представлен не менее чем на 5 логических листах и выполнен черным цветом тушью, карандашом или с использованием компьютерных технологий на листах стандартного формата: 24 (594х841), 44 (841х1189), (допускаются в случае необходимости и применение дополнительных форматов: 34 (841х892), 42 (420х1189)). Все чертежи дипломного проекта должны содержать основную надпись по ГОСТ 2.104-68 (размеры и форма основной надписи приведены в приложении 7). Заголовочные надписи на листах не разрешаются. Весь графический материал, вносимый на чертежи, должен обязательно быть идентичен представленному в дипломном проекте.

При выполнении чертежей нужно учитывать, что они должны быть хорошо видны при защите на расстоянии 3-4 метров, поэтому следует предусмотреть нужное масштабное увеличение. Других рекомендаций по размерам блоков нет. Раскраска чертежей не рекомендуется. Чертежи подписываются студентом-дипломником, руководителем, консультантом и рецензентом в основной надписи.

В качестве графического материала, наряду с чертежами или вместо чертежей, могут использоваться слайды. На слайдах подписи не нужны.

7. Подготовка к защите

После окончания дипломником оформления проекта научный руководитель повторно просматривает расчетно-пояснительную записку и графический материал, подписывает их и дает развернутый письменный отзыв (заключение), объемом около двух страниц. В отзыве следует указать: качество и актуальность представленного к защите дипломного проекта, отношение и инициатива, проявленные дипломником во время работы над проектом, практическое значение проекта, его недостатки и оценка по четырехбалльной системе (от “неудовлетворительно” до “отлично”). В заключении руководитель высказывает свое мнение о целесообразности (либо нецелесообразности) допуска проекта к защите. Форма отзыва руководителя проекта приведена в приложении 8.

Подготовленный и подписанный дипломником, научным руководителем и консультантом дипломный проект в установленном порядке направляется выпускающей кафедрой на рецензирование (приложение 9).

Рецензенты назначаются из числа ведущих специалистов, имеющих опыт работы в данной области знаний.

В рецензии следует отметить:

а) заключение о степени соответствия выполненного дипломного проекта заданию на дипломное проектирование;

б) заключение об актуальности и практической ценности темы проекта;

в) характеристику качества исполнения каждого раздела проекта. При этом особое внимание уделяется КТС и программному обеспечению, разработанному лично дипломником;

г) степень обоснованности выводов, сделанных дипломником;

д) оценку качества выполнения графической части проекта и объяснительной записки к нему;

е) перечень положительных качеств дипломного проекта и его основных недостатков;

ж) заключение о степени реальности дипломного проекта и возможности использования его на производстве.

При положительной рецензии рецензент подписывает графические работы и записку проекта. Установленная форма рецензии приводится в приложении 10.

До защиты студент должен подготовиться к ответам на замечания рецензента. После получения рецензии внесение изменений в дипломный проект не разрешается.

До защиты на ГЭКе комиссия, назначенная заведующим кафедрой, проводит предварительную защиту дипломного проекта. проверяет качество выполнения дипломных проектов и их готовность к представлению в ГЭК, заслушивает полный доклад дипломника и по результатам предзащиты дипломников принимает соответствующие заключения.

В случае неудовлетворительного качества дипломного проекта и его предзащиты комиссия имеет право не допустить дипломника к защите его дипломного проекта на ГЭКе. В этом случае дипломник имеет право на защиту дипломного проекта только при последующем восстановлении на пятом курсе и повторном выполнении дипломного проекта на должном уровне.

После ознакомления с проектом, отзывом руководителя и заключением кафедральной комиссии заведующий кафедрой принимает решение о возможности допуска проекта к защите. Дирекция по результатам предзащиты издает приказ о допуске дипломников, успешно прошедших предзащиту дипломных проектов, к защите проектов на заседании ГЭК. Состав ГЭК утверждается приказом ректора института.

Работа ГЭК проводится согласно установленному расписанию, которое вывешивается не позднее двух недель до начала работы комиссии.

В ГЭК представляются следующие материалы:

• зачетная книжка;

• дипломный проект и чертежи с письменными отзывами руководителя дипломного проектирования и рецензии, которые сдаются ответственному секретарю ГЭК не позднее, чем за 30 минут до защиты;

• направление на защиту и справка о внедрении результатов работы;

• сведения об успеваемости студентов по всем дисциплинам учебного плана и о выполнении ими курсовых проектов и преддипломной практики за весь период обучения в институте.

Фамилия студента во всех документах должна быть одинаковой, в противном случае перед защитой необходимо представить в дирекцию документ о смене фамилии.

Подготовка к защите состоит из краткого доклада и ответов на замечания руководителя, консультантов и рецензента. При подготовке к защите дипломник должен тщательно продумать план выступления, обратив особое внимание на четкость, последовательность и краткость выступления с тем, чтобы основное содержание проекта было изложено в течение 8-10 минут. Следует иметь в виду, что даже отлично выполненная работа много теряет, если речь студента засорена словами-паразитами (“значит”, “так сказать”, “это” и др.), произношение и интонация режут слух и т.п. За слишком быстрой речью трудно следить, она вызывает дополнительные вопросы, уточнения, а слишком медленная также утомляет членов комиссии. Каждое слово и слог должны звучать ясно. Необходимо стремиться доложить результаты работы спокойно и сдержанно. При защите дипломного проекта не рекомендуется зачитывать текст доклада. Его следует заранее написать, а затем проверить сколько времени займет выступление. Можно использовать план доклада.

Доклад студента при защите дипломного проекта включает в себя следующие вопросы:

• цель и задачи дипломного проектирования;

• актуальность разрабатываемой темы;

• содержание задачи, ее технико-экономический смысл;

• состояние автоматизации решения задач в рассматриваемой области знаний и необходимость ее совершенствования;

• роль и место разработанных или адаптируемых аппаратных или программных средств (модулей) в общей системе (подсистеме) автоматизации решения задач;

• содержание работ по проектированию, программированию, отладке, тестированию и использованию средств КТС и ПО, выполненных лично дипломником, согласно заданию на дипломное проектирование.

• основные показатели, характеризующие надежность и экономическую эффективность проекта.

Выступление дипломника должно сопровождаться пояснением графических работ, отражающих основное содержание проекта.

Студентам, выполнившим реальные дипломные проекты, рекомендуется документально подтвердить факт использования разработанных в дипломном проекте аппаратных и программных средств и других решений в соответствующих организациях в виде справки, форма которой приведена в приложении 11.