6.1.Требования к оформлению текстового материала расчетно-пояснительной записки

Во всех главах записки изложение выполняется от первого лица во множественном числе. Общее содержание записки носит пояснительный и расчетный характер. Содержание отдельных абзацев должно быть четким, лаконичным, но без ущерба для ясности изложения.

Если текстовой материал дипломного проекта представляется написанным от руки, то пишется чернилами темного цвета (черного, синего или фиолетового). Текст пишется на одной стороне бумаги стандартного формата 11 (210х297) и не должен содержать орфографических ошибок, отвечать требованиям грамматики, стилистики и редакции.

Допускается печать текстового материала на пишущей машинке. Рекомендуется оформление проекта с использованием редактора на ПЭВМ.

При написании текстового материала необходимо соблюдать следующие требования:

расстояние от левого края страницы до границы текста составляет не менее 25 мм;

расстояние от правого края страницы до границы текста составляет не менее 5 мм;

расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней границы страницы должны быть не менее 15 мм;

абзац должен начинаться на расстоянии 35 мм от левого края страницы;

текст примечаний, примеров, сносок рекомендуется писать столбцом на расстоянии 45 мм от левого края страницы.

Не разрешается размещать заголовки и подзаголовки в нижней части страницы, если на ней не помещается более двух строк последующего текста.

Если текст печатается на машинке или в редакторе на ПЭВМ, то печать ведется через полтора интервала шрифтом размером 14.

При оформлении отдельных разделов дипломного проекта следует начинать каждую главу с новой страницы.

Названия разделов, подразделов, пунктов и подпунктов следует начинать с абзаца. При этом цифры, указывающие их номера, не должны выступать за границу абзаца. Заголовки любого уровня должны быть выделены относительно основного текста. Для выделения можно использовать более крупный шрифт, размещение по центру, подчеркивание, жирный шрифт или курсив. Однако следует помнить, что выделения заголовков более, чем двумя способами не допускается. Расстояние между заголовками глав, параграфов и последующим текстом должно быть на 5 мм больше расстояния чем между строками текста. При машинописном оформлении заголовков точка после названия заголовка не ставится. Названия глав, параграфов должны соответствовать их наименованию, указанному в оглавлении (содержании).

Расчетные формулы выполняют не в строках общетекстового материала, а в виде отдельной строки. Не допускается печатание формул, обозначений и символов смешанным способом (буквы русского алфавита на пишущей машинке или в редакторе, а латинского и греческого - от руки). Все буквы русского, латинского и греческого алфавитов следует писать единообразно - от руки или в редакторе. Формулы внутри главы должны иметь (справа от формулы) последовательную нумерацию с указанием индекса этой главы. При ссылках вне главы указывается номер главы и номер формулы через разделитель-точку, ссылки на формулу указываются в круглых скобках, например (1.10).

При приведении цифрового материала должны использоваться только арабские цифры, за исключением общепринятой нумерации кварталов, полугодий и прочих понятий, которые обозначаются римскими цифрами. Римские цифры и даты, обозначаемые арабскими цифрами, не должны сопровождаться падежными окончаниями. Числа от нуля до двенадцати в виде арабских цифр не указываются, в этом случае следует использовать количественные числительные. Если в тексте необходимо привести ряд величин одной и той же размерности, то единица измерения указывается только после последнего числа.

Знак "+" применяется только в выражениях, стоящих после знака равенства. Для величин, имеющих два предела, единица измерения пишется только один раз при втором числе. Математические знаки, такие как "+", "-", "=", ">", "<" и так далее используются только в формулах. В тексте их следует писать словами: "плюс", "минус", "равно", "больше", "меньше" и т.д.

Схемы, графики и другие иллюстрации, помещенные в расчетно-пояснительной записке, выполняются четко чертежным шрифтом. Каждой иллюстрации, выполненной на отдельном листе, присваивается свой порядковый номер в пределах главы (т.е. номер главы и номер иллюстрации через разделитель-точку). Номер таблицы ставится в правом верхнем углу, а номер рисунка - внизу под рисунком. При этом следует указывать наименование рисунка или таблицы.

При оформлении текста рекомендуется применять только общепринятые сокращения. Введение новых сокращений оговаривается при первом их упоминании, например, “...детерминированный конечный автомат (ДКА)...” или “... автоматизированное рабочее место (АРМ)...”.

Нумерация страниц записки сквозная, начиная с титульного листа. Нумерации подлежат также все приложения, вшитые в записку. Таким образом, приложения оформляются как продолжение дипломного проекта на последующих его страницах. Титульный лист считается первой страницей, но не нумеруется.

При оформлении библиографии литературные источники указываются в алфавитном порядке с указанием порядкового номера каждого литературного источника в общем списке. Для каждого литературного источника указывается фамилия и инициалы автора, наименование работы, издательство, город местоположения издательства и год издания. Ссылки на источники в тексте записки выполняются по ходу их использования с указанием в индексных скобках порядкового номера работы в списке литературы, например, [12].

В приложения могут выноситься формы входных и выходных документов, тексты программ, результаты экспериментальной проверки разработанного ПО и др. Если проект содержит ряд приложений, то их нумеруют подряд арабскими цифрами, например, приложение 1, ... . На отдельном листе наряду с номером приложения указывается также название приложения. Приложения приводятся в порядке их упоминания в тексте. В случае, если дипломный проект содержит много приложений, их можно представить отдельным томом.

При необходимости внесения изменений после переплета до- пускается применение забелки, заклейки ошибочного текста. В случае небольших исправлений текст может быть аккуратно удален и вклеен новый.

Перед переплетом и последующим предъявлением проекта на кафедру нужно проверить:

правильность подкладки листов (их последовательность, размещение относительно корешка);

наличие ссылок на рисунки, таблицы, приложения, литературу; правильность нумерации рисунков, таблиц, приложений, а также общую редакционную согласованность заголовков таблиц и надписей;

наличие подписей на заполненных титульном листе и бланке задания;

наличие сквозной нумерации страниц и соответствие ей содержания.