Надання спільного доступу до календаря

Надати спільний доступ до календаря за допомогою Microsoft Office Outlook 2007 - Українська версія можна багатьма способами. Ви можете вибрати найкращий для себе спосіб — залежно від типу сервера, до якого ви і ваші одержувачі маєте доступ; а також від того, користуєтесь ви обліковими записами Microsoft Exchange, POP3 або IMAP.

Можна надати доступ до спільної одноразової неоновлюваної копії календаря, яка називається знімком календаря, або ж дозволити спільне використання оновлюваних календарів шляхом публікування їх на веб-сайтах Microsoft Office Online (або інших сайтах, які підтримують протокол WebDAV).

Надання спільного доступу до вашого календаря іншим користувачам сервера Exchange

Цей засіб потребує використання облікового запису Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 або Exchange Server 2007. Для більшості домашніх і особистих облікових записів Microsoft Exchange не використовується. Додатково про облікові записи Microsoft Exchange та визначення версії Exchange, до якої підключено обліковий запис, див. посилання в розділі "Див. також".

Що таке спільний доступ до календаря

Використання Outlook з обліковим записом Exchange дозволяє надавати спільний доступ до календарів багатьом користувачам. Спільний доступ до календаря не обмежується стандартною папкою Календар, яку створено у всіх профілях Outlook. Можна створити додаткові папки календарів і надати до деяких із них спільний доступ. Наприклад, можна створити папку календаря для певного проекту і надати до неї доступ іншим співробітникам. За потреби можна надати дозвіл на змінення подій і зустрічей у календарі.

 Порада   Будь-яке повідомлення, контакт або завдання в Outlook можна позначити як приватне; тоді інші користувачі не матимуть доступу до нього у спільно використовуваних папках.

Надання спільного доступу до календаря реалізується за допомогою запрошень на доступ і повідомлень із запитом дозволу на доступ. Запрошення на доступ пропонують одержувачу доступ до вашої папки календарів. Відправляючи таке запрошення на доступ до вашої стандартної папки Календар, можна також надіслати одержувачу запит щодо можливості доступу до його стандартної папки Календар.

 Примітка   Якщо потрібно запитати доступ до додаткової папки календарів, створеної одержувачем, яка не є стандартною папкою Календар, слід надіслати повідомлення електронної пошти із запитом дозволу на доступ до цієї папки. Одержувач може в свою чергу надіслати вам запрошення на доступ до цієї папки календарів.

Надання спільного доступу до стандартної папки «Календар» певним користувачам

Стандартну папку Календар Outlook створено у кожному профілі Outlook. Цю папку не можна видалити або перейменувати.

1. У поданні Календар в області переходів виберіть команду Спільний доступ до календаря.

 Примітка   Якщо ви використовуєте область переходів у згорнутомувигляді, в області переходів натисніть кнопку , виберіть Область переходів, а тоді виберіть Спільний доступ до календаря.

 Введіть ім’я користувача, якому потрібно надати доступ на перегляд вашого календаря.

 Введіть тему повідомлення.

 Встановіть цей прапорець, щоб надати дозвіл на перегляд вашого календаря.

 Якщо потрібно, встановіть цей прапорець, щоб запропонувати одержувачу надати вам доступ до його/її календаря.

2. У полі Кому введіть ім’я одержувача, якому потрібно надіслати повідомлення з запрошенням на доступ.

3. У полі Тема введіть тему повідомлення.

4. За потреби в одержувача можна запитати дозвіл на перегляд його стандартної папки Календар. Для цього встановіть прапорець Запитати дозвіл не перегляд Календар одержувача.

 Примітка   Якщо потрібно отримати доступ до іншої папки календаря одержувача, яка не є стандартною папкою Календар, слід надіслати повідомлення електронної пошти із запитом на дозвіл доступу до цієї папки. Описана вище процедура — це можливість запитати дозвіл на доступ лише до стандартної папки Календар одержувача.

5. У тексті повідомлення введіть будь-яку необхідну інформацію.

6. Натисніть кнопку Надіслати.

7. Перегляньте діалогове вікно підтвердження та, якщо все правильно, натисніть кнопку ОК.