3.2. Редактирование и изменения макета Сводной таблицы

1. Скопируйте данную сводную таблицу на новый лист.

2. Для редактирования данных в сводных таблицах удобно использовать панель инструментов Сводные таблицы (Вид/панель инструментов/Сводные таблицы), представленную на рисунке 13.3.

Рисунок 13.3 - Панель инструментов «Сводные таблицы»

Изучите самостоятельно назначение кнопок данной панели инструментов.

3. Изменить макет таблицы. Информацию, которую мы хотим разместить в строках – это Организации и Товар. Для этого необходимо кнопку «Товар» перенести в стоку:

1 способ: схватить ЛКМ ячейку «Товар» и перетащить в строку где стоит Организация.

2 способ: выполнить команду Сводная таблица на панели инструментов и выбрать меню Мастер сводных таблиц/Макет и перетащить кнопку Товар в строку.

В результате получиться следующая таблица, представленная на рисунке 13.4

Рисунок 13.4

4. Если мы хотим посмотреть реализацию определенного вида товара, например, апельсин, то необходимо открыть список около кнопки Товар, убрать галочку Показать все и поставить галочку напротив апельсин, нажать ОК (см. пример на рисунке 13.5).

Рисунок 13.5

5. Создать Сводную таблицу закупки товара по организации АОЗТ "Белокуриха", используя список около кнопки Организация.

6. Создайте на новом листе Сводную таблицу по продаже всего товара для каждой организации: в строке – Товар, в столбце – Организация, данные – Сумма по кредиту.

7. Приведите последнюю сводную таблицу к виду, представленному на рисунке 13.6.

Рисунок 13.6

8. Предположим, нам необходима сводная таблица о продажах всех организаций по месяцам. Изменим сводную таблицу. Установить значок Организация в область строк, а значок Дата в область Столбец. В поле Данные поставить значок Кредит.

9. Просмотреть полученную таблицу.

10. Добавьте к полю Организация еще поле Товар и установите таблицу на новом листе.

3.3. Фильтрация сведенных данных:

0. Откройте последнюю сводную таблицу.

1. Перетащить в таблице поле Организация в ячейку А1.

2. Щелкнуть по язычку Все и выбрать интересующую вас организацию, например к/з "Восток" (см. рисунок 13.7).

Рисунок 13.7

3.4. Структурирование сведенных данных

1. Сгруппируем данные из последней таблицы задания 3.2. по месяцам. Для этого установить курсор на ячейку Дата и выбрать пункт меню Данные/Группа и структура/ Группировать по месяцам.

2. Сгруппируйте данные по кварталу.

3. Сгруппируйте данные по кварталу и месяцам.

4. Отобразите данные только за 1 квартал.

5. Постройте диаграмму по последней сводной таблице: нажмите кнопку на панели инструментов Сводных таблиц Мастер диаграмм (см. рисунок 13.8) и диаграмма готова на новом листе.

Рисунок 13.8

6. Сохраните изменения.

3.7 Варианты заданий по теме ms Excel 2000/2003 Вариант №1

0. Торговая фирма «Альфа» имеет в своем ассортименте следующий товар: телевизоры, видеомагнитофоны, музыкальные центры, видеокамеры, видеоплееры, аудиоплееры.

Получить ведомость объема продаж и выручки от продаж товара за прошедший год, которая должна включать следующую информацию: наименование товара, цена 1ед.товара, количество проданного товара за каждый месяц года. Требуется найти:

- сумму выручки от продаж каждого вида товара в долларах и рублях за каждый месяц,

- сумму выручки за каждый квартал,

- максимальный, минимальный и средний размер выручки в году.

Построить диаграмму роста объема продаж каждого вида товара за каждый квартал.

0. На торговом складе фирмы «Альфа» производится уценка хранящейся продукции. Если продукция хранится на складе дольше 10 месяцев (300 дней), то она уценивается в 2 раза, а если срок хранения превысил 6 месяцев (180 дней), но не достиг 10 месяцев, то — в 1,5 раза.

Получить ведомость уценки товара, которая должна включать следующую информацию: наименование товара, дата приема, дата продажи, срок хранения (дата продажи- дата приема), цена 1 ед.товара до уценки, цена 1 ед. товара после уценки.

Для ячеек столбца «наименование товара» назначить следующий формат: если товар уценен в 2 раза, то текст отобразить синим цветом, если в 1,5 раза, то зеленым.

0. Построить в одной системе координат при графики функций:

а) , б) , в)

0. Заполнить таблицу, содержащую сведения о винчестерах и отформатировать по вашему усмотрению: