5 Зведені таблиці

Зведені таблиці дозволяють створювати і узгоджувати таблиці, в яких можна об’єднувати, порівнювати, систематизувати, групувати і аналізувати велику кількість даних, створювати звіти.

Зведені таблиці створюються на основі існуючих вхідних таблиць. Для їх створення необхідно вибрати меню ДАННЫЕ/СВОДНАЯ ТАБЛИЦА/ЗАПУСТИТЬ. Відкривається вікно (рис. 1), яке дає можливість вибрати джерело даних

Рисунок 1 – Вибір джерела даних

Після вибору джерела даних з’являється макет (рис. 2, а), за яким можна створювати зведену таблицю. В діалозі РАЗМЕТКА справа автоматично з’являються кнопки з іменами (для конкретної вхідної таблиці), для прикладу наведеної на рис. 2, б.

а)

б)

Рисунок 2 – Макет для створення зведеної таблиці

Заголовки колонок вхідної таблиці можуть бути розташовані на одному з полів діалогу РАЗМЕТКА в одній з чотирьох областей: поле сторінки, поле колонки, поле рядка, поле даних (рис.2, б).

Для створення полів сторінки, рядка або колонки в зведеній таблиці необхідно перетягти потрібні кнопки, які автоматично з’явилися в полі розмітки. Поля зведеної таблиці можна переміщувати і розташовувати в будь-якому порядку.

Поля даних на макеті – це обчислювальні колонки. Будь-яка колонка, перенесена в область поля даних автоматично буде створювати заголовок, який показує формулу для обчислення даних. Вибрати операцію обчислення даних можна, якщо натиснути на кнопку ПАРАМЕТРЫ (рис.2,а) макету зведеної таблиці (рис. 3).

Рисунок 3 – Діалогове вікно поля даних

Наприклад, якщо кнопки (рис. 2, б) перетягти у поля, то макет зведеної таблиці матиме вигляд, наведений на рис. 4, а, остаточний вигляд зведеної таблиці представлено на рис. 4, б.

а)

б)

Рисунок 4 – Приклад зведеної таблиці

Створену зведену таблицю можна розмістити на поточному листі або на новому, якщо натиснути на кнопку ДЕТАЛИ/РЕЗУЛЬТАТ (рис. 2,а).

Дані зведеної таблиці можна фільтрувати, якщо натиснути на кнопку ФИЛЬТР (рис. 5) в комірці робочого листа, вибрати критерії фільтру: оператор, імена полів, умови, значення.

Рисунок 5 – Діалогове вікно ФИЛЬТР зведеної таблиці

Дані зведеної таблиці можна групувати, якщо натиснути на кнопку ДАННЫЕ/ГРУППА ИСТРУКТУРА/ГРУППИРОВАТЬ.

На основі даних зведеної таблиці можна побудувати діаграму.

У вхідній і зведеній таблицях можна звернутися до меню ДАННЫЕ/ ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ (рис.6), що дозволяє впорядкувати дані по якомусь критерію, обчислити деякі підсумкові дані в таблиці, відсортувати їх (вкладка ПАРАМЕТРЫ (рис. 6). При цьому дані будуть згруповані і будуть визначені їх підсумкові значення.

Рисунок 6 – Діалогове вікно ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ

Приклад

Створити таблицю – довідник з розрахунками про роботу банків з фірмами-позичальниками.

Порядок виконання роботи

1 Розташувати вхідні дані на робочому листі 1, надавши йому назву ВХІДНІ ДАНІ.

1.1 Створити таблицю 1, в якій привести код банку і процентні позики (рис. 8).

1.2 В комірки А1 і В1 ввести тексти «Код банка», «Процент позики», ввести текст «ТАБЛИЦЯ 1 » в комірку D1, вибравши відповідний шрифт в меню ФОРМАТ/ЯЧЕЕК/ШРИФТ (рис.3). На вкладці ЭФФЕКТЫ ШРИФТА вибрати колір шрифту (рис.4).

1.3 Створити границю для комірок А1 і В1, звернувшись до вкладки ОБРАМЛЕНИЕ (рис.6) і вибравши для ліній границі розташування, стиль і колір.

1.4 Аналогічно п. 1.1– 1.3 виконати наповнення для таблиці 1в комірках А2:В9.

1.5 По аналогії з таблицею 1 створити таблицю 2, в якій розташувати назву міста, код банку, назву банку, назву фірми-позичальника, видані позики (рис. 8), і наповнити її відповідним змістом.

2 Визначити суму процентів, яку одержав кожен банк по кожній позиці.

2.1 Перейти на лист2, надати йому ім’я ПУНКТ 1, скопіювати таблицю 2 з першого листа, додати до неї колонку з даними про проценти, які надані кожним банком позичальникам.

2.2 Звернутися до меню ДАННЫЕ і виконати сортування таблиці за назвою банка.

2.3 Вибрати в меню ДАННЫЕ команду ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ, (рис. 9,а), виконати групування по назві банку, вибрати операцію СУММА, обчислити проміжні підсумки за процентом позики (рис. 9,б).

Рисунок 8 – Таблиці для виконання прикладу

а)

б)

Рисунок 9 – Результати обчислення ПУНКТ 1

3 Визначити суму, яку банк повинен одержати від фірм-позизальників, разом з процентами.

3.1 Перейти на лист3, надати йому ім’я ПУНКТ 2, скопіювати таблицю 2 з першого листа робочої книги. Додати до неї колонку з даними про проценти, які надані кожним банком позичальникам ПРОЦЕНТ ПОЗИКИ і колонку з даними про суми з процентами, які повинен одержати кожний банк від позичальника ПОЗИКА З ПРОЦЕНТАМИ.

3.2 Обчислити суму, яку повинні повернути позичальники, за формулою, яка дорівнює сумі позики плюс сума позики, яка помножена на процент позики.

3.3 Звернутися до меню ДАННЫЕ і виконати сортування таблиці за назвою банка.

3.4 Вибрати в меню ДАННЫЕ команду ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ, виконати групування по назві банку, вибрати операцію СУММА, обчислити проміжні підсумки за позикою з процентами (рис. 10).

Рисунок 10 – Результати обчислення ПУНКТ 2

4 Визначити суму позик, яку банки видали, по кожному місту.

4.1 Перейти на лист4, надати йому ім’я ПУНКТ 3, скопіювати таблицю 2 з першого листа робочої книги.

4.2 Звернутися до меню ДАННЫЕ і виконати сортування таблиці за назвою міста.

4.3 Вибрати в меню ДАННЫЕ команду ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ, виконати групування по назві міста, вибрати операцію СУММА, обчислити проміжні підсумки за виданими позиками і загальну суму позик за всіма банками (рис. 11).

5 Визначити суму позик по кожному банку.

5.1 Перейти на лист5, надати йому ім’я ПУНКТ 4, скопіювати таблицю 2 з першого листа робочої книги.

5.2 Звернутися до меню ДАННЫЕ і виконати сортування таблиці за назвою банка.

5.3 Вибрати в меню ДАННЫЕ команду ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ, виконати групування по назві банку, вибрати операцію СУММА, обчислити проміжні підсумки за виданими позиками (рис. 12).

6 Визначити суму, яку банк одержує у вигляді процентів.

6.1 Перейти на лист6, надати йому ім’я ПУНКТ 5, скопіювати таблицю 2 з першого листа робочої книги. Додати до неї колонку з даними про проценти, які надані кожним банком позичальникам ПРОЦЕНТ ПОЗИКИ і колонку з даними про суми, які повинен одержати кожний банк від позичальника у вигляді процентів СУМА ЗА ПРОЦЕНТАМИ.

6.2 Звернутися до меню ДАННЫЕ і виконати сортування таблиці за назвою банка.

6.3 Вибрати в меню ДАННЫЕ команду ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ, виконати групування по назві банку, вибрати операцію СУММА, обчислити проміжні підсумки за виданими позиками (рис. 13).

Рисунок 11 – Результати обчислення ПУНКТ 3

Рисунок 12 – Результати обчислення ПУНКТ 4

Рисунок 13 – Результати обчислення ПУНКТ 5

7 Обчислити середній процент позики, для чого у ВХІДНІЙ ТАБЛИЦІ ввести формулу =AVERAGE(B2:B9).

8 Обчислити максимальне значення позики, для чого у ВХІДНІЙ ТАБЛИЦІ ввести формулу =MAX(E14:E27).

9 Визначити максимальну позику, яку видав кожен банк.

9.1 Перейти на лист8, надати йому ім’я ПУНКТ 8, скопіювати таблицю 2 з першого листа робочої книги.

9.2 Звернутися до меню ДАННЫЕ і виконати сортування таблиці за назвою банка.

9.3 Вибрати в меню ДАННЫЕ команду ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ, виконати групування по назві банку, вибрати операцію МАКСИМУМ, обчислити проміжні підсумки за виданими позиками (рис. 14).

10 9 Побудувати діаграму суми, яка одержана у вигляді процентів, в залежності від кода банку.

10.1 Перейти на лист8, надати йому ім’я ДІАГРАМА, скопіювати таблицю 2 з першого листа робочої книги. Додати до неї колонку з даними про проценти, які надані кожним банком позичальникам ПРОЦЕНТ ПОЗИКИ і колонку з даними про суми, які повинен одержати кожний банк від позичальника у вигляді процентів СУМА ЗА ПРОЦЕНТАМИ.

10.2 Звернутися до меню ДАННЫЕ і виконати сортування таблиці за кодом банка.

10.4 Використовуючи майстер діаграм, побудувати відповідну діаграму (рис. 15).

11 На окремому листі створити звіт про позики, які видані банкам фірмам позичальникам.

11.1 В звіті розташувати назви міст, банків, фірм, суму, яку одержали банки у вигляді процентів.

11.2 Впорядкувати звіт по містам, а всередині – по назвам банків. Звернутися до меню ДАННЫЕ і виконати сортування таблиці за назвою міст, потім – за назвою банків.

11.3 Вибрати в меню ДАННЫЕ команду ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ, виконати групування по назві міста, вибрати операцію СУММА, обчислити проміжні підсумки за сумою за процентами (рис. 16).

11.4 Відформатувати звіт.

Рисунок 14 – Результати обчислення ПУНКТ 8

Рисунок 15 – Результати обчислення ПУНКТ 9

Рисунок 16 – Результати обчислення ПУНКТ 10