Общая схема по созданию автоматизации работы отдела кадров

1. Создание и ведение базы данных информации по кадрам и НСИ (аналитическая информация и режим ведения нормативно-справочного фонда);

2. Автоматизация:

1. Режимов приема на работу и зачисления на должность;

2. Процесса перевода на должности;

3. Процесса получения оперативных справок по запросу директора о составе.

4. Процесса – юридического обоснования зачисления и передвижения по должностям.

Общая схема

Сценария диалога АРМ учета кадров

Рис. 87

Некоторые формы выходных документов приведены на рис. 88.

ОТЧЕТ

О состоянии условий труда, льготах и компенсациях за работу в

неблагоприятных условиях труда

за 2000 год

Наименование показателей	Всего	Из них Женщин
Списочная численность работников
Списочная численность работников, которые за работу в неблагоприятных условиях труда установлены - доплаты до 12%
доплаты до 30%; дополнительные отпуска; бесплатное лечебно-профилактическое питание

Рис. 88

Для внедрения АРМ учета кадров разрабатывается инструкция пользователю – сотруднику отдела кадров.

Инструкция пользователю – это перечень шагов, которые выполняет сотрудник отдела кадров.

Можно определить следующий вид рабочего сценария диалога АРМ отдела кадров, рис. 89 и рис. 90.

Экран №1

Выполняемые работы

1. Ввод ПК  Экран 2

2. Ввод штатного расписания  Экран 3

3. Различные запросы  Экран 4

4. Работа с юристом

5. Выход из программы  Выход в ОС

Экран №2

Сотрудники

1. ФИО

2. Подразделение

3. Должность

4. Ставка

5. ЕТС

• Анкетные данные  Экран 2.1

• Карьера  Экран 2.2

• Паспортные данные  Экран 2.3

• Статус работника  Экран 2.4

• Назначения и перемещения  Экран 2.5

• Отпуска  Экран2.6

• Совмещения  Экран 2.7

• Выход в главное меню  Экран 1

Рис. 89

Экран № 2.1

Анкетные данные

1. Пол

2. Национальность

3. Дата и место рождения

4. Адрес, индекс, город, улица

5. Домашний телефон

Экран № 2.2

Карьера

1. Образование

2. Когда и что закончил

3. Специальность по диплому

4. Общий стаж работы с:

5. Непрерывный стаж работы с:

6. Причина увольнения с последнего места работы

Экран № 2.3

Паспортные данные

1. Серия

2. Номер

3. Кем выдан

4. Дата выдачи

5. Дети

Экран № 2.4

Статус работника

1. Категория работника

2. Дата конкурса

3. Дата заключения контракта

4. Время действия контракта

5. Ученая степень

6. Ученое звание

Экран № 2.5

Назначения и перемещения

1. Дата

2. Кафедра ( Отдел)

3. Должность

4. Ставка

5. Разряд

6. Основание

Рис. 89 (продолжение)

Экран № 2.6

Отпуска

1. Вид отпуска

2. Начало периода

3. Конец периода

4. Начало отпуска

5. Конец отпуска

6. Основание

Экран № 2.7

Совмещения

1. Подразделение

2. Должность

3. ЕТС

4. Ставка

5. Тип совмещения

Экран №3

Штатное расписание

1. Подразделение

2. Должность

3. ЕТС

4. Возврат в главное меню  Экран 1

Экран №4

Штатная книга

1. Подразделение

2. Должность

3. ФИО

4. Ставка

5. Примечания

6. ЕТС

Рис. 89 (продолжение)

Дерево разговоров АРМ кадров

Рис. 90

Пояснение к дереву разговора, рис. 90.

1 – Выполняемые работы (главное меню) в отделе кадров.

2 – Ввод личной карточки

3 – Ввод штатного расписания

4 – Различные запросы (штатная книга)

5 – Работа с юристом

6 – Выход из программы

2.0 – Сотрудники

– ФИО

– подразделение

– должность

– ставка

– ЕТС

2.1 – Анкетные данные

– пол

– национальность

– дата и место рождения

– адрес

– телефон

2.2 – Карьера

– образование

– учебное заведение

– специальность по диплому

– стаж (общий и непрерывный)

– причина увольнения с последнего места работы

2.3 – Паспортные данные

– серия

– номер

– кем выдан

– дата выдачи

– дети

2.4 – Статус работника

– категория

– дата конкурса

– дата заключения контракта

– время действия контракта

– ученая степень

– ученое звание

2.5 – Назначения и перемещения

– дата

– кафедра (отдел)

– должность

– ставка

– разряд

– основания

2.6 – Отпуска

– вид отпуска

– начало и конец периода

– начало и конец отпуска

– основание

2.7 – Совмещения

– подразделение

– должность

– ЕТС

– ставка

– тип совмещения

3.1 – Подразделение

3.2 – Должность

3.3 – ЕТС

4.1 – Подразделение

4.2 – Должность

4.3 – ФИО

4.4 – Ставка

4.5 – Примечания

4.6 – ЕТС

# – Выход в главное меню

Ниже приводятся элементы технического проекта АРМ учета кадров – схема данных и схема работы АРМ учета кадров (АРМОК) (рис. 91, 92).

Схема данных АРМ отдела кадров

Рис. 91

Схема работы системы – «АРМ кадров» (АРМОК)

Рис. 92

Рис. 92 (продолжение)

Рис. 92 (продолжение)

Рис. 92 (продолжение)

Рис. 92 (продолжение)