4. Требования к системе

4.1. Требования к системе в целом

1. Требования к структуре и функционированию системы.

1. ИУС должна состоять из взаимосвязанных между собой и функционирующих в едином информационном пространстве автоматизированных рабочих мест (АРМ) персонала завода, создаваемых на базе программных средств Microsoft Office???? и модулей подсистем:

• "Маркетинг и менеджмент";

• “Финансовый анализ и прогноз”;

• «Управление технической подготовкой производства»;

• «Управление производством»;

• “Учет затрат на производство";

• "Управление финансами и документооборот";

• "Управление закупками, запасами и продажами";

• "Учет основных средств и НМА";

• "Управление персоналом и учет заработной платы ";

• «Управление системой качества».

• 4.1.1.2. Подсистемы ИУС должны быть реализованы в виде одного или нескольких модулей, каждый из которых может настраиваться и эксплуатироваться независимо от внедрения других модулей.

Структура ИУС должна соответствовать организационной структуре завода.

4.1.1.3. Подсистема "Маркетинг и менеджмент" должна представлять собой отечественную CRM – систему для автоматизации:

процедур работы с клиентами;

управления гарантийным (контрактным) обслуживанием;

контроля оплаты счетов;

ведения реестров поставщиков маркетинговых услуг;

учета входящих телефонных звонков;

подготовки и проведения производственных совещаний и контроля выполнения принятых решений.

• 4.1.1.4. Подсистема “Финансовый анализ и прогноз” должна автоматизировать следующие основные направления анализа хозяйственной деятельности завода:

динамика изменения структуры баланса;

платежеспособность и ликвидность;

структура затрат на производство;

формирование денежных потоков;

эффективность использования капитала и оборачиваемость активов;

прибыльность производственной деятельности и уровни безубыточности.

В качестве основных управляющих параметров при построении прогноза финансового состояния должны использоваться:

объемы производства;

затраты на производство продукции;

условия расчетов с покупателями и поставщиками;

уровень цен;

формы оплаты труда.

Результаты анализа и прогнозирования, полученные с помощью подсистемы, должны быть представлены как в рублях, так и в базовой валюте и автоматически отражаться на графиках и диаграммах.

4.1.1.5. Подсистема “Учет затрат на производство" должна обеспечивать: детальный синтетический и аналитический учет издержек производства, расчет себестоимости готовой продукции с реализацией следующих возможностей:

настраиваемый импорт сведений о затратах;

автоматическое списание общепроизводственных, общехозяйственных и других косвенных затрат на конкретные договора, заказы, темы, подразделения;

формирование проводок по закрытию калькуляционных счетов;

ведение реестра актов и других итоговых документов по выполненным работам со списанием затрат на себестоимость готовой продукции;

ежемесячный автоматический расчет оборотов и сальдовых остатков в синтетическом и в аналитическом разрезе;

учёт незавершенного производства;

учет готовой продукции;

суммирование затрат на производство в целом по предприятию и по всем структурным подразделениям;

автоматическое формирование комплекса управленческих и бухгалтерских документов, связанных с учетом затрат и калькуляцией себестоимости:

сводки затрат за произвольный промежуток времени в различных разрезах (по ШПЗ, подразделениям и счетам затрат, по ШПЗ, подразделениям и статьям затрат и другие), а также произвольных сводных форм документов.

4.1.1.6. Подсистема "Управление финансами и документооборот (бухгалтерия)" должна состоять из двух отдельных модулей, обеспечивающих автоматизацию бухгалтерского документооборота (модуль «Документооборот») и многовалютного бухгалтерского учёта (модуль «Управление финансами»).

4.1.1.6.1. Модуль «Документооборот» должен обеспечить:

подготовку первичных документов (платежных поручений, кассовых ордеров, накладных, счетов, договоров, актов, писем, приказов, авансовых отчетов и т.д.);

ведение расчетов с партнёрами;

получение справок и актов о взаиморасчетах, их автоматический учет в расчетах с партнёрами.

4.1.1.6.2. Модуль «Управление финансами» должен автоматизировать:

многовалютный бухгалтерский учет;

ведение журнала хозяйственных операций (ЖХО), ведомостей и других учетных регистров;

многоуровневый аналитический учёт;

бухгалтерскую разноску первичных документов по типовым проводкам, учет расчетов с дебиторами-кредиторами по бухгалтерским принципам;

автоматическое заполнение и печать книг продаж и покупок, главной книги, ведение кассовой книги, расчет курсовых и суммовых разниц, расчёт сальдовой оборотной ведомости, баланса предприятия, а также отчетных форм: “Финансовые результаты”, “Среднегодовая стоимость имущества”, “Расчет НДС”, “Расчет налога на фактическую прибыль”, и т.д.;

поддерживать все требуемые ИМНС формы и их новые варианты, связанные с изменением законодательства.

4.1.1.7. Подсистема "Управление закупками, запасами и продажами" должна автоматизировать:

многоскладской учет движения материальных ценностей и поиск их в базе данных;

резервирование продукции, учет заказов и отгрузки по ним;

учет товара, заказанного у поставщиков;

списание себестоимости??? и расчет торговой наценки по различным методикам формирования среднеучетных цен, FIFO, LIFO, конкретным партиям товара или срокам годности;

переоценку, учет расхода материалов по потребителям; расчет расходов на транспорт и тару; печать прайс – листов, товарно-транспортных накладных (ТТН);

инвентаризацию;

входной контроль материалов и комплектующих;

контроль неликвидов, нормативных и страховых запасов материалов, срока годности скоропортящихся товаров;

расчет загрузки автотранспорта??? и складских помещений по весовым и объемным характеристикам товаров;

учет взаиморасчетов с клиентами и поставщиками с подготовкой актов взаимозачета;

контроль наличия ОС и материалов в эксплуатации по отдельным сотрудникам предприятия и его подразделениям;

оформление передачи ОС и материалов из запаса в эксплуатацию и между сотрудниками;

контроль списания ОС и материалов с учетом нормативных сроков эксплуатации;

расчет износа ОС;

печать оборотных ведомостей и отчетов по наличию ОС и материалов с субитогами по их держателям.

4.1.1.8. Подсистема "Учет основных средств и НМА" должна обеспечивать:

ведение картотеки основных средств (ОС);

формирование и печать инвентарных карточек, актов поступления и списания ОС и НМА, документов о движении ОС;

учёт движения ОС по счетам бухгалтерского учёта, структурным подразделениям и материально‑ответственным лицам;

ведение картотеки списанных ОС;

расчёт амортизационных отчислений, начисление износа, в том числе для автотранспорта с учётом пробега, списание амортизационных отчислений по счётам затрат;

ведение налогового учета;

получение сведений о суммах налогов к зачёту при расчётах с бюджетом;

формирование и печать отчётных форм о наличии основных средств по группам, местам хранения, счетам бухгалтерского учёта;

автоматическое проведение переоценки ОС по ОКОФ, группам ОС и шифрам амортизации с учётом даты поступления;

параллельный расчёт амортизации и остаточной стоимости в рублях и базовой валюте.

4.1.1.9. Подсистема "Управление персоналом и учет заработной платы" должна обеспечивать кадровый учёт и расчет заработной платы.

4.1.1.9.1. Модуль «Кадровый учёт» предназначен для ведения штатного расписания, кадровой картотеки, учёта кадрового резерва, ведения картотеки приказов по кадрам.

Информация по кадрам должна храниться сколь угодно долго и быть доступна по всем расформированным фирмам, подразделениям, уволенному персоналу. Связь с зарплатой????

4.1.1.9.2. Модуль «Зарплата» должен обеспечить:

расчет зарплаты, больничных листов и отпускных;

ведение картотеки лицевых счетов и формирование на их основе информации налоговых справок и карточек в ИМНС;

расчет налога на доходы физических лиц и ЕСН;

составление документа "Расчет авансовых платежей по ЕСН";

обоснование применения регрессивной шкалы и расчет налогов по ней;

расчет по авансовым платежам по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование для лиц, производящих выплаты физическим лицам;

персонифицированный учет данных в пенсионный фонд;

формирование всех видов документов по зарплате, расчёт среднесписочной численности, электронная отчетность в ИМНС и пенсионный фонд, составление списков удержаний по исполнительным листам.

4.1.1.10. Подсистема «Управление производством» должна обеспечивать планирование и оперативное управление основным и вспомогательным производством.

Планирование выполняется при подготовке к запуску каждого заказа в единичном производстве или при освоении изделий в серийном производстве. Состав автоматизируемых задач:

ведение номенклатурного перечня изделий, составление спецификаций на каждое изделие;

управление заказами;

расчёт загрузки производственных мощностей;

календарное планирование;

ведение справочников норм расходования материалов на технологические операции; ????

расчет потребностей в ресурсах на основе полного состава изделий, составление отчетов по закупкам;

формирование планов и графиков работ и сменно-суточных заданий по цехам, участкам, заказам.

Оперативное управление   производством в автоматизированном режиме включает решение задач:

расчет времени начала и конца операций, сравнение фактических и плановых сроков выполнения каждой операции и заказа в целом, контроль прохождения заказов, анализ незавершенного производства;

учет готовой продукции;

учёт брака в производстве;

учёт простоев оборудования;

автоматическое формирование документов на списание израсходованных материалов при оприходовании изготовленных полуфабрикатов и изделий.

4.1.1.11. Подсистема «Управление технической подготовкой производства» должна состоять из модулей, выполняющих конструкторскую и технологическую подготовку производства.

4.1.1.11.1. Модуль «Конструкторская подготовка производства» должен выполнять следующие функции:

автоматизированную разработку конструкторской документации на изделия основного производства и средства технологического оснащения;

обеспечение технологичности конструкции изделий (ТКИ);

конструкторско - технологический анализ изделий.

4.1.1.11.2. Модуль «Технологическая подготовка производства» должен выполнять следующие функции:

организационно-технический анализ производства;

разработка технологических процессов;

определение материальных нормативов;

обеспечение производства средствами технологического оснащения (СТО);

организация и управление процессом ТПП;

определение трудовых нормативов;

разработка управляющих программ автоматизированным оборудованием.