Работа со схемой документа.

Рис. 3.4. Схема документа

Для просмотра структуры документа, его содержания удобно пользоваться инструментом Схема документа.

Если заголовки документа оформлены стилями с присвоенными уровнями структуры (см. подробнее), то они и появляются в схеме. В противном случае ведется поиск текста, оформленного особым образом (например, короткие строки или крупный шрифт), который выносится в схему. Если подходящего текста не найдено, схема документа остается пустой.

Схему документа можно использовать и в обычном режиме, в режиме Разметка страницы. Включить ее можно через меню Вид/Схема документа или кнопкой на Стандартной панели.

Схема документа может отображать заголовки до определенного уровня. Для этого можно щелкнуть правой кнопкой мыши в области схемы и выбрать соответствующую команду. Кроме того, каждый заголовок можно свернуть или развернуть щелчком левой кнопки мыши на значке «–» или «+» рядом с заголовком. Значок «+» означает, что подзаголовки для данного заголовка свернуты, а «–» означает, что подзаголовки развернуты.

Практическая работа 3.1 Работа со структурой документа

1. Скопируйте файл Занятие по структуре в свою папку.

2. Данный файл отформатируйте с помощью встроенных стилей Заголовок1, Заголовок 2, Заголовок 3 в соответствии с указанными возле заголовков номерами.

3. Переключитесь в режим структуры.

4. Просмотрите структуру на 1-м, 2-м и 3-м уровнях.

5. Понизьте уровень для заголовка Использование мыши. Каким стилем теперь оформлен заголовок?

6. Поменяйте местами заголовки Запуск программы Word и Справочная система программы Word.

7. Перейдите в режим разметки.

8. Создайте свои стили:

9. Мой_загол1: красный, 16 пт, полужирный, интервал перед и после абзаца 6 пт, Уровень1 Мой_загол2: синий, 14 пт, разреженный, интервал перед и после абзаца 3 пт, уровень 2 Мой_загол3: зеленый, 12 пт, курсив, уровень3.

10. Переформатируйте данными стилями документ.

11. Перейдите в режим структуры и проследите действие заголовков.

12. Включите схему документа и просмотрите документ с помощью схемы.

13. Добавьте заголовок первого уровня Часть III. Excel.

14. Создайте подзаголовок Ввод данных в таблицу и введите текст:

15. После запуска программы указатель ячейки, как правило, находится в ячейке А1. Данная ячейка является активной, т. е. ячейкой, в которую пользователь может вводить данные.

16. Распечатайте структуру документа.

Вопросы для самоконтроля:

1. Что такое структурированный документ?

2. Что представляет из себя режим Структура в MS Word.

3. Как присвоить заголовку уровень структуры?

4. Как понизить или повысить уровень заголовка?

5. Как развернуть или свернуть содержимое того или иного заголовка?

6. Как отобразить заголовки только определенного уровня?

7. Как в режиме структуры поменять местами главы или параграфы?

8. Печать документа в режиме структуры.

9. Как отобразить схему документа?