Задание 5 Введение понятия "имя ячейки ".

Представьте» что вы имеете собственную фирму по продаже какой-либо продукции и вам ежедневно приходится распечаты­вать прайс-лист с ценами на товары в зависимости от курса дол­лара.

• Подготовьте таблицу, состоящую из столбцов:

"Наименование товара", "Эквивалент $ US", "Цена в р.". За­полните все столбцы, креме "Цена в р." Столбец "Наименование товара” заполните текстовыми данными (перечень товаров по вашему усмотрению), а столбец "Эквивалент $ US" числами (цены в долл.).

• Понятно, что а столбце "Цена в р." должна разместиться формула: "Эквивалент $ US"*Kypc доллара".

В этой формуле неудобно умножать на конкретное значение курса, потому что при каждом изменении курса, вам придется менять свою формулу в каждой ячейке.

Проще отвести под значение курса доллара отдельную ячейку, на которую и ссылаться в формуле. Ясно, что ссылка должна быть абсолютной, т. е. значение курса доллара можно брать только из этой конкретной ячейки.

Существует один удобный способ: ссылаться не на ад­рес ячейки, а на имя, которое можно присвоить ячейке.

• Выделите ячейку, в которую будет вводиться курс доллара, введите в нее значение курса доллара на сего­дняшний день и выполните команду ВставкаИмяПрисвоить....

В появившемся диалоговом окне вам остается только ввести имя ячейки (ее точный адрес уже приведен в поле ввода "Ссылается на") и нажать кнопку ОК. Обратите внимание на то, что в Поле имени, вместо адреса ячейки, теперь размещено ее имя.

• В ячейку, расположенную левее ячейки "Курс_доллара", можно ввести текст "Курс доллара".

• Теперь остается ввести формулу для подсчета цены в руб­лях.

Для этого выделите самую верхнюю пустую ячейку столбца "Цена в рублях" и введите формулу следующим образом: введите знак "=", затем щелкните мышью по ячейке, расположенной ле­вее (в которой размещена цена в долл.), после этого введите знак "*" и в раскрывающемся списке Поля имени выберите мышью имя ячейки "Курс доллара". Формула должна выглядеть приблизительно так: =В7*Курс_доллара.

• Заполните формулу вниз, воспользовавшись услугами мар­кера заполнения.

• Выделите соответствующие ячейки и примените к ним де­нежный формат числа.

• Оформите заголовок таблицы: выровняйте по центру, при­мените полужирный стиль начертания шрифта, расширьте стро­ку и примените вертикальное выравнивание по центру, восполь­зовавшись командой ФорматЯчейки..., выберите вкладку Вы­равнивание и в группе выбора Вертикальное выберите По центру. В этом же диалоговом окне активизируйте переключатель Пере­носить по словам на случай, если какой-то заголовок не помес­тится в одну строчку.

• Измените ширину столбцов.

• Выделите таблицу и задайте для нее обрамление.

Показать результат преподавателю.

Задание 6

Знакомство с общими сведениями об управлении листами рабочей книги, удалении, переименовании лис­тов. Мастер диаграмм. Выделение ячеек таблицы, не являющихся соседними.

Подготовим ведомость на выдачу заработной платы.

Обратите внимание на то, что в нижней части экрана гори­зонтальная полоса прокрутки состоит из двух частей. Правая часть служит для перемещения по таблице (вправо, влево), а левая часть, содержащая ярлычки листов, позволяет перемещаться между листами.

По умолчанию рабочая книга открывается с несколькими рабочими листами, имена которых Лист1, ..., ЛистN. Имена листов выве­дены на ярлычках в нижней части окна рабочей книги.

Щелкая по ярлычкам, можно переходить от листа к листу внутри рабочей книги.

Ярлычок активного листа выделяется цветом, к надписи на нем применен полужирный стиль.

Для выбора конкретного листа, достаточно щелкнуть по его ярлычку мышью.

Для выполнения упражнения нам понадобятся два листа:

• на первом разместим сведения о начислениях,

• на втором - диаграмму, .

Удалите ненужные листы ПравкаУдалить лист или добавьте недостающие.