Именованные ссылки

Для упрощения работы с адресом ячейки или диапазона ячеек можно дать ему имя, и затем обращаться к ячейке или диапазону не по его адресу, а по символьному имени. Именованные ссылки можно использовать везде, где можно использовать то значение, на которое указывает ссылка.

Для создания именованной ссылки нужно выделить нужную ячейку или диапазон, затем щелкнуть в текстовое поле (см. рис. ниже) ввести свое имя и нажать Enter. Можно использовать русские имена. Имя не может содержать пробелов и начинаться с цифры. Именованная ссылка может ссылаться на несвязный диапазон ячеек (выделенный с "Ctrl").

Для вставки именованной ссылки можно воспользоваться кнопкой со стрелкой вниз:

или нажать клавишу "F3", откроется следующее окно:

Пример использования: "=СУММ(tablica_1);"

Перемещение и копирование формул

После того как формула введена в ячейку, вы можете ее перенести, скопировать или распространить на блок ячеек.

При перемещении формулы в новое место таблицы ссылки в формуле не изменяются, а ячейка, где раньше была формула, становится свободной. При копировании формула перемещается в другое место таблицы, ссылки изменяются, но ячейка, где раньше находилась формула, остается без изменения. Формулу можно распространить на блок ячеек.

При копировании формул возникает необходимость управлять изменением адресов ячеек или ссылок. Для этого перед символами адреса ячейки или ссылки устанавливаются символы “$”. Изменяться только те атрибуты адреса ячейки, перед которыми не стоит символ “$”. Если перед всеми атрибутами адреса ячейки поставить символ “$”, то при копировании формулы ссылка не изменится.

Например, если в записи формулы ссылку на ячейку D7 записать в виде $D7, то при перемещении формулы будет изменяться только номер строки “7”. Запись D$7 означает, что при перемещении будет изменяться только символ столбца “D”. Если же записать адрес в виде $D$7, то ссылка при перемещении формулы на этот адрес не изменится, и в расчетах будут участвовать данные из ячейки D7. Если в формуле указан интервал ячеек G3:L9, то управлять можно каждым из четырех символов: “G”, “3”, “L” и “9”, помещая перед ними символ “$”.

Если в ссылке используются символы $, то она называется абсолютной, если символов $ в ссылке нет – относительной. Адреса таких ссылок будем называть абсолютными и относительными, соответственно Абсолютные адреса при перемещении формул не изменяются, а в относительных адресах происходит смещение на величину переноса.

Диаграммы и графики

Представление данных в графическом виде позволяет решать самые разнообразные задачи. Основное достоинство такого представления – наглядность. На графиках легко просматривается тенденция к изменению. Можно даже определять скорость изменения тенденции. Различные соотношения, прирост, взаимосвязь различных процессов – все это легко можно увидеть на графиках.

Всего Microsoft Excel для Windows предлагает вам 9 типов плоских диаграмм и 6 типов объемных. Эти 15 типов включают 102 формата. Если вам их не достаточно, вы можете создать собственный пользовательский формат диаграммы.

Для построения диаграммы выполните команду «Вставка > Диаграмма» или нажмите кнопку «Мастер диаграмм».

Метками строк и столбцов называются заголовки строк и столбцов. Если вы не включаете метки строк в область построения диаграммы, то на 4 шаге построения диаграммы нужно указать, что под метки строк отводится 0 строк.

Метки столбцов являются текстом легенды. Легенда представляет собой прямоугольник, в котором указывается каким цветом или типом линий выводятся на графике или диаграмме данные из той или иной строки.

Для редактирования диаграммы дважды нажмите мышью в любом месте диаграммы.

Команда Формат обозначения легенды устанавливает цвет линий, их стиль и толщину.

Для форматирования объекта диаграммы нажмите на нем правую кнопку мыши и выберите нужную для форматирования команду из появившегося списка.

Для замены одного списка данных в диаграмме другим примените команду «Формат списка».

Изменяя линии графика, можно изменить данные на рабочем листе.

Команда «Тип диаграмм» позволяет изменять тип уже существующей диаграммы.

Команда «Автоформат» меняет не только тип диаграммы, но и устанавливает стандартные параметры диаграммы.

Для получения трехмерной диаграммы на 2 шаге построения диаграммы выберите пространственный образец.

Команда «Объемный вид» изменяет пространственную ориентацию диаграммы.

При создании диаграммы смешанного типа возникают две группы списков. Одна группа – гистограмма, а другая может быть графиком, с областями или XY-точечной. После создания диаграммы вы можете использовать для каждого списка данных любой тип плоской диаграммы.

Вы можете изменить формат диаграммы, которую Excel строит по умолчанию.

Команда «Автоформат» создает пользовательский автоформат для построения диаграмм и графиков.

Для изменения формата построения стандартных диаграмм в окне диалога «Параметры» выполните команду «Сервис > Параметры» и выберите вкладку «Диаграмма».

В Excel для отображения диаграмм можно использовать не только столбцы, линии и точки, но и произвольные рисунки.

Пример. Построить кривую по заданному параметрическому представлению.

Улитка Паскаля: ,

где .

Рассмотреть случаи, когда 1) b³2a, 2) a<b<2a 3) a>b

Решение.

Прежде, чем строить кривую, создадим таблицу, содержащую исходные данные (столбец A, переменная t) и результаты вычислений (столбцы B и С).

Шаг изменения переменной t рассчитывается по формуле , где b – конечное значение интервала, которому принадлежит переменная, a – начальное значение интервала, n – количество точек, необходимых для построения кривой.

В ячейках B1..B42 находится формула, по которой рассчитывается значение переменной x (), а в ячейках С1..С42 – формула для расчета значений y ().

Для построения кривой вызываем «Мастер диаграмм».

В появившемся окне (рис. 15) выбираем тип диаграммы «Точечная» и нажимаем далее.

Рисунок 15. Окно «Мастер диаграмм»

В строке «Диапазон» указываем блок ячеек, где расположены результаты вычислений (=Лист1!$b$2:$C$42). Нажимаем кнопку «Далее». Появится окно.

Рисунок 16. Установка параметров диаграммы

Здесь можно установить параметры диаграммы (название диаграммы, указать заголовки осей координат и т.д.). Следующее окно – размещение диаграммы (рис.17), где можно указать на каком листе книги Excel необходимо вставить диаграмму. Нажать кнопку «Готово».

Рисунок 17. Окно «Размещение диаграммы»

На листе появится изображение кривой (рис. 18 )

Рисунок 18. Результат решения

Готовую диаграмму можно редактировать, так как она состоит из набора отдельных элементов, таких как сами графики, оси координат, заголовок диаграммы, область построения и т.д. При щелчке на элементе диаграммы он выделяется маркерами, а при наведении на него указателя мыши – описывается плавающей подсказкой. Открыть диалоговое окно для форматирования диаграммы можно через меню «Формат» (для выделенного элемента) или через контекстное меню (команда «Формат»).