Перемещение и копирование фрагмента

Наиболее простым способом перемещения и копирования фрагмента документа, содержащего текст и другие объекты, является способ называемый “перенести-и-оставить”. Этот способ предполагает выполнение следующей последовательности действий:

• Выделите требуемый фрагмент.

• Установите указатель мыши в выделенном фрагменте.

• Нажмите кнопку мыши и, удерживая ее в нажатом состоянии, переместите фрагмент в требуемое место.

• При нажатии кнопки мыши указатель мыши принимает вид наклонной стрелки, на нижнем конце которой расположен пунктирный прямоугольник. В процессе перемещения в документе отображается пунктирная вертикальная черта, указывающая то место, которое займет фрагмент, если в этот момент будет отпущена кнопка мыши.

• Для завершения перемещения отпустите кнопку мыши.

Копирование фрагмента осуществляется аналогичным образом. Единственным отличием от приведенной выше процедуры перемещения является то, что перед нажатием мышью выделенного фрагмента необходимо нажать клавишу Ctrl и удерживать ее до тех пор, пока фрагмент не будет скопирован. Для того чтобы в процессе выполняемых действий вы могли отличить перемещение от копирования, при копировании указатель мыши содержит дополнительный знак “+” (плюс).

Приведенные выше способы перемещения и копирования фрагмента целесообразно применять в тех случаях, когда действия выполняются в пределах одного экрана. Если фрагмент нужно перенести на большее настояние, этот способ становится неудобным.

Клавиши F2 и Shift+F2 позволяют перемещать и копировать фрагмент за границы текущего окна.

• Выделите требуемый фрагмент (например, абзац текста).

• Нажмите клавишу F2.

• Установите указатель мыши в то место, куда вы предполагаете переместить фрагмент.

• Нажмите Enter.

Копирование фрагмента отличается тем, что вместо клавиши F2 следует нажать Shift+F2.

Для копирования и перемещения текста вы можете воспользоваться буфером обмена. Буфер обмена является средством Windows и представляет собой область временного хранения информации. С его помощью вы можете:

• Вырезать фрагмент документа, содержащий текст и другие объекты, из одного места и вставить в другое место

• Перенести целый документ или его часть в другой документ

• Скопировать фрагмент в буфер, не удаляя его из документа, что позволяет многократно использовать в различных местах документа

Для работы с буфером обмена вы можете использовать команды меню Правка, команды контекстного меню, кнопки стандартной панели инструментов и клавишные команды.

Если вам часто приходится вводить в документы одни и те же длинные названия компаний или использовать для оформления документов стандартные объекты (логотип компании, стандартный заголовок делового письма и т.д.), эту процедуру можно упростить с помощью средства, называемого автотекстом. Автотекст позволяет быстро вставить в документ требуемые объекты и гарантирует правильность при повторном вводе текста.

Отмена результатов редактирования

К сожалению, при редактировании никто не застрахован от ошибок. Вы можете случайно удалить текст, содержащий, например, сложную таблицу.

Для отмены результатов редактирования вы можете воспользоваться меню команды «Правка», раскрывающимся списком «Отменить» на стандартной панели инструментов или оперативными клавишами.

Команда «Правка > Отменить» позволяет отменить последнее действие редактирования. Если вы измените свое мнение и решите восстановить отмененное действие, выберите команду «Правка > Повторить». Команды «Отменить» и «Повторить» расположены в двух первых строках меню, однако их конкретные названия изменяется в зависимости от конкретной ситуации и ваших предыдущих действий. Например, если вы вводите текст, то в меню будут представлены команды: «Отменить ввод» и «Повторить ввод». Если вы перемещаете выделенный фрагмент, – «Отменить перемещение», «Повторить перемещение». Если вы удалили выделенный фрагмент, команды изменят свои наименования на «Отменить удаление» и «Повторить удаление» и т.д.

С помощью этих кнопок вы можете отменить или восстановить сразу несколько действий. Для этого нажмите кнопку раскрытия списка, расположенную справа от кнопки «Отменить» или «Повторить». На экране появится соответственно список «Отменить» или «Повторить», в котором следует указать, какие именно действия из списка вы предполагаете отменить или восстановить.

При отмене результатов редактирования следует учитывать тот факт, что ошибочные действия рекомендуется отменять сразу после их совершения. В противном случае может произойти следующее. Вы выполнили ошибочное действие. Далее выполнили в документе ряд совершенно правильных действий (ввели текст, разместили рисунки, таблицы и т.д.), и только после этого обнаружили ошибку. Найти нужное место в списке «Отменить» не составляет труда (если выполнялись действия, которые могут быть отменены). Однако, отменив ошибочное действие, вы тем самым отмените всю последующую работу.

В таком случае рекомендуется поступить следующим образом. Скопируйте фрагмент документа, содержащий результаты всех действий, которые были выполнены после ошибочного действия. При этом фрагмент может быть скопирован в буфер обмена или во вновь созданный документ. Затем, воспользовавшись списком «Отмена», отмените ошибочное действие. В заключение скопируйте текст из буфера обмена или вспомогательного документа.