Создание документа

Для создания первого документа воспользуемся шаблоном “Обычный”. Этот шаблон полезен в тех случаях, когда вам нужен пустой документ, в который в дальнейшем будет вводиться информация. При этом к документу не предъявляется каких-либо специальных требований по оформлению или форматированию.

Для создания нового документа, основанного на обычном шаблоне, вы можете нажать Ctrl+N на клавиатуре или кнопку «Создать » на стандартной панели инструментов. Команда «Создать» из меню «Файл» выводит окно диалога “Создание документа”, в котором можно выбрать шаблон для нового документа.

В ваше распоряжение предоставляются все предопределенные и стандартные шаблоны, которые могут быть использованы при создании новых документов. Это окно диалога содержит закладки, на каждой из которых представлена определенная группа шаблонов и мастеров. Вы можете воспользоваться любым из шаблонов, присутствующем в списке шаблонов (входящих в состав поставки MS Word или своим собственным). Помимо обычных шаблонов присутствуют, так называемые, шаблоны-мастера. Мастера шаг за шагом проведут вас через все стадии создания документа. Например, вместе с Мастером писем (или факсов) вы сможете самостоятельно создать деловое письмо. Все, что от вас требуется – это следовать инструкциям, появляющимся в окнах диалога. Кнопки, расположенные в нижней части каждого из окон диалога, позволяют вам перемещаться из текущего окна к следующему или возвратиться к предыдущему.

Редактирование документа

Под редактированием подразумевается внесение каких-либо изменений в существующий документ. Word предоставляет в ваше распоряжение широкий набор средств редактирования документов.

Прежде чем перейти непосредственно к средствам редактирования мы рассмотрим режимы работы с документом, существующие в Word.

Внесение изменений может не ограничиться заменой одного или нескольких символов, но потребовать изменение взаимного расположение отдельных частей документа. Вы познакомитесь со средствами перемещения и копирования текста и объектов в пределах одного документа, а также между документами.

Элементарные операции редактирования сводятся к вставке или удаления символа. Вставка символа осуществляется его непосредственным вводом с клавиатуры. Для удаления символа используются клавиши Delete и Backspace в зависимости от того, требуется удалить символ справа или слева от курсора.

Более сложные операции предполагают работу с фрагментами документа, которые могут содержать рисунки, таблицы, кадры и другие объекты. В Word вы можете перемещать, копировать и удалять фрагменты документа. Однако прежде чем приступить к операциям с фрагментами, вам необходимо выделить фрагмент в документе.

Для выделения текста можно использовать мышь или клавиатуру. Выделение текста с помощью мыши:

• Слова – установите курсор на выбранное слово и дважды нажмите мышью;

• Строки – установите указатель мыши напротив выделяемой строки слева от документа, вне его пределов. Указатель изменит вид на наклонную стрелку, указывающую на нужную строку. Нажмите кнопку мыши;

• Абзаца – установите указатель мыши напротив любой строки выделяемого абзаца слева от документа, вне его пределов. Дважды нажмите кнопку мыши;

• Фрагмента любого размера – установите указатель мыши в начале фрагмента. Нажмите кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите указатель в конец фрагмента (единичный символ, слово, предложение и т.д.).

Выделение текста с помощью клавиатуры:

• Слова – Shift+Ctrl+ (кнопки управления курсором);

• Текста до начала строки – Shift+Home;

• Текста до конца строки – Shift+End;

• Расширить (или сузить) выделение фрагмента на одну строку – Shift+ (кнопки управления курсором);

• Фрагмента до начала документа – Shift+Ctrl+Home;

• Фрагмента до конца документа – Shift+Ctrl+ End.

Дополнительные средства выделения в ваше распоряжение предоставляет клавиша F8. Каждое нажатие этой клавиши расширяет фрагмент выделения текста.

Word позволяет совместить осуществлять замену выделенного текста новым. При этом новый текст может вводиться непосредственно с клавиатуры или копироваться из буфера обмена