Лабораторная работа № 4 Тема работы: Текстовый процессор Microsoft Word

Цель работы: изучить понятия, методы и приемы, относящиеся к созданию текстовых документов.

Цель работы: изучить понятия, методы и приемы, относящиеся к созданию текстовых документов

Программные средства, предназначенные для создания, форматирования и редактирования текстовых документов различной сложности называются текстовыми процессорами.

Текстовый процессор Microsoft Word ориентирован на графическую операционную систему Windows. В нем в полной мере реализован принцип WYSIWYG (What See Is What Get) – режим полного соответствия, при котором изображение на экране максимально приближено к печатному тексту, являющимся результатом работы.

Важной особенностью тестового процессора является управление взаимодействием текста со встроенными объектами и встроенными средствами поддержки русского языка (проверка орфографии и синтаксиса).

Современные текстовые процессоры позволяют создавать документы трех типов:

• печатные документы, которые создаются и распечатываются на одном рабочем месте. Дальнейшее движение происходит только в бумажной форме. Состав допустимых средств оформления определяется только техническими возможностями печатающего устройства.

• электронные документы в формате текстового процессора. Такие документы передаются в виде файлов. В большинстве случаев такой документ может дорабатываться, редактироваться, форматироваться, распечатываться. Его части могут быть использованы как компоненты для подготовки других текстовых документов.

• web-документы – это документы, при подготовке которых следует учитывать ряд особенностей, связанных с приемом/передачей информации в Интернет. Для этой категории документов наиболее широк выбор средств форматирования и оформления.

К базовым приемам работы с текстами в Microsoft Word относятся следующие:

• создание документа;

• ввод текста;

• редактирование текста;

• форматирование текста;

• сохранение документа;

• печать документа.

Для создания нового документа принято использовать два метода создания нового документа: на основе готового шаблона или на основе существующего документа.

Запуск Microsoft Word

На рабочем столе найти ярлык Microsoft Word .Двойной щелчок мышью над ярлыком активизирует текстовый процессор.

Если ярлык на рабочем столе отсутствует, то щелкните по кнопке «Пуск» на панели задач. В пункте меню «Программы» найдите «Microsoft Word». В результате выполненных действий на экране вашего компьютера буде развернуто окно текстового процессора.

Рисунок 12. Рабочее окно текстового процессора Word 2003

Главное окно Word можно разделить на пять основных областей:

• Строка заголовка

• Строка меню

• Панели инструментов

• Рабочая область

• Строка состояния

Строка заголовка помимо собственно заголовка содержит пиктограмму системного меню и кнопки управления окном.

Строка меню содержит команды основного меню. Все команды являются иерархическими. Это означает, что при выборе одной из таких команд на экране появляется ее ниспадающее меню.

Панели инструментов предоставляют в ваше распоряжение удобное средство для быстрого выполнения команд и процедур. Для работы с панелями инструментов вам необходима мышь или аналогичное устройство позиционирования. Для того чтобы выполнить команду или процедуру, представленную на панели инструментов соответствующей кнопкой, достаточно нажать мышью эту кнопку. Панели инструментов доступны в любой момент.

Под строкой меню располагаются панели инструментов: “Стандартная” и “Форматирование”. Помимо этих двух панелей Word содержит большое число других панелей. Настройка панелей происходит выбором пункта меню Вид > Панели инструментов.

Строка состояния расположена в нижней части главного окна. Чтобы отобразить строку состояния, выберите в меню «Сервис» команду «Параметры», откройте вкладку «Вид», а затем установите флажок строку состояния в группе «Показывать».

В левой части строки состояния отображается информация о текущем документе:

• Номер текущей страницы,

• Номер текущего раздела. Информация, отображаемая этим элементом, имеет смысл только для больших документов, разбитых на разделы,

• Количество страниц от начала документа до текущей страницы и общее число страниц в документе,

• Расстояние по вертикали между курсором и верхним краем страницы. Появляется, если текст, в котором находится курсор, является видимым,

• Количество строк от начала страницы до курсора. Появляется, если текст, в котором находится курсор, является видимым,

• Количество символов от левого поля до курсора, включая пробелы и символы табуляции. Появляется, если текст, в котором находится курсор, является видимым.

Кроме того, строка состояния содержит индикаторы режима работа, которые информируют, в каком из режимов вы работаете в настоящий момент:

• ЗАП – активен режим записи макрокоманд (используется при создании макросов: пункт меню «Сервис»  «Макрос»  «Макросы»), показывает состояние записи макроса. Для включения или отключения записи макроса дважды щелкните элемент ЗАП. Когда запись макроса отключена, элемент ЗАП окрашен в неяркий цвет;

• ИСПР – активен режим маркировки исправлений. Маркеры исправления помогают видеть, какие изменения были внесены в документ по сравнению с его последней версией. На панели инструментов «Рецензирование» нажата кнопка «Исправления»;

• ВДЛ – Активна клавиша F8 (Расширить выделение). С помощью этого средства можно увеличить размер выделенного фрагмента текста. В этом случае каждое нажатие F8 будет расширять выделение (символ, слово, предложение и т.д.). Для сужения области выделения используется Shift+F8, для отмены действия F8 – Esc;

• ЗАМ – ативен режим замены символов. Переключение между режимами осуществляется клавишей Insert.

Черный цвет соответствует включенному состоянию режима, серый — выключенному.

Включение/выключение режимов осуществляется соответствующими командами. Кроме того, для переключения конкретного режима вы можете дважды нажать мышью соответствующий ему индикатор.

Основной областью является рабочая область Word, в которой могут быть одновременно открыты окна для нескольких документов.

Линейки (горизонтальная и вертикальная) позволяют визуально оценить текущее положения курсора в тексте. Однако в Word линейки выполняют дополнительные, возможно, более важные функции.

Горизонтальная линейка позволяет визуально изменять:

• Отступы абзацев

• Поля на странице

• Ширину колонок и столбцов таблиц

• Устанавливать с помощью мыши позиции табуляции

При перемещении курсора маркеры отступов и позиции табуляции на горизонтальной линейке отражают установки для того абзаца, в котором находится курсор.

Вертикальная линейка отображается вдоль левого поля страницы. С ее помощью вы можете быстро регулировать верхние и нижние поля страницы, а также высоту строк в таблице.

Можно по своему усмотрению отображать линейки на экране или удалить их, освободив тем самым больше места для документа.