Задание 3.

Создание форм.

1. Запустите Microsoft Access и откройте созданную ранее базу данных.

2. Создайте автоформу в столбец по таблице Группа. Для этого:

• перейдите на вкладку Формы и нажмите кнопку Создать;

• выберите в качестве источника данных таблицу Группа;

• выберите вид формы Автоформа: в столбец;

3. В режиме формы произведите следующие действия:

• для второй записи измените значения в полях ДР и АДРЕС;

• сохраните форму с именем Автоформа_Группа;

• откройте таблицу Группа и найдите в ней изменения, внесенные в режиме формы.

4. При помощи Мастера форм создайте иерархическую форму по двум таблицам. Для этого:

• в качестве режима создания выберите Мастер форм;

• в качестве источника данных укажите таблицу Сессия;

• включите в форму поля Информатика, Математика, ОАИП из таблицы Сессия и поля Фамилия и Имя из таблицы Группа;

• выберите тип представления данных по таблице Группа;

• выберите стиль и внешний вид формы (табличный);

• задайте название формы Данные об успеваемости студента;

• просмотрите полученную форму и сохраните ее.

5. Создайте и отредактируйте диаграмму на основе данных итогового запроса.

Задание 4.

Создание отчетов.

1. Создайте отчет №1 для таблицы Группа;

• В окне БД перейдите на вкладку Отчеты и нажмите кнопку Создать;

• В качестве таблицы для создания отчета укажите таблицу Группа;

• Выберите режим создания — Мастер отчетов;

• На первом шаге Мастера отчетов включите в отчет поля Фамилия, Имя, ДР и Адрес;

• На втором и третьем шагах выберите стиль оформления отчета;

• На последнем шаге укажите имя отчета Отчет1.

2. Создайте отчет 2 на основе запроса Данные для диаграммы:

• В качестве режима создания выберите Мастер отчетов;

• На первом шаге Мастера выберите все поля итогового запроса для включения в отчет;

• На последующих шагах Мастера задайте стиль оформления отчета и его название Результаты экзаменационной сессии.

3. С помощью Мастера диаграмм постройте диаграмму Microsoft Graph по таблицам Группа и Сессия:

• на первом шаге из доступных полей выберите поля для диаграммы (Фамилия, Имя, Средний балл);

• на 2-м шаге выберите тип диаграммы;

• на 3-м шаге выберите тип отображения данных на диаграмме: для осей выбираем поле Ф. И. О, для данных — поле Средний балл (Итоги отсутствуют);

• на 4-м шаге сохраните диаграмму с именем Успеваемость студентов;

• в режиме Конструктора можно редактировать диаграмму двойным щелчком по любой области.

Задание 5.

Использование макросов.

1. Создайте макрос, открывающий таблицы. Для этого рекомендуется выполнить следующие действия.

1. Перейти на вкладку Макросы, нажать кнопку Создать, вследствие чего откроется окно конструктора макроса. Выбрать в меню Окно команду Слева направо, чтобы на экране отображались и окно базы данных, и окно макроса;

2. В окне базы данных перейти на вкладку Таблицы. Перетащить с помощью мыши таблицу Группа в окно макроса и разместить в первой ячейке столбца Макрокоманда. Таким образом, в макрос включается операция открытия таблицы Группа;

3. В столбец Примечание той же строки ввести текст: «Открытие таблицы Группа»;

4. С помощью клавиши ENTER перейти во вторую строку столбца Макрокоманда;

5. В списке макрокоманд выбрать На Запись и установить аргументы: таблица Группа и Последняя запись. Таким образом, после открытия таблицы текущей станет последняя запись. В столбец Примечание ввести текст: «Переход на последнюю запись»;

6. Повторить те же действия для таблицы Сессия;

7. Щелкнуть в следующей свободной ячейке столбца Макрокоманда и открыть список доступных макрокоманд. Выбрать команду Выполнить команду. В области аргументы макрокоманды активизировать поле Команда и выбрать в списке элемент TileVertically. Таким образом, в макрокоманду будет включена операция разделения экрана в случае открытия нескольких окон. В столбце Примечание набрать текст: «Упорядочение окон».

2. Сохраните макрос с именем «Открытие БД».

3. Осуществите запуск макроса.

При создании макроса рекомендуется активизировать кнопку панели По шагам.