Текстовый редактор

В организации установлен текстовый редактор Word 2003. Организация остановила свой выбор именно на этом текстовом редакторе, так как Microsoft Word весьма популярный и мощный редактор. Он умеет всё, что должен уметь современный текст-процессор, в России и обозримом прилегающем пространстве этот текстовый редактор стал единым и всеобщим стандартом, конкурентов не осталось.

Word – программа мощная, удобная, гибко настраиваемая. При самой минимальной Word занимает 6 Мбайт, при максимальной - уже свыше 60 Мбайт. Но чаще всего текст-процессор поставляется не отдельно, а в составе интегрированного пакета Microsoft Office.

Электронные таблицы

В организации в качестве электронных таблиц используется Excel 2003, так как Excel – самая популярная сегодня программа электронных таблиц. Эта программа достаточно мощная, возможности её, особенно в последних версиях, весьма обширны.

С ее помощью ведутся разнообразные списки, каталоги и таблицы, составляют финансовые и статистические отчеты, обсчитывают данные опросов и состояния организации, ведут отчёты.

Программа сумеет вычислить суммы по столбцам и строкам таблицы, взять проценты, посчитать среднее арифметическое, срок погашения кредита или дисперсию. В ней вообще можно использовать множество стандартных функций – финансовых, математических, логических, статистических.

Оформление таблицы может быть самым разнообразным, возможности форматирования данных – как в хорошем текст-процессоре: можно менять шрифты, начертания, выделять строки, столбцы или отдельные ячейки текста цветом, строить по табличным данным графики, диаграммы, вставлять в таблицу картинку и т.д. и т.п.

Базы данных Access

База данных— это набор сведений, относящихся к определенной теме или задаче, такой как отслеживание заказов клиентов или хранение коллекции звукозаписей. Если база данных хранится не на компьютере или на компьютере хранятся только ее части, приходится отслеживать сведения из целого ряда других источников, которые пользователь должен скоординировать и организовать самостоятельно.

Разработка базы данных

Удачная разработка базы данных обеспечивает простоту ее поддержания. Данные следует сохранять в таблицах, причем каждая таблица должна содержать информацию одного типа, например, сведения о заказчиках. Тогда достаточно будет обновить конкретные данные, такие как адрес, только в одном месте, чтобы обновленная информация отображалась во всей базе данных.

УТИЛИТЫ

Утилиты- это специальные программы, упрощающие работу с компьютером.

В данной организации все программы загружаются с диска.

NERO

Start Smart.

Nero -это утилита предназначенная для работы с оптическими носителями информации.(запись, копирование и т.д.)

Подробнее с интерфеисом NERO можно ознакомиться в приложении к разделу

ALCOHOL 120%.

ALCOHOL- эта программа предназначена для легального копирования дисков в соответствии с законами о защите авторских прав. Любое изготовление копий, нарушающее авторские права, является незаконным. Вся гражданская и уголовная ответственность за нелегальное копирование дисков лежит только на пользователе.

Подробнее с интерфейсом ALCОHOL 120% можно посмотрев в приложении

Графические редакторы Flash, Photoshop

FLASH ГРАФИКА

Adobe Flash Player — плагин для браузера, позволяющий проигрывать Flash-ролики (SWF-файлы). Без этой программы будут некорректно отображаться Web-страницы и интерактивные Web-элементы, разработанные по технологии Flash. Предназначен для браузеров Firefox, Mozilla, Netscape, Opera и Internet Explorer.

Photoshop.

В данной организации используется графический пакет Photoshop для обработки изображений, в который входят Adobe Photoshop CS и Adobe Image Ready CS.

Программа Adobe Photoshop является специализирующейся на создании программ для обработки рисунков и фотографий.

Система автоматического распознавания текстов ABBYY Fine Reader 9.0.

ABBYY FineReader 9.0- это система автоматического распознавания текстов. Она предназначена для того, чтобы быстро перевести в электронные документы отсканированные бумажные документы, а также PDF-файлы Word или Excel, HTML-страничку, презентацию Power Point или любую другую из поддерживаемых форматов, при этом полностью сохранив оформление документа.

Процесс ввода документов в компьютер состоит из четырёх этапов: сканирование, распознавание, проверка и сохранение результатов распознавания.

Форматы в которых ABBYY Fine Reader 9.0 сохраняет распознанный текст:

• Microsoft Word Document (*.DOC);

• Microsoft Word XML Document (*.XML) (только для Microsoft Word 2003);

• Microsoft Power Point Format (*.PPT);

• Простой текст (*.TXT). Fine Reader поддерживает различные кодовые страницы (Windows, Doc, Mac, ISO) и кодировку Unicode;

• Microsoft Excel Speadsheet (*.XLS);HTML;

• Comma Separated Values File (*.CSV);

Abode Acrobat Format (*.PDF).

Вывод

В этом разделе я ознакомился с программной базой предприятия. Все программы выбраны не с проста, а для выполнения задач необходимых для повседневной работы предприятия.

Операционные системы полностью отвечают необходимым стандартам лицензий так и стандартам поставленным работниками предприятия.

Все версии продуктов имеют свежую версию и обновлений не требуют.

Какие либо изменения в состав установленного ПО вносить не целесообразно, так как весь необходимый набор ПО уже установлен на ПК предприятия и каких либо доработок не требует.