3.7 Форматирование текстового документа

Под форматированием понимается изменение внешнего вида выделенного фрагмента текста.

Форматирование текста осуществляется с помощью вкладки Главная ленты инструментов.

3.7.1 Изменение вида абзаца

Для этого используется группа Абзац.

Область Общие используется для выравнивания текста абзаца и определения уровней при формировании списков.

Область Отступ используется для определения отступов перед текстом.

Область Интервал используется для определения межстрочного интервала, интервала перед и после абзаца.

3.7.2 Изменение шрифта

После того как выделен фрагмент текста, с помощью инструментов вкладки Главная ленты инструментов можно:

• выделить текст жирным шрифтом – щелкнуть мышкой по значку . Если текст перед этим уже был выделен жирным шрифтом, то выделение снимется;

• выделить текст курсивом – щелкнуть мышкой по значку . Если текст перед этим уже был выделен курсивом, то выделение снимется;

• задать подчеркивание текста – щелкнуть мышкой по значку . Если текст перед этим уже был подчеркнут, то подчеркивание снимется;

• задать размер (кегль) и начертание шрифта – щелкнуть мышкой по раскрывающимся спискам и выбрать нужное значение;

• задать цвет шрифта – выбрать цвет в списке, открывающемся при щелчке мышкой по стрелке справа от значка ;

• задать цвет фона шрифта (при этом буквы будут как бы выде-лены маркером данного цвета) – выбрать его в списке, открывающемся при щелчке мышкой по стрелке справа от значка ;

• сделать текст перечеркнутым – щелкнуть мышкой по значку ;

• сделать текст ^{надстрочным} – щелкнуть мышкой по значку ;

• сделать текст _{подстрочным} – щелкнуть мышкой по значку ;

• изменить регистр букв – задать тип начертания букв (строчные или прописные). Щелкнув мышкой по значку , выбрать один из перечисленных вариантов:

• снять все элементы оформления текста – выделить текст и нажать кнопку Очистить формат  на вкладке Главная панели инструментов.

Отформатировать текст также можно с помощью всплывающей панели. Этот способ является новинкой текстового процессора Word 2007.

Суть его заключается в том, что если выделить фрагмент текста, а потом сделать небольшое движение мышкой вправо и вверх (по диагонали), то на экране отображается всплывающая панель с набором основных инструментов форматирования текста.

Кроме того, можно щелкнуть по выделенному фрагменту текста правой кнопкой мыши и воспользоваться возможностями по его форматированию, имеющимися в открывшемся контекстном меню.

Изменить шрифт также можно при использовании диалогового окна Шрифт, которое вызывается щёлчком левой кнопки мыши по значку в правом нижнем углу группы инструментов Шрифт вкладки Главная на ленте инструментов.

В этом окне можно произвести все нужные настройки шрифта.

Для изменения межсимвольного интервала используется вкладка Интервал. Внизу диалогового окна Шрифт можно увидеть как будет выглядеть текст с выбранными параметрами оформления.

3.7.3 Использование стилей

Стили определяют внешний вид документа и могут быть использованы для создания оглавления и структурирования текста документа. При выделении заголовков и подзаголовков документа можно применять стандартные стили.

Стиль выделенного фрагмента текста устанавливается с помощью группы Стили вкладки Главная ленты инструментов после щелчка левой кнопкой мыши по его названию:

Примечание.

Если один стиль требуется использовать для нескольких заголовков или подзаголовков, то они все предварительно должны быть выделены с использованием правила выделения фрагментов текста, расположенных в разных местах.