- •Табличный процессор excel
- •Создание карт в Excel
- •О меню и панелях инструментов
- •Отображение только используемых команд и кнопок
- •Отображение всех команд меню
- •Расположение панелей инструментов в одной строке
- •Просмотр всех кнопок панели инструментов
- •Пользовательская настройка меню и панелей инструментов
- •Формулы
- •Использование ссылок и имён
- •Перемещение и копирование формул. Относительные и абсолютные ссылки
- •Функции
- •Типы функций
- •Часто используемые арифметические функции
- •О формулах
- •О функциях в формулах
- •Вложенные функции
- •Ссылка на другой лист
- •Различия между относительными и абсолютными ссылками
- •Стиль трёхмерных ссылок
- •Стиль ссылок r1c1
- •Об именах в формулах
- •Использование определённых имён для представления ячеек, констант или формул
- •Рекомендации по присвоению имён
Функции
Функции в Excel используются для выполнения стандартных вычислений в рабочих книгах. Значения, которые используются для вычисления функций, называются аргументами. Значения, возвращаемые функциями в качестве ответа, называются результатами. Помимо встроенных функций вы можете использовать в вычислениях пользовательские функции, которые создаются при помощи средств Excel.
Аргументы функции записываются в круглых скобках сразу за названием функции и отделяются друг от друга символом точка с запятой “;”. Скобки позволяют Excel определить, где начинается и где заканчивается список аргументов. Внутри скобок должны располагаться аргументы. Помните о том, что при записи функции должны присутствовать открывающая и закрывающая скобки, при этом не следует вставлять пробелы между названием функции и скобками.
Типы функций
Для удобства работы функции в Excel разбиты по категориям: функции управления базами данных и списками, функции даты и времени, DDE/Внешние функции, инженерные функции, финансовые, информационные, логические, функции просмотра и ссылок. Кроме того, присутствуют следующие категории функций: статистические, текстовые и математические.
С помощью функций даты и времени можно решить практически любые задачи, связанные с учётом даты или времени (например, определить возраст, вычислить стаж работы, определить число рабочих дней на любом промежутке времени).
Логические функции помогают создавать сложные формулы, которые в зависимости от выполнения тех или иных условий будут совершать различные виды обработки данных.
В Excel широко представлены математические функции. Например, можно выполнить различные операции с матрицами: умножать, находить обратную, транспонировать.
Часто используемые арифметические функции
-
Сложение чисел
- Числа можно складывать при вводе в ячейку. Например, если ввести в ячейку. Например, если ввести в ячейку =5+10, будет показан результат 15
-
Сложение всех чисел, стоящих подряд в строке или столбце
- Для выполнения этой задачи необходимо выделить ячейку снизу от столбца или справа от строки чисел, которые требуется сложить, затем нажать на панели инструментов Стандартные кнопку Автосумма, а затем нажать клавишу ENTER.
-
Сложение чисел, расположенных вразброс
- Для выполнения этой задачи используется функция СУММ
-
Сложение чисел в зависимости от одного условия
- Для суммирования значений по одному диапазону на основе данных другого диапазона используется функция СУММЕСЛИ
-
Сложение чисел в зависимости от нескольких условий
- Для выполнения этой задачи используются функции ЕСЛИ и СУММ (формулу необходимо вводить как формулу массива)
-
Сложение чисел в зависимости от условий, хранящихся в отдельном диапазоне
- Для выполнения этой задачи используется функция БДСУММ (диапазон для вычисления – список суммируемых данных)
-
Сложение чисел в зависимости от нескольких условий с использованием мастера суммирования
- Для суммирования значений в списке по заданным условиям может быть использован мастер суммирования. Например, с помощью надстройки мастера суммирования можно создать формулу для вычисления общей суммы продаж по определённому продавцу в списке, представляющем суммы продаж по продавцам.
1. Выделите ячейку в списке.
2. В меню Сервис укажите на пункт Мастер и выберите команду Суммировать по условию. Если команда Суммировать по условию отсутствует в подменю Мастер меню Сервис, загрузите надстройку «Мастер суммирования».
3. Следуйте инструкциям мастера.
Примечание. Формулы, созданные мастером суммирования, являются формулами массива. После изменения этих формул необходимо одновременно нажать клавиши CTRL+SHIFT+ENTER, чтобы блокировать их.
-
Сравнение чисел
Формула |
Описание |
=A2>A3 |
Число в ячейке А2 больше числа в ячейке А3? |
=ЕСЛИ(A3<=A4; “Верно”; “Неверно”) |
Число в ячейке А3 меньше или равно числу в ячейке А4? |
-
Умножение чисел в разных ячейках с использованием формулы
Формула |
Описание |
=A2*A3 |
Перемножение чисел в двух указанных ячейках |
=ПРОИЗВЕД(A2:A4) |
Перемножение всех чисел в указанном диапазоне |
=ПРОИЗВЕД(A2:A4;2) |
Перемножение всех чисел в указанном диапазоне и умножение их на 2 |
-
Деление чисел
Формула |
Описание |
=A2/A3 |
Деление числа из ячейки А2 на число из ячейки А3 |
-
Вычисление разницы между двумя числами в процентном соотношении
|
А |
В |
1 |
Ноябрь |
Декабрь |
2 |
2342 |
2500 |
|
Формула |
Описание (результат) |
|
=(В2-А2)/ABS(A2) |
Разница в процентах (0,06746 или 6,75%) |
- Для выполнения этой задачи используется оператор вычитания (-), деления (/) и функция ABS
- Примечание. Чтобы посмотреть числа в виде процентов, выделите ячейку и выберите в меню Формат команду Ячейки. На вкладке Число в списке Числовые форматы выберите вариант Процентный.