18. Делопроизводственная документация в 15-18 вв. Как исторический источник.

Делопроизводственная документация - это документация, образовавшаяся либо в процессе повседневной деятельности предприятий или учреждений, либо в процессе контактов между ними. Она близка к актам.

Особенно широкое распространение делопроизводственная документация получает с развитием приказной системы. По мере роста частных хозяйств развивается частно-хозяйственная документация. 3 категории документации феодальной эпохи:

1) внутриведомственная

2) межведомственная

3)частно-хозяйственная

1-я образуется в процессе работы одного учреждения: обыски (отчетная документация), наказы (инструкции должностным лицам), книги боярские, к которым близки родословцы (списки боярских фамилий с указанием родословных); разрядные книги 9перечни лиц, назначенных на военную, гражданскую и придворную службу в 15 - 17 вв.), послужные списки (на служилых людей по отечеству), посольские книги (записи послов, посылаемых за границу), статейные списки (отчеты посольств), межевые книги (фиксировали размежевание между феодальными владетелями); материалы писцового делопроизводства: писцовые книги, переписные книги, дозорные книги, лавочные и приправочные книги. С XVIII в. появляются журналы (велись в различных ведомствах и суммарно фиксировали заседания): журнал по решенным делам, различные протоколы, расспросные речи (протоколы допросов), пыточные речи (если допросы 3-й степени), ревизские сказки (переписи податного населения) - Петр I провел в 1718 - 1724 гг. опросы населения по различным вопросам, экстракты (XVIII в.) - это либо краткий перечень документации, вновь поступившей в ведомство, либо краткое изложение содержания документации, черновые материалы, связанные с подготовкой законодательных актов.

2-я группа - межведомственная документация. Связана с поддержанием контактов между ведомствами и перепиской между ними. Сюда относятся: доклады (сообщения отчетного характера), докладные списки (фиксировали поручения нижестоящим инстанциям и пометки об их выполнении), памяти )документация инструктивного характера (времен Московской Руси)), отписки (доклады местной администрации на царское имя (16 - 17 вв.)), деловая переписка в 18 в.: рапорты и доношения, промемории и рескрипты, распоряжения и предписания (последние 3 шли от высших инстанций к низшим). . Промемории - переписка между равными по положению ведомствами; мемории - краткие заключения по различным вопросам, направляющиеся в вышестоящие инстанции

3-я группа. (частно-хозяйственные). Сюда относят: долговые книги, долговые расписки, приходно-расходные книги, книги учета, ужима и умолота хлебов (сколько собрано зерна), инструкции и наказы помещиков своим управляющим, переписка помещиков, просьбы и челобитные холопов и крепостных своим владельцам