6.3 Структура організації (відділи , підрозділи)

Організаційна структура

Вміло створена організаційна структура підприємства дозволяє ефективно та вчасно виконувати відповідні функції даної структури.

Організаційна структура ПП «Компанія Болена» - лінійно-функціональна. Використання такої організаційної структури управління є найбільш ефективним там, де апарат управління виконує рутинні, які частіше повторюються і рідко змінюються завдання та функції.

Генеральний директор – це вищий орган управління в компанії, йому звітують всі керівники підрозділів підприємства.

На підприємстві існують такі функціональні підрозділи:

1. Директор з виробництва. Йому підпорядковуються виробничий і монтажний підрозділи та відділ технічного та логістичного забезпечення;

2. Комерційний директор, якому підпорядковується маркетолог, відділи продажу та роботи із регіонами;

3. Відділ з продажів. Підрозділ, що займається обслуговуванням клієнтів, прийомом та оформленням замовлень;

4. Фінансовий відділ. Складає фінансові звіти по роботі підприємства та веде іншу бухгалтерську діяльність;

5. Виробничий відділ відповідає за своєчасне, якісне виробництво продукції;

6. Відділ по роботі із регіонами. Даний відділ займається пошуком нових дилерів по місту, області, західному регіоні та контролює діяльність регіональних представництв.

7. Відділ монтажів. Начальник монтажників – це людина, що розробляє план монтажів на кожен день та віддає розпорядження своїм підлеглим стосовно виконання монтажу.

8. Технічний відділ займається контролем за дотриманням технології виробництва продукції, догляд за роботою обладнання. Технічний відділ розробляє технічну інформацію, яка подається на виробництво та відповідає за закупку сировини на підприємство.

Кожен з керівників підрозділів звітує перед генеральним директором.

Так, керівник відділу з продажів звітує по обсягу реалізованої продукції, кількість помилок (прорахунків) менеджерів з продажу, скарги клієнтів та вносить пропозиції щодо покращення роботи відділу продажів. Звітує керівник відділу з продажів щотижнево.

Технічний відділ звітує стосовно кількості виробленої цехом продукції, наявності на складі тих чи інших матеріалів, наявності/кількості переробок та неліквідів. Звіт надається генеральному директору щомісяця.

Керівник технологічного відділу звітує про стан наявного обладнання, технологічні процеси. Вносить пропозиції з оновлення та вдосконаленню технологічного процесу, закупівлі нового обладнання. Начальник технологічного відділу звітує щомісяця.

Відділ по роботі з регіонами звітує про результати діяльності представництв, кількості залучених нових дилерів та вносить пропозиції відносно покращенню роботи представництв. Звіт надається щотижня.

Виробнича структура.

Правильна внутрішня побудова підприємства, його виробничої та організаційної системи, має велике значення для функціювання фірми.

ПП «Компанія Болена» можна віднести до підприємств «технологічного» типу, так як воно функціонує на основі базових технологічних процесів виробництва металопластикових конструкцій. Склад цехів та служби реалізують виробничий процес виготовлення продукції. Форми їх взаємозв’язків покладені в основу виробничої структури «Болени». Виробнича структура (рис. 6.3.1.) не є досить розгалуженою, отже це допомагає в кращому управлінні нею. Максимальне спрощення виробничої структури забезпечує її раціоналізацію та можливість найкращої керованості нею.

рис.6.3.1. Виробнича структура ПП «Компанія Болена»