III требования к оформлению отчета

Текстовый материал отчета должен быть представлен в машинописном варианте. При оформлении отчета в текстовом редакторе следует соблюдать следующие параметры. Основной объём работы должен составлять 20-30 страниц. Объём приложения не ограничен. Текст наносится только с одной стороны листа формата А4, при этом следует соблюдать следующие отступы полей: слева – 3 см., справа – 1 см., сверху– 2 см., снизу – 2. Тип шрифта «Times New Roman», размер шрифта – 14, печать через полуторный интервал, отступ для Красной (первой) строки – 1, 24.

Наименование структурных элементов отчета «СОДЕРЖАНИЕ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ», «ПРИЛОЖЕНИЕ» служат заголовками структурных элементов работы.

Заголовки структурных элементов следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать прописными буквами, не подчеркивая.

Заголовок не должен быть последней строкой на странице, также в нём не допускается перенос слов. Расстояние между заголовками разделов (глав) и подразделов (параграфов) должно быть равно одному интервалу.

Каждый раздел должен начинаться с новой страницы. Все страницы работы должны быть пронумерованы последовательно арабскими цифрами. Номер должен располагаться в центре в 1-2 мм. от её нижнего края без точки.

Нумерация страниц должна быть сквозной от титульного листа до последнего листа текста, включая иллюстративный материал (таблицы, графики, диаграммы и т.п.), расположенный внутри текста или после него, а также Приложения.

На титульном листе, который является первой страницей, номер страницы не проставляется, но учитывается при общей нумерации.

Иллюстрации (графики, схемы, чертежи, диаграммы, фотоснимки и т. д.) следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.

Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Слово «Рисунок» и его наименование располагают посередине строки.

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. На все таблицы должны быть ссылки в работе. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

Таблицы рекомендуется размещать сразу после ссылки на них в тексте или на следующей странице.

Таблицы обозначают сквозной нумерацией арабскими цифрами (1, 2, 3 и т. д.).

Наименование таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким, его следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.

Таблицу с большим числом строк допускается переносить на другую страницу. При переносе части таблицы на другую страницу над правой частью таблицы пишут «Продолжение таблицы» с указанием ее номера.

Ссылки на использованные источники следует указывать порядковым номером из списка использованных источников. Порядковый номер заключается в квадратные скобки.

Использованные в процессе работы специальные литературные источники указываются в конце отчета перед приложениями. Список использованных источников входит в основной объем работы. На каждый литературный источник в тексте работы обязательно должна быть хотя бы одна ссылка.

Список использованных источников должен быть составлен в алфавитном порядке, т.к. в этом случае легче указывать ссылки на литературу в тексте отчета. Список использованных источников должен содержать не менее 25 наименований.

При составлении списка литературы в алфавитном порядке следует придерживаться следующих правил и их расположения:

1. законодательные акты и постановления правительства РФ – по юридической силе;

2. специальная научная литература;

3. методические, справочные и нормативные материалы, статьи периодической печати;

4. названия и адреса Интернет-ресурсов.

Для многотиражной литературы при составлении списка указываются: полное название источника, фамилия и инициалы автора, издательство и год выпуска (для статьи – название издания и его номер).

Для законодательных актов необходимо указывать их полное название, принявший орган и дату принятия.

При использовании Интернет-ресурсов сначала приводится название материала и автор (если указан), а затем полный адрес его размещения (включая страницу).

Список используемой литературы указывается в соответствии с принятым библиографическим описанием:

Ф.И.О. автора. Название книги. - Место издания. - Год издания. -

Количество страниц.

Ф.И.О. автора. Название статьи.// Название журнала. Год издания.- Номер журнала. - Страницы.

При ссылке на литературу в тексте приводится порядковый номер источника, заключенный в квадратные скобки.

Приложения содержат формы бухгалтерской и финансовой отчетности, планы, сметы, расчеты и прочие материалы, на основании которых составлен отчет. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием сверху посередине слова «Приложение».

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Приложения обозначаются заглавными буквами русского алфавита за исключением Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. Например: «Приложение А», «Приложение Б» и т.д. Приложение может иметь заголовок.

Например:

Приложение М

Основные экономические показатели деятельности ООО «Стиль» в 2008 г.

Работа должна быть подшита в папку в следующей

последовательности:

• отчет (титульный лист, содержание, основная часть, заключение, список используемой литературы, приложения);

• отзыв руководителя практики от предприятия о прохождении студентом учебной практики (приложение В);

• дневник (приложение Б);