10.3 Учет затрат по местам возникновения в системе «директ-костинг»

Неотъемлемым компонентом системы управления затратами выступает учет по местам возникновения затрат, центрам затрат и центрам ответственности. Для его организации предприятие подразделяют на производственные структурные элементы различной степени детализации, в которых осуществляется планирование, учет и контроль косвенных расходов. Затраты, планируемые и учитываемые в структурном подразделении предприятия, являются для него прямыми. Учет по местам возникновения затрат дает предоставление о горизонтальной структуре затрат предприятия, позволяя:

- контролировать формирование затрат;

- установить ответственность за соблюдение затрат установленной величины;

- обоснованно распределять косвенные расходы по их носителям;

- обеспечить простоту и точность учета затрат.

Для контроля формирования затрат места их возникновения должны совпадать с центрами ответственности за затраты. Степень детализации мест возникновения затрат определяется предприятием самостоятельно исходя из экономической целесообразности и потребностей управления.

Обоснованное распределение косвенных расходов требует разделения затрат на постоянные и переменные. Это возможно только на уровне мест возникновения затрат, поскольку лишь там можно определить, как ведут себя различные виды затрат данного структурного подразделения при изменении объема производства.

При организации учета в разрезе мест возникновения затрат по системе «директ-костинг» исчезает само понятие накладных расходов, так как косвенные затраты мест возникновения затрат становятся прямыми по отношению к данному месту возникновения затрат.

Таким образом, при использовании системы «директ-костинг» затраты в местах их возникновения подразделяются на постоянные и переменные. Система учета затрат в результате дает информацию для калькулирования себестоимости следующего элемента системы производственного учета только по переменным затратам.

10.4 Оперативный (оперативно-технический) учет

Оперативный (оперативно-технический) учет отличается от других видов хозяйственного учета оперативностью получения информации, короткими сроками, периодичностью получения фактических данных, наибольшей близостью к процессу производства, использованием не столько денежных, сколько натуральных и трудовых измерителей, использованием полученных данных для контроля, финансирования, диспетчирования и оперативного регулирования производства.

Оперативный учет отражает и контролирует отдельные факты и хозяйственные процессы, как правило, непосредственно в ходе и на месте их совершения:

- выпуск продукции на отдельных рабочих местах, по производственным участкам, цехам и по предприятию в целом;

- затраты материалов, покупных комплектующих изделий, трудовых затрат, затрат энергии на технологические цели и других прямых затрат на производство продукции по изделиям, заказам, производственным подразделениям;

- поставка отдельных видов материально-технических ресурсов по номенклатуре, ассортименту, количеству и другим учитываемым характеристикам;

- выполнением договоров на поставку продукции по видам продукции, заказчикам, количеству и срокам;

- явка персонала предприятия на работу (табельный учет);

- выполнение норм выработки;

- использование машин и оборудования, производственных мощностей;

- учет качества (брака) продукции;

- соблюдение объемов и сроков выполнения ремонтных работ;

- другие виды учета, где требуется оперативность и конкретность информации.

Оперативный учет затрат ведется по отдельным рабочим местам, машинам и оборудованию; производственным операциям и переделам; отдельным структурным подразделениям предприятия (бригадам, участкам, цехам, отделам и т.п.); отдельным сторонам производственной и финансовой хозяйственной деятельности предприятия (производственной, снабженческой, сбытовой, финансовой, научно-технической и др.)

Использование информации оперативного учета затрат ограничено временным периодом: рабочая смена, сутки, пятидневка, декада. Достоинствами оперативного учета являются быстрота и конкретность информации. Однако оперативный учет затрат не дает целостности картины функционирования предприятия, и его данные ограничены временным периодом. Как правило, информация оперативного учета после использования для контроля оперативного регулирования и управления производством теряет свое значение.

Информация оперативного учета затрат с высокой точностью, объективностью и необходимой подробностью отражает многочисленные качественные и количественные характеристики процесса и фактов хозяйственной жизни предприятия, несущественных с точки зрения других видов учета.

Оперативный учет затрат позволяет установить конкретные рабочие места, единицы оборудования, технологические процессы и отдельные операции, где образуются прежние затраты, и выявить резервы их снижения.

Особенностью оперативно-технического учета затрат является широкое использование технических средств измерения, учета и контроля: счетчиков, мерной тары, датчиков хода производства, весов без оформления соответствующих бумаг и документов.

Контрольные вопросы:

1. Назовите основные системы учета затрат.

2. Охарактеризуйте бухгалтерский и управленческий (производственный) учет.

3. Каковы главные различия между этими учетами?

4. Какие принципы включения затрат в себестоимость продукции приняты в различных системах учета?

5. Раскройте основы управленческого (производственного) учета.

6. В чем состоит особенность учета затрат по местам возникновения и центрам ответственности?

7. В чем особенности учета затрат в системе «директ-костинг»?

8. Раскройте значение оперативного (оперативно-технического) учета затрат.

Тесты в приложении А.