Общие сведения о таблицах

Каждое поле в таблице «Товары» (Рис. 1) содержит данные определенного рода о каждом товаре, например, название товара. Каждая запись в таблице «Товары» содержит все сведения об одном товаре, такие как название, код поставщика, количество товара на складе и т.д.

К од поставщика, название организации и т. д. вводятся один раз для каждого поставщика товаров в таблицу «Поставщики». Таблица «Товары» также имеет поле «КодПоставщика», чтобы при вводе нового товара указать код фирмы поставщика.Значение поля «КодПоставщика» из таблиц «Товары» и «Поставщики» используется для редактирования, просмотра и печати данных одновременно из двух таблиц.

В режиме таблицы (Рис.2) добавляются, редактируются или просматриваются табличные данные. Также можно проверить орфографию и напечатать табличные данные, отфильтровать и отсортировать записи, изменить внешний вид таблицы или изменить структуру таблицы, добавив или удалив столбцы.

В режиме конструктора таблицы (Рис. 3) можно создать целую таблицу, добавляя новые поля или удаляя и настраивая существующие поля таблицы.

Чтобы добавить поле, в верхней части окна таблицы в режиме конструктора следует ввести имя поля и определить его тип.Чтобы переименовать поле, измените его имя в столбце Имя поля.

Уникальная метка, называемая ключом, используется для определения каждой записи таблицы. Подобно тому, как номерной знак однозначно определяет автомобиль, ключ определяет запись.Ключевые поля в таблицах используются для создания межтабличных связей. Например, поле «КодТовара» из таблицы «Товары» используется для объединения сведений о товарах и заказах из разных таблиц для их вывода на печать.

Чтобы определить ключ, выделите строку с описанием нужного поля и нажмите кнопку Ключ на панели инструментов.

Каждое поле имеет свойства, изменяя которые, можно управлять сохранением, обработкой и отображением данных поля. Например, при задании свойству Формат (Format) значения Денежный для поля с числовым или денежным типом данных автоматически добавляется разделитель групп разрядов и символ рубля (1 234р.).Для задания свойства поля выберите его в верхней части окна конструктора таблиц и в нижней части окна введите значение этого свойства или выберите его из списка. Набор доступных свойств определяется типом данных поля.

Задание для самостоятельной работы:

Задание 1

1. Запустить программу Мicrosoft Access для создания новой базы данных.

Для этого следует нажать кнопки сначала Пуск, затем Программы, среди которых нужно выбрать Microsoft Access.

1.2. Создать новую базу данных под названием модели, а в скобках указать Фамилию студента.

Для создания базы данных войдите в Пуск/Программы/Microsoft Access. После чего откроется диалоговое окно на экране монитора Создание новой базы данных. Нужно выбрать пункт Новая база данных и нажать ОК, в появившемся окне выбрать диск С:/Мои документы и в строке Имя файла следует ввести слово Модели(Фамилию студента) и затем нажать кнопку Создать. После чего открывается окно базы данных под названием Модели(Фамилия студента). В верхней части окна базы данных представлено меню, где перечислены объекты базы данных:

- Таблицы,

- Запросы,

- Формы,

- Отчеты,

- Макросы,

- Модули.