7 Основные правила ведения бух учета

В законе «О бух учете» сформулированы 6 основных требований к ведению бух учета:

1 бух учет имущества, обязательств и хозяйственных операций организацией ведется а валюте РФ (рубли)

2 Имущества являющиеся собственностью организации учитывается обособлено от имущества других юридических лиц, находящегося у данной организации.

3 Бух учет ведется организацией непрерывно с момента ее регистрации иди ликвидации

4 Организация ведет бух учет имущества, обязательства и хозяйственной операции путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бух учета, включенных в рабочий план счетов бух учета. Данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета.

5 Все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бух учета без каких либо пропусков или изъятий.

6 в бух учете организации текущие затраты на производство продукции и капитальных вложений учитывается раздельно

6 Метод бух учета, его элементы

Совокупность способов и приемов позволяющих осуществить контрольные функции, функции анализа и управления хозяйственной деятельностью предприятия называется методом бух учета. Метод бух учета использует 4 пары приемов(элементы метода) отражения информации о своих объектах. Все 4 пары приемов выступают в строгом единстве и только в совокупности обеспечивают получение информации бух учета, это:

- документация и инвентаризация (первичное наблюдение)

- оценка и калькуляция (стоимостное измерение)

- счета и двойное отражение информации (двойная запись, текущая группировка хозяйственных операций)

- баланс и отчетность (обобщение учетных данных)

Для изучения и исследования объектов бух учета, обобщение и соизмерение информации необходимо организовать первичное наблюдение и регистрацию данных об этих объектах. Наблюдение ведется непосредственно людьми или фиксируется с помощью приборов. Факт первичного наблюдения должен быть зафиксирован на материальном носителе и оформлен в соответствии с юридическими нормами так, чтобы получить доказательный и полноценный в правовом отношении документ. В бух учете документация используется как средство регистрации и юридического оформления наблюдаемых фактов. В составе объектов учета часто происходят такие изменения которые не могут наблюдаться в ходе самого процесса. Их можно зафиксировать только путем сопоставления фактических начислений с тем, что значится в учете. Для этого применяют инвентаризацию.

Инвентаризация – способ наблюдения в натуре и сопоставления с данными учета и оформления выявленных расхождений. Без применения единого измерителя невозможно обобщение и соизмерение в учете различных его объектов. Для получения обобщающих показателей в едином измерители все объекты бух учета пересчитываются по действующим ценам в стоимостные показатели. Такой прием называется оценкой. Однако стоимостное измерение не может ограничиться только оценкой. Существуют объекты бух учета, стоимостная характеристика которых предполагает подсчет затрат в ходе хозяйственного процесса. Например, затраты на приобретение материалов складывается из стоимости этих материалов, а также транспортных, заготовительных и других расходов. Для определения таких затрат необходимо провести расчеты, которые называются калькуляцией, что означает счет, вычисление. С помощью калькуляции рассчитывают себестоимость готовой продукции и многие другие объекты могут быть измерены только при помощи калькуляции. Первичное наблюдение и стоимостное изменение обеспечивает только регистрацию разрозненных фактов, которые необходимо классифицировать, обобщить и соизмерить. Достичь этого можно с помощью применения взаимосвязанных информационных элементов – счетов, которые отражают движение строго определенных объектов бух учета. Каждый счет состоит из 2-х частей: дебита и кредита. Каждый зафиксированный хозяйственный факт получает взаимосвязанное отражение на счетах бух учета: на дебите одного и кредите другого счета. Например, получили деньги в кассу с расчетного счета 5000 р., операция отражается на дебите счета 50 «касса» и кредите счета 51 «расчетного счета». Прием двойственного отражения информации (двойная запись) на дебите одного и кредите другого счета обеспечивает соблюдение системности в отражении информации бух учета и как в следствии приемами взаимосвязанного отражения информации об отдельном объекте бух учета выступают счета и двойная запись.

Бух учет предполагает еще обобщение информации о состоянии объекта учета, которая характеризует результаты всей хозяйственной деятельности. Для этого используется балансовое обобщение информации о состоянии хозяйственных средств и их источников. Обобщенная информационная в бух отчетности, которая является завершающим этапом бух учета. Каждый прием рассматривается как элемент метода бух учета, а каждая предыдущая пара приемов обеспечивает применение последующей.