Тема VII

Учет материальных запасов

СИНТЕТИЧЕСКИЙ УЧЕТ МАТЕРИАЛОВ

Каждая группа материалов учитывается на соответствующем счете или субсчете. В плане счетов бухгалтерского учета с этой целью предусмотрены следующие счета и субсчета. Материалы, принятые на ответственное хранение и в переработку, учитываются за балансом на счете 002 “Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение” Балансовые счета материалов (05, Об, 08,12) — активные, характеризуют состав хозяйственных средств предприятия. Учет материалов ведется в денежном выражении с обязательной систематической инвентаризацией (проверкой) фактического наличия их по местам хранения. Остатки ценностей и их приход записываются по дебету счетов, а расход, отпуск — по кредиту в суммах фактической себестоимости. Материальные ценности поступают на склад не только от поставщиков, но и от подотчетных лиц (хозяйственные и канцелярские товары) , от своих и вспомогательных производств, изготовляющих для собственных нужд инструменты, специальные штампы, приспособления. Кроме того, приходуются на склад как поступления сэкономленные цехами сырье, материалы, отходы производства, от брака продукции, от ликвидации основных средств и выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Учет и контроль за расходованием товарно-материальных ценностей — одна из важных задач бухгалтерского учета. Все первичные документы на расход и отпуск материалов группируются бухгалтерией в разрезе синтетических счетов, субсчетов, мест использования и направления затрат. В течение отчетного месяца их движение учитывается по учетным ценам, а по окончании месяца после расчета процентов и сумм транспортно-заготовительных расходов или отклонений фактической себестоимости от плановых цен эта стоимость доводится до фактической себестоимости. Таким образом, данные, образующие фактическую себестоимость поступивших материалов, в бухгалтерском учете отражаются в разных журналах-ордерах (№ 1,3,6,7,10/1,13) , а суммируются в Главной книге. Фактическую себестоимость израсходованных и отпущенных на сторону материалов записывают в журналах-ордерах № 10 и 10/1 и в Главной книге.

Негосударственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Институт непрерывного образования», являясь учреждением предоставления услуг, не имеет материальных активов.

Тема VIII

Учет основных средств и нематериальных активов

Основные средства производственного назначения либо непосредственно участвуют в процессе создания продукции, либо создают необходимые условия для ее производства. Основные средства «непроизводственного» назначения непосредственно не участвуют в создании продукции и предназначены для удовлетворения социально-бытовых потребностей работников строительных организаций. По принадлежности основные средства подразделяются на собственные и привлеченные.Собственные основные средства - это средства, состоящие на балансе строительной организации. Привлеченные основные средства - средства, взятые во временное пользование у другого предприятия на условиях аренды. 

Документальное движение основных средств производится: а) при поступлении составляется акт приема-передачи, в котором указываются технические и другие характеристики поступающих основных средств, затем основные средства ставятся на баланс; б) списание производится на основании акта списания, который подписывает постоянно действующая комиссия; в) выбытие оформляется в зависимости от того, какую операцию надо произвести – списание проводится, как указано в п.б), передача осуществляется актом приема-передачи, продажа оформляется актом купли-продажи.

Имущество Института составляют основные фонды и оборотные средства, а также иное имущество необходимое для материального обеспечения деятельности, предусмотренной Уставом Института.  Институту принадлежит право собственности на денежные средства, имущество и иные объекты собственности, переданные ему физическими и юридическими лицами в форме дара, пожертвования или по завещанию; на продукты интеллектуального и творческого труда, являющиеся результатом его деятельности; а также на доходы от собственной деятельности Института и приобретенные на эти доходы объекты собственности. Объекты собственности, закрепленные учредителем за Институтом, находятся в его оперативном управлении. Имущество и средства Института используются только в уставных целях.

 Имущество и средства Института формируются за счет: - финансирования учредителями Института полностью или частично;  - доходов, полученных от образовательной, финансовой, хозяйственной, научно-исследовательской и иной деятельности, реализации продукции, работ, услуг; - благотворительных взносов и пожертвований; - поступлений от мероприятий, проводимых Институтом. В формировании имущества и средств могут принимать участие на договорных началах путем денежных и материальных взносов российские и зарубежные организации, предприятия и граждане. Институт может арендовать, покупать, принимать на свой баланс и принимать в пользование имущество, в том числе помещения. Институт имеет право сдавать в аренду, предоставлять бесплатно во временное пользование, передавать другим организациям и предприятиям, продавать или иным способом отчуждать любую принадлежащую ему собственность, в том числе интеллектуальную, транспортные средства, инвентарь, сырье и другие материальные ценности и ресурсы, а также списывать их с баланса в установленном порядке, если они изношены или морально устарели, за исключением музейных и библиотечных фондов, имеющих культурную или историческую ценность; кооперировать на договорных началах материальные и финансовые средства с другими, в том числе иностранными, гражданами, организациями, предприятиями, Учреждениями. Институт отвечает по своим обязательствам денежными средствами, в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации. Институт вправе распоряжаться закрепленным за ним имуществом лишь с согласия собственника этого имущества. Институт осуществляет оперативный и бухгалтерский учет, ведет статистическую и бухгалтерскую отчетность по установленной форме, представляет в установленном порядке квартальную и годовую бухгалтерскую и статистическую отчетность. Должностные лица Института несут установленную законодательством Российской Федерации дисциплинарную, материальную или уголовную ответственность за сохранность и эффективное использование закрепленной за этим учреждением собственности. По запросу федерального органа исполнительной власти, осуществляющего проведение единой государственной политики в области образования, Институт представляет ему отчет об учебной, научно-методической и исследовательской деятельности. Доходы Института расходуются только на достижение целей, определенных его Уставом, и не могут распределяться между учредителями и иными лицами. Институт в пределах имеющихся у него средств на оплату труда самостоятельно определяет форму и систему оплаты труда, размеры доплат и надбавок, премий и других выплат стимулирующего характера. Деятельность Института по реализации предусмотренных Уставом работ и услуг относится к предпринимательской лишь в той части, в которой получаемый от этой деятельности доход не реинвестируется непосредственно в Институте и (или) на непосредственные нужды обеспечения, развития и совершенствования образовательного процесса (включая заработную плату) в Институте.

Основные средства института представлены:

1. Образовательное учреждение

2. Учебное оборудование

3. Библиотечный фонд

4. Техническое оборудование

Амортизация объектов основных средств производится одним из следующих способов начисления амортизационных начислений:

- линейный способ;

- способ уменьшенного остатка;

- способ списания стоимости пропорционально объему продукции.

В течение отчетного года амортизационные отчисления по объектам основных средств начисляются ежемесячно независимо от применяемого способа начисления в 1/12 от годов суммы. Амортизационные отчисления по объекту основных средств начисляются с 1-го числа, следующего за месяцем принятия этого объекта, либо списания этого объекта с бухгалтерского учета в связи с прекращением права собственности.

Начисление амортизации прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости объекта или его списания.

Начисление амортизации по нематериальным активам целесообразно начинать с 1-го числа месяца, следующего за месяцем ввода объектов в эксплуатацию, и прекращать с 1-го числа месяца выбытия из эксплуатации.