22. Ms Word. Переопределение и копирование стилей.

Изменить внешний вид = переопределить стиль. Если при использовании стилей требуется изменить внешний вид текста, отформатированного с помощью одного из стилей, то достаточно переопределить этот стиль.

Произведенные изменения существующих стилей отразятся только на текущем документе и документах, создаваемых позже. Для быстрого изменения оформления существующих

документов нужно просто изменить параметры стилей, которые использовались при оформлении.

Копирование стилей: - Каждый создаваемый в Word документ содержит стили, например Normal (Обычный) и другие стандартные стили. - Все документы создаются на основе встроенных в Word шаблонов, обеспечивающих быстрое создание документов привычного вида. - Если в работе над документом необходимо использовать стиль из другого документа,

его можно просто скопировать из нужного шаблона или документа. (стили – доступное – специальное –стили – организатор).

23. Ms Excel. Основные понятия, элементы рабочего окна Excel.

Каждый документ в Excel называется рабочей книгой. Книга в Excel представляет собой файл с расширением xls, предназначенный для хранения и обработки данных.  Рабочая книга - набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц. В окне документа в программе Excel отображается только текущий рабочий лист, с которым и ведется работа. Каждый лист имеет название, запечатленное на ярлычке листа, который находится в его нижней части. С помощью ярлычков можно переключаться в другие рабочих листов, входящих в ту же книгу. Для переименования рабочий лист, нужно дважды щелкнуть на его ярлычке.

Элементы: книга – файл с расширением .xls; листы книги ( по умолчанию, три); столбцы, нумерация : A, B, C….; строки, нумерация : 1, 2, 3, 4….; клетки (ячейки), адреса : A1, C7….; диапазоны: A1:C7, B10:F70…; Активная клетка (ячейка) – клетка, на которой установлен курсор или в которой вводятся данные (формула).

Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими литерамиы и далее двухбуквенный комбинациями. Всего рабочий лист может иметь до 256 столбцов, пронумерованных от A до IV. Строки последовательно нумеруют цифрами от 1 до 65536 (максимально допустимый номер строки). 

24. Ms Excel. Алгоритмы вычисления по формуле и автосуммирование.

1. Выделить ячейку, в которой нужно получить результат вычисления, и напечатать в ней знак =.

2. Напечатать формулу. Величины, входящие в формулу, могут иметь вид либо числовых значений, либо ссылок на ячейки, в которых содержатся эти значения. Чтобы сделать ссылку на ячейку, следует навести указатель мыши на эту ячейку и щелкнуть левой кнопкой.

3. Для получения результата вычисления нужно либо нажать клавишу Enter, либо снять выделение с ячейки, в которой находится формула.

Формулы автоматически копируются с корректировкой адресов при протягивании черным крестом ячейки с формулой на заданный диапазон клеток

Автосуммирование (Примечание: содержимое активной ячейки, в том числе формулу можно увидеть в строке формул)

• 1-й способ: 1. выделить диапазон суммируемых данных; 2. нажать кнопку Σ на стандартной панели инструментов.

• 2-й способ (рекомендуемый): 1. выделить ячейку для получения результата суммирования (чаще под суммируемым диапазоном, если это столбец, и справа от него, если это строка); 2. нажать кнопку ∑; 3. откорректировать при необходимости диапазон суммирования, указанный программой. 4. нажать Enter.

(Примечание: если суммируются несмежные диапазоны, их следует разделять точкой с запятой ( в строке формул)