Створення географічної карти. Створення географічної карти — процес, який передбачає такі кроки:

1. Створюється робочий аркуш, у якому має бути одна колонка з назвами географічних об’єктів, скопійованих з файла Mapstats.xls.

2. Виділяється діапазон, який містить потрібні географічні дані. Ці дані визначають карту, яка відображатиметься на екрані. Якщо на аркуші Excel є дані, пов’язані з географічними назвами (наприклад, обсяги продажу для країн), то вони можуть бути включені у діапазон (якщо їх потрібно вивести на карті).

3. У меню Вставка вибирається команда Карта або на інструментальній лінійці натискується кнопка із зображенням глобуса, після чого покажчик миші набуває вигляду хрестика.

4. При утримуванні у натиснутому стані кнопки миші визначається місце і розмір карти на робочому аркуші. Карту можна розташувати на будь-якому робочому аркуші або навіть в іншій робочій книзі.

5. Після відпускання кнопки миші Excel починає будувати карту. Якщо географічні дані помилкові або якщо їх можна відобразити на декількох картах, на екрані може з’явитися вікно діалогу Карту не знайдено з відповідним запитом.

Географічна карта з’являється у межах того простору, який їй відводиться.

На підставі введених у робочий аркуш даних різними кольорами позначаються країни та інші географічні області. Після створення карти на екрані з’явиться нова панель інструментів, а також панель оформлення карти.

Панель інструментів.

Панель інструментів Карта складається з таких кнопок: Вибір елемента, Перенесення, Вказівка центра карти, Виведення підписів об’єктів, Нанесення підписів, Нанесення прапорців, Карта в цілому, Освіжити карту, Оновити карту, Панель оформлення карти, Масштаб. Кожна кнопка має картку підказки, яка з’являється після наближення курсора до кнопки.

Особливість кнопки Виведення підписів об’єктів полягає у тому, що у разі переміщення курсора миші географічною зоною вона показує написи на карті. Щоб скористатися цією властивістю, треба натиснути кнопку і в діалоговому вікні Розміщення наявних підписів об’єктів у ділянці Створювати підписи з натиснути перемикач назв об’єктів картографічного шару. Розміщення курсора миші над відповідним географічним об’єктом викличе появу його назви, а у разі вмикання перемикача значень комірок — появу даних з робочого аркуша.

Панель оформлення (управління) карти. З допомогою кнопки Панель оформлення карти можна вмикати та вимикати панель управління картою (рис. 1.14), яка змінює вигляд даних на карті. Панель оформлення складається з трьох елементів: ділянки кнопок з назвами колонок даних; робочої ділянки, розташованої у нижній правій частині панелі; ділянки з кнопками форматування у нижній лівій частині панелі (Тонова заливка, Кольорова заливка, Щільність точок, Пропорційні символи, Кругова діаграма, Гістограма).

Рис. 1.14. Панель оформлення карти

Для зміни оформлення карти кнопки форматування і кнопки колонок можна перетягувати у робочу ділянку та з робочої ділянки на початкову позицію. На рис. 1.14 у робочій ділянці знаходиться кнопка тонової заливки і заголовок колонки даних з обсягами продажу. Для того щоб змінити тонову заливку географічних зон карти на кольорову, треба перетягти кнопку Кольорова заливка на розташовану у робочій ділянці кнопку Тонова заливка.

Розглянемо способи відображення даних на карті, кожен з яких реалізується з допомогою певної кнопки форматування.

Тонова заливка — спосіб відображення даних на карті, коли географічні об’єкти, яким відповідають різні значення даних, відоб­ражаються одним кольором, але різної інтенсивності. Так, у разі відображення даних продажу у регіонах тон тих з них, що мають більші обсяги продажу, буде інтенсивнішим, аніж тих, що мають менші обсяги.

Кольорова заливка — спосіб кольорового відображення даних на карті відповідно до значень у колонці даних. Наприклад, у разі відображення даних продажу за регіонами один регіон може мати червоний колір, а інший — зелений.

Щільність точок — спосіб відображення даних на карті шляхом виведення на ділянці карти точок, кількість яких пропорційна значенню даного параметра. Кожна точка при цьому умовно означає певну кількість.

Пропорційні символи — спосіб відображення даних на карті символами, розміри яких відповідають значенню даних.

Гістограма — спосіб відображення даних на карті, що передбачає нанесення на географічні об’єкти карти невеличких гістограм з відображенням значень відповідного рядка даних.

Кругова діаграма — такий спосіб відображення даних на карті, за якого на географічні об’єкти карти наноситься невелика кругова діаграма, що відображує значення відповідного рядка даних.

Форматування відображення даних. Форматування даних розглянемо на прикладі додавання кругової діаграми чи гістограми (карта може містити кругові діаграми або гістограми, але не водночас). Для цього виконуються такі дії:

• якщо на екрані не відображується панель управління картою, натискується кнопка Панель оформлення карти;

• значок кругової діаграми або гістограми переноситься в область Формат робочого поля;

• кнопка заголовка колонки даних з верхньої частини панелі переноситься у ділянку Колонка робочого поля панелі;

• якщо й інші колонки даних потрібно відобразити на діаграмі, вони теж переносяться у робоче поле. На одній діаграмі може бути відображено до восьми колонок.

Зміна формату відображення даних. Для цього потрібно перенести кнопку форматування з лівої частини панелі оформлення карти на один з елементів списку в робочому полі панелі. За зміни формату треба бути уважним, оскільки не всяке перетворення формату можна здійснити. Так, кругова діаграма перетворюється на гістограму, але не у пропорційні символи. Причина криється у тому, що кругова діаграма і гістограма, на відміну від пропорційних символів, використовують кілька колонок даних.