Карти даних

Карта (або Географічна карта) — це засіб Excel, який дає змогу виконувати географічний аналіз даних. З його допомогою можна помістити у робочий аркуш карту, що відображує інформацію про прибуток, кількість клієнтів, коефіцієнт прибутковості і будь-які інші дані, які можуть змінюватися залежно від географічних умов.

Карти використовуються для кращого розуміння структури даних у тому разі, якщо певні показники залежать від різних географічних факторів, а звіти недостатньо відбивають таку залежність. Географічні карти, як і діаграми, можуть суттєво полегшити розуміння числових даних. Настільні картографічні програми дають чудову можливість переглядати та аналізувати ділову інформацію на основі географічних даних. Вони дають змогу побачити явище в іншому ракурсі й зробити візуальний аналіз даних, який часто є досить точним і суттєво поліпшує їх розуміння.

Необхідність використання картографії за оброблення маркетингових даних пояснюється тим, що понад 85 % їх — географічні відомості: поштовий індекс, номер телефону, адреса і навіть координати. Отже, відображення даних на карті суттєво розширює можливості їх аналізу. Саме тому картографія зі своїми можливостями відображати на одній карті значну кількість різноманітних даних дає змогу приймати серйозні та обґрунтовані маркетин­гові рішення. Передусім, відображені на карті демографічні дані можуть суттєво допомогти у проведенні аналізу запланованих продажу і рекламних кампаній.

Наскільки ефективною є пряма маркетингова кампанія? Чому одні торгові представництва працюють ефективніше за інші? Чи правильно розташовані торгові представництва? На ці та багато інших запитань настільна картографія допомагає знайти відповіді.

В Excel такий засіб є надбудовою, тобто перед використанням його потрібно встановити. Це можна зробити, встановивши Excel. У такому разі стандартна панель інструментів міститиме піктограму із зображенням глобуса. Якщо такої піктограми нема, треба ще раз запустити програму встановлення Excel або Microsoft Office.

У поставку Excel входять декілька стандартних карт і значна кількість демографічних відомостей. Крім того, є можливість використовувати багато інших карт, які можна створювати самостійно (з допомогою прикладної програми MapInfo для Windows) або придбати в компанії MapInfo Corporation. Якщо потрібні карти, які не входять у комплект стандартної поставки, то їх слід зареєструвати в Excel з допомогою програми роботи з бібліотекою картографічних даних (Datainst.exe).

Вимоги до складання карт.

Процес створення карти подібний до процесу створення діаграми. Для цього потрібен ряд даних у робочому аркуші, що складається з колонок. Одна з колонок мусить мати географічні дані певного типу (наприклад, назви країн). Для того щоб правильно записати ці назви у робочому аркуші, можна відкрити робочу книгу Mapstats.xls (шлях до неї: C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Data-map\Data\Mapstats.xls). Вона містить велику кількість демографічної інформації. Необхідну частину цих даних можна скопіювати і вставити в будь-яку іншу робочу книгу.

Можна використовувати лише одну колонку з географічними назвами. В інших колонках може бути інформація, яку треба нанести на карту.

У процесах створення карти і діаграми є багато і спільного, і відмінного:

• на відміну від діаграми створення карти на окремому аркуші неможливе;

• дані для побудови карти, як і діаграми, можуть розташовуватись у несуміжних діапазонах, але для карти на відміну від діаграми — тільки у колонках;

• за створення і карти, і діаграми треба виділити весь діапазон, який необхідно відобразити;

• за створення і карти, і діаграми колонки виділеного діапазону можуть мати заголовки;

• на відміну від діаграм для створення карти не використовується майстер, який задає запитання і пропонує вибрати параметри;

• на відміну від діаграм змінна категорія (для карти це географічні дані) не обов’язково має бути у першій колонці.