38. Вычисляемые таблицы в Word. Использование надписи при создании документов в Word и Excel.

Текстовый процессор Word позволяет выполнять вычисления, записывая в отдельные ячейки таблицы формулы с помощью команды ТАБЛИЦА, Формулы.

Формула задаётся как выражение, в котором использованы:

* абсолютные

* ссылки на ячейки таблицы в виде списка (разделяемые точкой с запятой –А1; В5; Е10 и т.д.) или блока (начало и конец блока ячеек – А1:F10) ключевые слова

для ссылки на блок ячеек:

LEFT – ячейки, расположенные в строке левее ячейки с формулой

RIGHT– ячейки, расположенные в строке правее ячейки с формулой

ABOVE– ячейки, расположенные в столбце выше ячейки с формулой

BELOW– ячейки, расположенные в столбце ниже ячейки с формулой

* константы – числа, текст в двойных кавычках;

* встроенные функции WORD;

* знаки операций (+ - * / % ^ = < <= >= < > )

39. Табличный процессор Excel. Общие положения. Книга. Операции с листами.

Табличный процессор обеспечивает работу с большими таблицами чисел. При работе с табличным процессором на экран выводится прямоугольная таблица, в клетках которой могут находиться числа, пояснительные тексты и формулы для расчета значений в клетке по имеющимся данным.

Табличный процессор - программное средство для проектирования электронных таблиц. Они позволяют не только создавать таблицы, но и автоматизировать обработку табличных данных. С помощью электронных таблиц можно выполнять различные экономические, бухгалтерские и инженерные расчеты, а также строить разного рода диаграммы, проводить сложный экономический анализ, моделировать и оптимизировать решение различных хозяйственных ситуаций и т. д.

40. Способы создания форм в Access. Редактирование и формирование форм.

Форма предоставляет возможности для:

# ввода и просмотра информации базы данных

# изменения данных

# печати

# создания сообщений

Способы создания форм:

# Конструктор форм (предназначен для создания формы любой сложности)

# Мастер форм (позволяет создавать формы различные как по стилю, так и по содержанию)

# Автоформа: в столбец (многостраничная – поля для записи выводятся в один столбец, в форме одновременно отображаются данные для одной записи)

# Автоформа: ленточная (все поля записи выводятся в одну строку, в форме отображаются все записи)

# Автоформа: табличная (отображение записей осуществляется в режиме таблица)

# Автоформа: сводная таблица

# Автоформа: сводная диаграмма

# Диаграмма (создается форма с диаграммой, построенной Microsoft Graph)

# Сводная таблица (создается форма Access, отображаемая в режиме сводной таблицы Excel)

Алгоритм создания форм следующий:

# Открыть окно БД

# В окне БД выбрать вкладку Формы

# Щелкнуть на пиктограмме Создать, расположенной на панели инструментов окна БД

# В появившемся диалоговом окне «Новая форма» Выбрать способ создания формы и источник данных

# Щелкнуть на кнопке ОК

41. Способы создания отчётов в Access. Редактирование и формирование отчётов.

В Microsoft Access можно создавать отчеты различными способами:

# Конструктор

# Мастер отчетов

# Автоотчет: в столбец

# Автоотчет: ленточный

# Мастер диаграмм

# Почтовые наклейки

Мастер позволяет создавать отчеты с группировкой записей и представляет собой простейший способ создания отчетов. Он помещает выбранные поля в отчет и предлагает шесть стилей его оформления. После завершения работы Мастера полученный отчет можно доработать в режиме Конструктора. Воспользовавшись функцией Автоотчет, можно быстро создавать отчеты, а затем вносить в них некоторые изменения.