Элементы макета сводной таблицы

Для вывода итоговых данных, которые сохраняются в таблицы, используются сводные таблицы. Они создаются с помощью мастера сводной таблицы. Сводные таблицы, созданные таким способом, являются динамичными, то есть можно изменить содержимое таблицы и перемещать поля (названия, которые определяют категорию данных) на экране.

После занесения в таблицу всех необходимых данных нужно загрузить мастер сводной таблицы и выполнить такие действия:

1. Команда Данные Сводная таблица открывается 1 окно мастера

2. В этом окне оставить без изменения тип начальных данных (В списке или базе данных Microsoft Excel) кнопка Далее

3. На экране -окно 2 мастера, здесь нужно указать адреса ячеек, на основе которых будет строиться сводная таблица. Если курсор находится в таблице, то программа сама выберет нужные адреса кнопка Далее

4. На экране -окно 3 мастера, которое вмещает макет сводной таблицы. Здесь можно переместить кнопку с названием любого поля в определенное место этого диалогового окна, чтобы задать строки, столбцы, данные и любые страницы

• Строка: Переместить кнопку с названием поля в эту часть диалогового окна. Таблица может вмещать максимум 8 строк

• Столбец: Переместить кнопку с названием поля в эту часть диалогового окна.

• Данные: Эта область предназначена для внесения итоговых сумм, значение которых будут вводиться в каждую ячейку на пересечении столбца и строки

• Страница: Эта область используется для создания списков, которые раскрываются, для каждой строки и каждого столбца рабочей таблицы. Такой список разрешает увидеть сумму тех данных, тип которых будет выбран из списка. В результате будем иметь группу строк и столбцов, которые определяют страницу. В поле Страница можно разместить сколько угодно полей таблицы.

5. Переместить кнопки с названием полей в нужную область диалогового окна, чтобы указать расположение заголовков строк и столбцов

6. Если нужно разместить значения суммы на разных страницах, переместить кнопку с названием поля в область Страница кнопка Далее

7. На экране – окно 4 мастера , где необходимо установить опции : Поместить таблицу Новый лист или Существующий лист . Для создания таблицы нажать кнопку Готово

Сводные таблицы похожи на обычные, но данные в них не могут быть изменены. Создав сводную таблицу, можно увидеть, как изменяются данные в ней при перемещении названия полей в разные области таблицы

Порядок выполнения:

· согласно варианту создать на рабочем листе исходную таблицу

· построить сводную таблицу

(выделить исходную таблицу и выбрать пункт меню «Данные Сводная таблица»)

· изменить структуру сводной таблицы (выбрав пункт «Макет» Мастера создания сводных таблиц)

 

Варианты заданий.

 

1.

Автор	Кол-во	Цена 1й книги	Общая стоимость	Сфера
Иванов ИИ	340	5,20		роман
Петров ПП	220	3,40		повесть
Климов КК	430	2,90		стихи
Иванов ИИ	150	2,10		наука
Петров ПП	290	3,50		новелла
Климов КК	310	2,40		поєма

Общая стоимость=кол-во * цена 1 книги

2.

 

Тип хозяйства	Наименование продукта	Продано на бирже	Дата	Налог
фермер	Мясо	20000	19.01.02
колхоз	Молоко	34000	24.01.02
совхоз	Зерно	25800	13.01.02
фермер	Зерно	56000	27.02.02
колхоз	Молоко	23300	04.01.02
совхоз	Мясо	27770	25.02.02

Налог = Продано на бирже * 20%

 3.

Страна	Вид транспорта	Кол-во продукции	Цена за единицу	Общая стоимость
Польша	авиа	5600	5.20
Турция	авто	1200	4.10
Китай	авиа	6800	6.20
Турция	ж/д	4100	5.00
Польша	авто	3300	3.90
Китай	ж/д	1500	4.90

Общая стоимость = Кол-во продукции * Цену за единицу

 4.

Поставщик	Товар	Потребитель	Общая стоимость	Дата
Комбинат	Мука	Магазин	1580	3.02.02
Фабрика	Соль	Склад	7700	6.02.02
Комбинат	Соль	Магазин	9300	4.02.02
Завод	Мука	Склад	3700	4.02.02
Фабрика	Сахар	Склад	4300	7.02.02
Завод	Сахар	Магазин	5400	5.02.02

 

5.

Дата	ФИО	Телефон	Страна	Стоимость 1й мин	Кол-во мин	Стоимость
7.01.02	Петров ПП	132435	Россия	1.20	20
4.01.02	Иванов ИИ	654321	США	5.00	30
5.01.02	Митин ММ	543216	Италия	4.50	25
6.01.02	Петров ПП	132435	Польша	2.10	15
2.02.02	Иванов ИИ	654321	Франция	4.60	15
3.02.02	Митин ММ	543216	Япония	7.00	20

Стоимость = Кол-во мин * Стоимость 1й мин

 

Финансовые расчёты в MS Excel.

В деятельности экономиста, финансиста, менеджера многие задачи связаны с принятием решений, основанных на анализе финансовых показателей. Получение таких показателей может оказаться весьма трудоемкой проблемой, требующей определенной математической подготовки, знания финансовой теории. При выполнении таких расчетов с успехом могут использоваться встроенные функции MS Excel.