Лабораторная работа № 14

Тема:

Работа со списками. Создание. Сортировка. Фильтрация. Итоги.

Цель:

Научиться работать с базами данных в Excel, выполнять отбор, сортировку, фильтрацию данных, подводить простейшие итоги.

К сведению. Работа со списками (базами данных) в MS Excel осуществляется при помощи пункта меню Данные.

Теоретические сведения.

Списки Microsoft Excel предоставляют средства, упрощающие управление и анализ групп связанных данных на листе Excel. Если объявить некоторый диапазон ячеек списком, то данными этого списка можно управлять и анализировать независимо от данных, не вошедших в список. Например, используя только данные из списка, можно фильтровать столбцы, добавлять строки итоговых значений и создавать отчет сводной таблицы.

На листе можно задать несколько списков, что позволяет гибко делить данные на отдельные хорошо управляемые наборы.

При создании списка Excel процесс распознавания и изменения содержимого списка можно упростить за счет средств списка и визуальных элементов, разработанных для улучшения этих средств.

К каждому столбцу списка по умолчанию применяется Автофильтр, кнопки которого расположены в строке заголовков, что позволяет быстро фильтровать и сортировать данные.

Темно синяя рамка вокруг списка четко выделяет интервал ячеек, составляющий список.

Строка со звездочкой (*) называется строкой вставки. Ввод данных в это строку приводит к автоматическому добавлению данных в список и расширению рамки вокруг списка.

В список можно добавить строку итогов (Строка итогов. Особая строка в списке, в которой можно выбирать статистическую функцию для обработки числовых данных.). При щелчке мышью по ячейке в строке итогов появляется раскрывающийся список обобщенных функций.

Изменить размер списка можно с помощью перемещения метки изменения размера, находящейся в нижнем углу рамки списка.

Преимущества списков

• Сортировка и фильтрация списков.  Списки можно сортировать по возрастанию, по убыванию или в в заданном пользователем порядке. Можно также фильтровать списки, чтобы отображать только данные, соответствующие указанному критерию.

ЗАДАНИЕ.

1. Создать список.

1.1.Создайте таблицу, содержащую сведения о сотрудниках предприятия. Названия колонок: Фамилия, Должность, Отдел, Дата поступления на работу, Зарплата, Стаж работы, Надбавка, Премия, Всего начислено, Пенсионный фонд, Налогооблагаемая база, Налог, Выплатить.

1.2. Первые 5 колонок заполнить произвольными данными (не менее 10), при этом: в графе зарплата данные должны находиться в пределах от 700 до 2700 грн., должности и отделы должны повторяться.

1.3. Значения в остальных колонках рассчитать по формулам:

Стаж работы=(Сегодня()-Дата поступления на работу)/365.

Округлить до целого.

Примечание: функция Сегодня() возвращает текущую дату.

Премия=20%(Запрплата+Надбавка)

Всего начислено=Зарплата+Надбавка+Премия

Пенсионный фонд=1% от Всего начислено

Н алогооблагаемая база=Всего начислено –Пенсионный фонд

Выплатить=Налогооблагаемая база-Налог

1.4. Присвоить рабочему листу имя Сведения о сотрудниках.

1.5.Оформить таблицу как список (базу данных). Это означает, что заголовки столбцов должны занимать не более одной строки, не должно быть пустых строк и столбцов внутри таблицы, между таблицей и другими объектами на этом рабочем листе должны быть хотя бы одна пустая строка или столбец.