Автосуммирование

Суммирование чисел, расположенных в заданном диапазоне ячеек, является одной из самых распространенных операций в таблицах. В MS Excel предусмотрено два способа автоматизации этой операции:

• с использованием строки состояния,

• с использованием кнопки АВТОСУММА.

Способ с использованием строки состояния относится к наиболее простым. Для автоматизации операции суммирования таким способом необходимо выполнить предварительную подготовку:

• щелкнуть правой кнопкой мыши по строке состояния таблицы,

• в появившемся контекстном меню, содержащем пункты

– Нет

– Среднее

– Количество значений

– Количество чисел

– Максимум

– Минимум

– Сумма

установить флажок перед пунктом Сумма

• щелкнуть за пределами контекстного меню (убрать меню с экрана).

После этого, при выделении любого интервала ячеек, содержащих числа, в строке состояния будет автоматически отображаться их сумма. Разумеется, что, установив флажок перед одним из других пунктов контекстного меню, можно автоматизировать и другие операции. Пункт «Нет» позволяет исключить автоматическое выполнение каких–либо операций над числами из выделенного интервала.

Второй способ заключается в использовании кнопки Атосумма панели Стандартная. Для его применения необходимо:

• выделить ячейку, куда следует помещать результат суммирования. Обычно ее располагают под столбцом выделенных чисел или справа выделенной строки.

• Щелкнуть по кнопке Автосумма. Программа попытается самостоятельно выделить диапазон ячеек для суммирования, обозначив его бегущим пунктиром.

• Выделить требуемый интервал ячеек, (в случае несогласия с «предложением» программы).

• Щелкнуть по кнопке Автосумма.

После этих операций в выделенной под результат ячейке отобразится сумма чисел.

17.5. Работа с формулами

В ячейках таблицы могут размещаться не только числа и текст, но и формулы.

Формула представляет собой выражение, состоящее из чисел, знаков, математических операций, адресов ячеек, названий функций, круглых скобок и т. д.

Отличительным признаком того, что в таблице MS Excel представлена формула, а не какой–либо текст, является присутствие перед ней знака равенства ( = ), знака плюс ( + ) или знака минус ( - ).

Запрещается:

• использовать скобки для отрицательного числа,

• вводить пробел для разделения тысяч,

• вводить денежные обозначения (р.),

• использовать кириллицу (русский алфавит) для обозначения адресов ячеек.

Порядок создания формул

Для создания формулы необходимо:

• выделить ячейку, в которой требуется поместить формулу,

• в строке формул установить знак =,

• после знака = в строке формул ввести текст формулы,

– щелкнуть по значку ВВОД в строке формул или нажать клавишу Enter.

После этих операций формула отобразится в выделенной ячейке. Например, пусть требуется сложить числа 29 и 278, а результат вывести в ячейку А2. Для этого необходимо выделить ячейку А2 и в нее ввести формулу = 29 + 278. Одновременно эта формула отобразится в строке формул. После выделения ячейки А2 эту формулу можно ввести и в строке формул, и тогда она отобразится в выделенной ячейке.