Задача 3. Критериальный поиск информации.
Для решения этой задачи необходимо перейти на форму поиска. Это можно сделать по клику на ссылку «Поиск по базе данных».
Рис
2.17.
Ссылка на форму поиска
На
форме представлено поле, где необходимо
ввести необходимый поисковый запрос,
указать область поиска и сделать
уточнение фразы.
Рис
2.18.
Форма поиска
После того как сформулирован поисковый запрос, система осуществляет поиск в выбранной области по базе данных.
Задача 4. Генерация, предварительный просмотр и печать отчетов.
Для решения задачи нужно обратиться в каталог инвентаризационной системы. Для просмотра всех доступных отчетов нужно зайти в интересующее Вас подразделение и выбрать нужный отчет.
Для печати отчета необходимо скачать его в одном из доступных форматов – об этом подробнее описано в следующей главе.
При составлении отчетной документации удобнее всего использовать пункт «Отчеты». Кроме этого, для получения дополнительной отчетной информации, удобно пользоваться Поиском. Результаты поиска возвращают количественные данные по всем необходимым запросам, таким образом можно точно и быстро составить отчетную документацию по любым параметрам:
-
общее количество персональных компьютеров;
Рис
2.19.
Пример отчета «Общее количество
персональных компьютеров»
-
количество персональных компьютеров, приобретенных за определённый год;
Рис
2.20.
Пример
отчета «количество персональных
компьютеров, приобретенных за определённый
год»
-
количество приобретенных персональных компьютеров по годам;
Рис 2.21. Пример отчета «количество приобретенных персональных компьютеров по годам»
-
реестр персональных компьютеров подразделения;
Рис 2.22. Отчет «реестр персональных компьютеров подразделения» на примере подразделения «Бухгалтерия»
-
паспорт рабочего места;
Рис
2.23.
Пример
отчета «Паспорт рабочего места» в ИС
-
и многие другие запросы
Задача 5. Экспорт отчетов в текстовые форматы: docx, odt и rtf.
Для загрузки документа в одном из представленных форматов на Ваш компьютер необходимо находиться в нужном Вам отчете. Сверху есть меню, на котором Вам предлагается загрузить отчеты.
Рис
2.24.
Меню для скачивания отчета
При клике на нужный формат выполняется исходный код, уникальный для каждого формата. Исходный код представлен в приложении:
Возвращаясь к задаче о печати отчетов, можно сказать, что в результате работы скрипта система сформирует текстовый документ, который вы можете распечатать или произвести над ним любые другие операции, возможности которых ограничены лишь приложением, которое Вы для этого будете использовать.
Задача 6. Разграничения прав доступа к информационной системе.
Система
поддерживает неограниченное количество
пользователей. При этом существует
разграничение прав доступа для каждого
пользователя. В системе два типа прав:
-
Администратор – имеет полный контроль над базой данных. Может назначить простых пользователей.
-
Пользователи – обычные пользователи ИС, которые могут работать с ограниченным числом возможностей системы и в режиме «только чтение». Пользователи могу просматривать каталоги, отчеты, выполнять скачивание отчетов к себе на компьютер, а так же пользоваться поиском.
Назначение пользователей ложиться на плечи Администратора и выполняется только по указанию вышестоящих лиц. В любом случае, для заведения пользователя БД необходимо перейти по ссылке «Пользователи» в шапке сайта.
Вы попадете на форму управления пользователями. Тут можно назначать новых пользователей и удалять существующих.
Рис
2.25.
Форма управления пользователями
При работе с удалением стоит иметь в виду, что администратор может удалить сам себя, и таким образом лишить себя возможности управлять системой в дальнейшем. Стоит быть предельно внимательным!