35. Категории секретарей по профстандарту сравнительная характеристика трудовых функций
..docx35. Категории секретарей по профстандарту: сравнительная характеристика трудовых функций.
План: дата утверждения профстандарта «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией»; структура профстандарта; трудовые функции секретаря руководителя; секретаря администратора, помощника руководителя
Профессиональный стандарт «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией» утвержден приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 6 мая 2015 г № 276н.
Структура стандарта: Общие сведения; Описание трудовых функций, входящих в профессиональный стандарт (функциональная карта вида профессиональной деятельности); Характеристика обобщенных трудовых функций; Сведения об организациях – разработчиках профессионального стандарта.
Трудовые функции секретаря – администратора: Прием и распределение телефонных звонков организации; Организация работы с посетителями организации; Выполнение координирующих и обеспечивающих функций; Документационное обеспечение деятельности организации;
Трудовые функции секретаря руководителя: Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени; Планирование рабочего дня секретаря; Организация телефонных переговоров руководителя; Организация командировок руководителя; Организация работы с посетителями в приемной руководителя; Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий; Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя; Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя; Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря; Составление и оформление управленческой документации; Организация работы с документами в приемной руководителя; Организация хранения документов в приемной руководителя; Обеспечение руководителя информацией; Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами организации; Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности руководителя организации.
Трудовые функции помощника руководителя: Формирование информационного взаимодействия руководителя с организациями; Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов; Организация деловых контактов и протокольных мероприятий; Организация исполнения решений руководителя;