Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Семінар 8-9 ТО.docx
Скачиваний:
48
Добавлен:
22.10.2017
Размер:
75.89 Кб
Скачать

5.4. Методи дослідження зовнішнього середовища організації.

Модель "пізнавальних систем" (прийняття рішень). Ця модель побудована на припущенні, що існуюча в організації система

прийняття рішень дозволяє керівництву мати загальне уявлення про зовнішнє середовище і використовувати його при виборі корпоративних стратегій Система прийняття рішень (пізнавальна система) формується і підтримується в робочому стані на основі досвіду (знання причин зміни середовища) вищого керівництва.

Основний недолік моделі полягає в тому, що вищі керівники приймають стратегічні рішення, більше керуючись інформацією про поточний стан зовнішнього середовища, ніж безпосереднім досвідом й уявленням стосовно змін окремих чинників зовнішнього середовища. Через це стратегічні рішення формулюються не зовсім коректно.

Модель "сфери дії організації". В основу цієї моделі покладено концепцію "неієрархічності" зовнішнього середовища організації. Особливість концепції полягає в тому, що в ній немає чіткого розуміння щодо структури зовнішнього середовища. Загальне припущення зводиться до того, що зовнішнє середовище складається із взаємозалежних і непідпорядкованих один одному елементів. Стверджується також, що ці елементи так чи інакше впливають на формування цілей, загальний стан і розподіл ресурсів, а також на "імідж" організації. Аналізована модель є спробою її розробників описати зовнішнє середовище з урахуванням того чинника, що межі зовнішнього і внутрішнього середовища дещо "розмиті" у результаті взаємопроникнення елементів організації та її зовнішнього середовища.

Модель "ієрархічної" структури зовнішнього середовища. Ця модель запропонована У. Діллом і розвинута Дж. Томпсоном, який запропонував розглядати зовнішнє середовище як ієрархічну дворівневу структуру, що складається із зовнішнього шару організації "середовища її завдань", до якої входять організації, що впливають на встановлення і здійснення цілей цієї організації і "загального середовища", яке перебуває за межами цього зовнішнього шару. При цьому вважається, що межа між "середовищем завдань" і "загальним середовищем" розмиті. "Середовище завдань" починається там, де закінчується "загальне середовище", а з іншого боку ("знизу") – воно перебуває під безпосереднім контролем цієї організації.

Ієрархічна модель середовища діяльності фірми запропонована і у роботі М. Мескона та ін. Автори виділяють три середовища:

– внутрішнє;

– зовнішнє середовище прямого впливу;

– зовнішнє середовище непрямого впливу.

Сереовище прямого впливу включає такі чинники як постачальники, споживачі, конкуренти, закони та ін., що безпосередньо впливають на дії організації. Середовище непрямого впливу включає чинники (соціальні, культурні, політичної, міжнародні та ін.), що можуть не робити прямої негайної дії на організацію, але опосередковано їхній вплив може позначатися на операціях організації.

"Екологічна модель" розроблена, подібно до трьох попередніх моделей, на основі ієрархічної концепції. Олдрич М. описує середовище у залежності від характеру використовуваних організаціями ресурсів та їхнього розподілу. При цьому він стверджує, що розвиток організацій обмежується наявністю ресурсів, за які ведеться конкурентна боротьба між організаціями однієї галузі.

Коротку характеристику моделей зовнішнього середовища організації подано в табл. 5.1.

Таблиця 5.1.

Коротка характеристика моделей зовнішнього середовища організації

Модель

Характеристика

Модель "галузевої структури" (модель М. Портера)

Зовнішнє середовище ототожнюється з галуззю (галузями), в якій діє організація

Модель "пізнавальних систем" (прийняття рішень)

Прийняття рішень про стан і зміни зовнішнього середовища здійснюється на основі досвіду (знання причин зміни середовища) вищого керівництва організації

Модель "сфери дії організації"

Модель побудована на основі концепції "ієрархічності" зовнішнього середовища, суть якої полягає в тому, що в ній немає чітких припущень щодо структури зовнішнього середовища. Зовнішнє середовище складається з взаємозалежних і непідпорядкованих один одному елементів

Модель "ієрархічної" структури зовнішнього середовища

У. Ділла та Дж.Томпсона

Зовнішнє середовище розглядається як ієрархічна дворівнева структура, що складається із зовнішнього шару організації "середовища її завдань" і "загального середовища"

Модель "ієрархічної" структури зовнішнього середовища М.Мескона

Середовище діяльності організації уявляється таким, що складається з трьох середовищ: внутрішнього, зовнішнього середовища прямого і непрямого впливу

"Екологічна модель"

Модель зовнішнього середовища розроблена, на основі ієрархічної концепції. Середовище описується в термінах характеру використовуваних організаціями ресурсів та їх розподілу

Зовнішнє середовище є головним джерелом невизначеності функціонування організації. Від того як менеджери сприймають невизначеність середовища, залежить коректність прийнятих ними стратегічних рішень.

Визначаючи чинники, що впливають на організацію, слід поділити їх на окремі групи, наприклад, економіка, політика/ законодавство, науково-технічний прогрес, природне середовище, соціальна сфера. Під час вибору чинників потрібно уважно стежити, щоб вони не повторювалися, відповідали тому чи іншому розділу, були суттєвими і безпосередньо стосувалися організації.

Характеристику чинників зовнішнього середовища прямої дії наведено в табл. 5.2. [8].

Таблиця 5.2.

Чинники зовнішнього середовища організації прямої дії

Чинники зовнішнього середовища прямої дії

Характеристика чинників

Приклади впливу чинників на організацію

Приклади впливу організації на чинники

Споживачі

Будь-яка організація у ринкових умовах орієнтується у своїй діяльності на забезпечення потреб споживачів, виробляючи такі товари і послуги, на які існує незабезпечений попит з їхнього боку

Організація може впливати на формування попиту та смаків споживачів завдяки рекламній компанії, надання додаткових послуг, привабливіших пропозицій тощо

Постачальники

Постачальники забезпечу ють організацію необхідними вхідними елементами (ресурсами). При цьому несвоєчасні поставки, підвищення цін на ресурси, недотримання вимог постачальниками знижує ефективність організації

Організація може застосовувати диверсифікований підхід до постачальників і таким чином захистити себе від певних ризиків та висувати свої вимоги до них

Конкуренти

Конкуренція заохочує організацію постійно вдосконалювати свою виробничо-реалізаційну діяльність з метою досягнення необхідного рівня конкурентоспроможності

Поліпшення економічних, технологічних, естетичних та інших характеристик продукції суттєво впливає на ринкові позиції конкурентів

Органи державної влади

До них належать органи законодавчої та судової гілок влади. Вони розробляють формулюють та затверджують засади функціонування організацій у державі, контролюють виконання та дотримання законодавства, інших вимог

Організації можуть вносити певні пропозиції стосовно діяльності державних органів влади, оскаржувати окремі інструкції органів державної влади тощо

Інфраструктура

Охоплює фінансові інституції, транспортні сполучення, зв'язок, консалтингові служби тощо. Впливає на швидкість та якість розрахунків, перевезення, отримання необхідної інформації, що визначає ділові відносини організації

Організація може бути задіяна у розбудові інфраструктури регіону, надавати конкретні пропозиції щодо удосконалення певних складових інфраструктури тощо

Законодавчі акти

Будь-яка організація функціонує на засадах базових законодавчих актів: Господарський кодекс України, Податковий кодекс України тощо

Організації можуть пропонувати певні зміни до законодавчих актів, ініціювати прийняття конкретних законів, критикувати законодавчу базу тощо

Профспілки, партії, громадські організації

Зусилля профспілок спрямовані на забезпечення контролю за дотриманням трудового законодавства, поліпшення умов праці, підвищення її оплати, покращення охорони здоров'я та відпочинку

Організації можуть лобіювати свої інтереси в законодавчих і виконавчих органах через представників партійних організації

Система економічних відносин у державі

Формує умови, правила і принципи функціонування організації. В ринкових умовах підприємство працює за законами попиту, пропозиції, конкуренції тощо

Якщо умови функціонування підприємств в окремій економічній системі стають нестерпними, то організації можуть протестувати, вимагати створення інших умов їх діяльності

Організації-сусіди

Впливають на організацію, працюючи з нею на одних площах, використовуючи спільні комунікації, склади тощо

Організація може викупити приміщення, шо орендуються організаціями-сусідами тощо

Зі свого боку, чинники зовнішнього середовища непрямої дії описані у таблиці 5.3. [8].

Таблиця 5.3.

Чинники зовнішнього середовища організації непрямої дії

Чинники зовнішнього середовища непрямої дії

Характеристика чинників

Характеристика чинників зовнішнього середовища організації непрямої дії

Приклади впливу на організацію чинників зовнішнього середовища непрямої дії

Міжнародні події

Будь-які політичні, економічні, соціальні, військові події, що відбуваються у світі й торкаються більше двох країн світового співтовариства

Внаслідок терактів у США були заборонені протягом певного часу всі авіарейси, що з'єднували цю країну з іншими країнами світу.

Організації інших держав, які мали постачальників у США, не змогли своєчасно отримати необхідні ресурси для виробничо-господарської діяльності

Міжнародне

оточення

Економічний, політичний, соціальний стан країн, з контрагентами яких співпрацює організація

Якщо одна із сусідніх держав (де розміщуються контрагенти організації) застосувала економічні санкції до нашої країни, то вона у відповідь може також запровадити певні економічні обмеження Тоді організація ризикує втратити можливість співпрацювати з контрагентами сусідньої держави

Науково- технічний прогрес (НТП)

Процес розвитку науки і техніки, що зумовлює глибокі перетворення в усіх верствах суспільства. Особливістю НТП є високі темпи розвитку науки, скорочення часу впровадження фундаментальних наукових винаходів, створення прогресивних технічних засобів тощо

Підприємство впроваджує нову сучасну технологічну лінію виробництва радіаторів Це дає змогу поліпшити якість продукції та зменшити її вартість. У таких умовах продукція стає конкурентоспроможною А підприємство стає серйозним конкурентом для інших конкурентом для інших організацій, що працюють на ринку опалення

Політичні

обставини

Обставини, що складися у процесі формування державного устрою, здійснення реформ, розвитку суспільства, політичної боротьби тощо

Напередодні виборів політики з метою досягнення позитивного іміджу в народі та для популяризації своєї громадської позиції приймають сприятливі для функціонування підприємств законодавчі акти (зменшення податків, зростання пільг тощо)

Соціально- культурні обставини

Загальний рівень культури в країні, стан соціального забезпечення громадян, доходи на душу населення, соціальна стабільність, розвиток мистецтва, літератури, науки тощо

Високий рівень культури і доходів населення сприяє формуванню висококваліфікованої робочої сили, що, у свою чергу, зумовлює виготовлення якісної конкурентоспроможної продукції

Рівень техніки та технології

Відповідність стану техніки та технології сучасним вимогам: ресурсоекономності, простоті в застосуванні, використанні новітніх інформаційних та комп'ютерних систем, високому рівню автоматизації, безпечності, продуктивності тощо

Якщо на підприємстві застаріле обладнання, яке є небезпечним для працівників, високо травматичним, то профспілки вимагатимуть від його керівників закупівлі сучасного устаткування для створення нешкідливих та безпечних умов праці

Особливості міжнародних економічних відносин

Особливості міжнародної торгівлі, міграції робочої сили, вивозу капіталу, міжнародних фінансово-кредитних і валютних відносин

Певні тарифні та нетарифні обмеження, що застосовуються іноземними країнами щодо країн базування організації, можуть зробити економічно невигідною співпрацю з контрагентами, які функціонують у них

Стан економіки

Характеризує загальний рівень розвитку економіки: високорозвинута; слаборозвинута; економіка, що розвивається; перехідна (трансформаційна)

За високого рівня розвитку ринкової економіки, як правило, у будь-якій галузі існує сильна конкуренція, оскільки антимонопольне законодавство запобігає створенню умов для формування монополії

При оцінці чинників зовнішнього середовища слід враховувати такі характеристики

– взаємозалежність усіх чинників зовнішнього середовища (зміна одного чинника може спричинити зміну інших) – рівень сили, з якою зміна одного чинника впливає на інші чинники. Наприклад, зниження поставок нафти викличе зростання цін на продукти нафтопереробки (паливо), що, у свою чергу, викличе зростання цін на всі інші товари. Зростання цін приведе до активізації діяльності уряду зі зниження темпу інфляції, а також до розробки урядових нормативів ефективного використовування палива, введення податків на надприбуток нафтових компаній. Фірми, що випускали автомобілі постраждають від відтоку споживачів. Фірми, що виробляють теплоізоляційні матеріали, розробляють синтетичне паливо і випускають електромобілі одержать додаткові прибутки:

– складність зовнішнього середовища (значна кількість чинників, великий спектр впливу) – це кількість чинників, на яку організація повинна реагувати Чим їх більше, тим складніше зовнішнє середовище;

– рухливість середовища (швидкість зміни оточення організації) – це швидкість, з якою відбуваються зміни в оточенні організації. Спостерігається загальна тенденція до збільшення цієї швидкості. Проте стосовно деяких організацій середовище особливо рухоме (фармацевтична, хімічна, електронна промисловість і ін.), а інші організації зміни зачіпають менше (меблева промисловість, виробництво тари, харчових консервів і ін.);

– динамічність зовнішнього середовища (змінність оточення організації);

– невизначеність середовища залежить від кількості інформації, яку має організація та її достовірності. Якщо інформації мало або с сумніви щодо її точності, середовище стає більш невизначеним. Чим невизначеніше зовнішнє оточення, тим важче ухвалювати ефективні рішення

– взаємозалежність чинників внутрішнього і зовнішнього середовищ.