Биелт№ 15. Понятие «сводная таблица». Построение сводной таблицы. Анализ данных с помощью сводной таблицы.

Сводная таблица - специальный тип таблицы, суммирующий информацию из конкретных полей списка или базы данных, допускающая после построения настройку на различные разрезы данных.

Сводная таблица обобщает сведения в полях базы данных в их связи друг с другом и позволяет получить быстрый ответ на многие вопросы.

Сводная таблица - идеальный источник данных для диаграммы

Обычно целесообразно вначале определить содержание и тип диаграммы, а затем построить специально для нее сводную таблицу

При построении диаграммы следует помнить, что изменение данных в списке-источнике не приведет к автоматическому изменению сводной таблицы - придется воспользоваться инструментом Обновить данные. Только после этого и диаграмма станет актуальной.

Построение сводной таблицы .

Подготовка к построению

• Следует выделить одну из ячеек списка (любую).

• Затем следует выбрать в меню Данные команду Сводная таблица

• Далее в работу включается мастер сводных таблиц и диаграмм

На первом шаге сообщите, какого рода данные используются : из отдельной базы данных Excel, из внешнего источника типа Microsoft Access, из нескольких источников или из уже существующей сводной таблицы.

На втором шаге уточните диапазон для базы данных. Вокруг предлагаемого диапазона ячеек должна появиться мерцающая линия.При необходимости откорректируйте диапазон источника данных, указав данные на листе мышью.

На третьем шаге необходимо сообщить, следует ли поместить сводную таблицу на новый рабочий лист ( по умолчанию) или же использовать ранее созданный.

• Щелкните на кнопке Готово, чтобы создать сводную таблицу.

• Если оставить поле Поместить таблицу в пустым, таблица будет размещена на новом листе, вставленном перед листом с источником данных.

• Откроется панель инструментов Сводные таблицы, которая позволяет изменять оформление и параметры уже созданной сводной таблицы.

Если сводная таблица уже готова, но надо изменить метод выполнения итогового расчета, щелкните на раскрывающемся списке Сводная таблица и выберите пункт Параметры поля, чтобы открыть окно Вычисление поля сводной таблицы.

Билет№ 16. Работа с готовой сводной таблицей. Вставка и удаление полей. Использование группировок. Скрытие деталей. Изменение стиля.

Работа с готовой таблицей

• Перетаскивая мышью заголовки полей, можно радикально изменять разрез данных уже существующей сводной таблицы.

• Легко переделать сводную таблицу путем перетаскивания кнопок из одной области в другую.

• Для удаления поля перетащите кнопку поля за пределы таблицы.

• Для добавления поля в сводную таблицу выберите одну из ячеек таблицы и щелкните на

• кнопке Мастер сводных таблиц на панели инструментов.

Добавление и удаление полей

• Для удаления поля достаточно перетащить его заголовок за пределы сводной таблицы

• Для того, чтобы вставить поле, следует:

• выделить поле, однотипное вставляемому (столбца или строки)

• щелкнуть правой кнопкой мыши

• выбрать в контекстном меню имя вставляемого поля

• При вставке или удалении полей в сводной таблице источник данных остается неизменным

Несколько смежных элементов поля столбцов или строк можно объединить в группу - элемент нового поля, автоматически вставляемого перед полем группируемых элементов

Для того, чтобы сгруппировать несколько смежных элементов поля, следует:

• – выбрать эти элементы

• – выбрать команду Данные->Группа и Структура->Группировать

• – выбрать заголовок вновь созданного поля и отредактировать его название

• – выбрать вновь созданный элемент с заголовком группы и отредактировать его название

• – отрегулировать ширину столбцов в сводной таблице

Скрытие и показ деталей

• По каждому внутреннему полю могут отображаться либо все его элементы, либо только итог (в качестве элемента внешнего поля)

• Для скрытия деталей следует выбрать элемент данных внешнего поля и выбрать команду Данные->Группа и Структура->Скрыть детали

• Для показа деталей следует выбрать элемент данных внешнего поля и выбрать команду Данные->Группа и Структура->Отобразить детали