Биелт № 4.Понятие диапазона. Выделение ячеек и диапазонов. Присвоение имён ячейкам и диапазонам.

Диапазоном называется компактная группа ячеек таблицы, имеющая прямоугольную форму. Ячейкой называется элементарный структурный элемент таблицы, служащий для хранения данных, имеющий адрес и две области - содержимого и отображаемую. Выделением называется процедура выбора ячейки или ячеек для последующей работы с ними. Выделенные ячейки диапазона отображаются с затемненным фоном, активная ячейка диапазона сохраняет светлый фон

Выделение ячеек или диапазонов с помощью поля «Имя». Например, введите B3, чтобы выделить эту ячейку, или B1:B3, чтобы выделить диапазон из трех ячеек.

Выделение ячеек или диапазонов с помощью команды Перейти. Например, в поле Ссылка введите B3, чтобы выделить эту ячейку, или B1:B3, чтобы выделить диапазон из трех ячеек

. Если формулы, содержащие заголовки, можно применять только в том же листе, где находится таблица, то, используя имена диапазонов, можно ссылаться на ячейки таблицы в любом месте любой книги. Имя ячейки или диапазона можно использовать в формуле. Пусть у нас в ячейке А3 записана формула А1+А2. Если присвоить ячейке А1 имя "Базис", а ячейке А2 - "Надстройка", то запись Базис+Надстройка возвратит то же самое значение, что и предыдущая формула.

Правила присваивания имен ячейкам и диапазонам

• Имя должно начинаться с буквы, обратной косой черты (\) или символа подчеркивания (_).

• В имени можно использовать только буквы, цифры, обратную косую черту и символ подчеркивания.

• Нельзя использовать имена, которые могут трактоваться как ссылки на ячейки (А1, С4).

• В качестве имен могут использоваться одиночные буквы за исключением букв R, C.

• Пробелы необходимо заменять символом подчеркивания.

Билет № 5. Форматирование ячеек и диапазонов.

Форматированием называется операция изменения представления данных на экране или в напечатанном документе без изменения их значений.

• Изменение ширины столбца (строки)

• Выравнивание. Выравниванием называется размещение материала в пределах ячейки, включая направление строки, ориентацию символов, выключку по горизонтали и вертикали и режим разбиения на строки.

• Направление текста . Текст в ячейках может располагаться не только горизонтально, но и вертикально и даже под любым углом.

• Объединение ячеек

• Обводка ячеек

• Задание фона ячеек. Фоном называется сочетание цвета и узора, которым заполняется ячейка с целью ее визуального усиления.

• Шрифтовое оформление. указываются гарнитура, кегль, цвет, начертание, режим подчеркивания и режим индекса.

• Форматирование чисел.

Билет № 6. Понятие «ссылка» (адресация). Абсолютная и относительная адресация. Смешанная адресация.

Ссылкой называется часть формулы, указывающая, где располагаются данные, которые должны быть использованы вместо ссылки в процессе вычислений по формуле

Абсолютные ссылки

Некоторые ссылки в формулах записываются в абсолютной форме - например, $С$3

Абсолютными называются ссылки, которые при копировании в составе формулы в другую ячейку не изменяются. Абсолютные ссылки используются в формулах тогда, когда нежелательно автоматическое изменение ссылки при копировании.

Относительные ссылки

Большинство ссылок в формулах записываются в относительной форме - например, С3 (столбец)(строка)

Относительными называются ссылки, которые при копировании в составе формулы в другую ячейку автоматически изменяются. При копировании формулы с относительной ссылкой (столбец)(строка) на n строк ниже и на m столбцов правее ссылка изменяется на (столбец+m)(строка+n)

Для того, чтобы превратить относительную ссылку в абсолютную, достаточно в режиме редактирования формулы установить курсор непосредственно за ссылкой и нажать клавишу F4. При переносе данных, на которые в формулах таблицы имеются ссылки, эти ссылки всегда корректируются, независимо от того, относительные они или абсолютные.

Смешанная – адресация, при которой идёт изменение только одного адреса. Знак $ ставится только в одном месте, или перед буквой столбца или перед номером строки