Использование формул в ms Excel

Вычисления в таблицах выполняются с помощью формул. Формула может состоять из математических операторов, значений, ссылок на ячейку и имена функций. Результатом выполнения формулы есть некоторое новое значение, содержащееся в ячейке, где находится формула. Формула начинается со знака равенства "=". В формуле могут использоваться арифметические операторы +, -, *, /. Порядок вычислений определяется обычными математическими законами. Примеры формул: =(B36+В18)*A6^6; =A7*С4+B2. и т.д.

Функциями в MS Excel называют объединения нескольких вычислительных операций для решения определенной задачи. Функции в MS Excel представляют собой формулы, которые имеют один или несколько аргументов. В качестве аргументов указываются числовые значения или адреса ячеек. Например: =СУММ(B21:B25) - сумма ячеек B21, B22, B23, B24, B25; Для введения функции в ячейку необходимо:

• выделить ячейку для формулы;

• вызывать Мастер функций с помощью команды Функция меню Вставка или кнопки ;

• в диалоговом окне Мастер функций , выбрать тип функции в поле Категория, затем функцию в списке Функция;

• щелкнуть кнопку ОК;

Изменение размеров строк и столбцов

По умолчанию ячейки имеют стандартную ширину и высоту. Высота строки определяется размером шрифта. Для изменения высоты строки или ширины столбца можно перетянуть границу заголовка до необходимого значения (на границе заголовка указатель мыши примет вид двунаправленной стрелки). Для изменения размеров сразу нескольких столбцов или строк следует их выделить и перетянуть границу заголовка одного из выделенных элементов. Если на границе заголовков столбцов дважды щелкнуть мышью, то ширина столбца установится по ширине ячейки с самым длинным содержимым.

Оформление таблиц

Таблицы в Microsoft Excel можно оформить рамкой и заполнить различными цветами. Для оформления необходимо:

-выделить ячейки, которые необходимо оформить;

- на закладке Главная выбрать пиктограмму граница , выбрать нужное выделение границ;

- для изменения цвета фона щелкнуть по пиктограмме и в палитре цветов выбрать цвет;

- для изменения цвета символов щелкнуть по пиктограмме и выбрать цвет.

Изменение шрифтов

Соответственно можно изменять шрифт, тип шрифта, форматирование содержимого ячейки. Данные операции можно использовать только для отдельной выделенной ячейки или группы выделенных ячеек. Для установления шрифта необходимо:

-выделить группу ячеек;

-на закладке «Главная» выбираем пиктограмму для корректировки шрифтов.

-кликая по пиктограмме «Начертание» - выбирается начертание шрифта: Обычный - обычное начертание; курсив - курсивное начертание; полужирный - жирное начертание; полужирный курсив - жирное курсивное начертание

-для быстрого выравнивания данных в ячейках используются кнопки

2.2. WEB - квест №2

Применение электронных таблиц ms Excel для подготовки медицинских документов

Одим из трудоемких процессов в медицине и здравоохранении является оформление медицинской документации. Автоматизированное оформление документов ежедневной медицинской отчётности (справки -доклада, строевой записки, расчет диетического питания, наличие свободного коечного фонда и т.д.) приводит к упрощению работы как врача, так и медицинской сестры. Именно для такой обработки данных и предназначена программа MS Excel.

Предложенный компиляционный WEB - квест позволяет обучающимся взять информацию из различных источников и привести ее к единому формату.

Задание для выполнения данного WEB - квеста:

1. Студентов следует распределить на группы по 4 человека в каждой;

2. Каждому участнику группы раздать по одной из предложенных ролей;

3. Каждый участник должен решить задачу, поставленную ролью (в этом вам поможет предложенная литература и интернет ссылки);

4. Каждый обладатель роли должен составить отчет в виде EXCEL-таблиц. На основании отчетов представленных всеми участниками группы

создается общий отчет группы в виде презентации в PowerPoint.

Роли и поставленные задачи для выполнения WEB - квеста:

1. Диетолог. Организация лечебного питания

- Познакомиться с основными принципами организации лечебного питания;

- Ознакомиться с характеристиками различных диет;

- Выяснить для чего используются электронные таблицы EXCEL в диетологии;

- Составить отчет в виде EXCEL - таблицы, в котором требуется выяснить нуждается ли обследуемый пациент в назначении диеты.

2. Судмедэксперт

- Познакомиться с основными задачами судебной медицины;

- Ознакомиться с основными задачами судмедэксперта;

- Выяснить для чего использует электронные таблицы EXCEL судмедэксперт;

- Составить отчет в виде EXCEL - таблицы, в котором будет приведен фрагмент архива данных "Журнала регистрации трупов в судебно -медицинском морге".

3. Психолог

- Познакомиться с основными задачами клинической психологии;

- Ознакомиться с главными задачами клинического психолога;

- Выяснить для чего используются электронные таблицы EXCEL в психологии;

- Составить отчет в виде EXCEL - таблицы, в котором требуется провести обработку результатов тестов по психологии.

4. Медицинская сестра

- Познакомиться с основными задачами медико-профилактического дела;

- Ознакомиться с главными принципами работы медицинской сестры;

- Выяснить для чего используются электронные таблицы EXCEL в работе медицинской сестры;

- Составить отчет в виде EXCEL - таблицы, в котором требуется

1. Подсчитать итоговые значения абсолютных величин.

2. Выразить абсолютные значения в процентах к итогу.

3. Проверить полученный результат.

4. Построить столбиковую диаграмму для абсолютных значений.

Все данные можно получить в разделе литература и интернет ссылки.

Литература и интернет - ссылки:

1. Диетолог:

https://ru.wikipedia.org/wiki/

http://www.dietolog.org/

Материалы для отчета находятся в приложении.

2. Судмедэксперт:

https://ru.wikipedia.org/wiki/

http://job4it.net/articles/7/952.html

http://www.forens-med.ru/book.php?id=2518

медицинское свидетельство о смерти. Учебное пособие.

Медицинский диагноз (для интернов, ординаторов, студентов)

Материалы для отчета находятся в приложении.

3. Психолог:

http://ru.wikipedia.org/wiki

http://lewi.ru/61115-excel-na-sluzhbe-u-psixologa-v100214.html

Материалы для отчета находятся в приложении.

4. Медицинская сестра:

http://65.rospotrebnadzor.ru/about/vacancy/89729/

http://медицинская-сестра.рф/teor/45-opredelenie-sestrinskogo-dela-ego-celi-i-zadachi.html

Материалы для отчета находятся в приложении.