Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Флешка / Мединф_методич_Волошина / Ларюшкина / Мед_инф методичка часть 1.doc
Скачиваний:
82
Добавлен:
19.06.2017
Размер:
11.05 Mб
Скачать

Дополнительные материалы по теме. Запуск Microsoft Word 2010

Из главного меню после нажатия на кнопку «Пуск» (Пуск ^ Все программы ^ Microsoft Office ^ Microsoft Office Word 2010)

Если на «Рабочем столе» есть ранее созданный ярлык Word, то для его вызова нужно дважды щелкнуть по этому ярлыку левой клавишей мышки.

Правый щелчок мышью на «Рабочем столе» (или в Проводнике Windows, в любой папке, где пользователь имеет право создавать файлы, например в папке «мои документы») и из появившегося меню выбрать: «Создать» ^ «документ Microsoft Word»

Дважды щелкнуть левой клавишей мышки по какому-либо документу, ассоциированному с Microsoft Word, при этом данный документ будет открыт для редактирования.

При запуске «Word» на экране можно увидеть лист бумаги (окно документа), на котором производится работа над текстом документа (рис. 1). В других режимах просмотра экран будет выглядеть иначе.

Рис. 1 Окно документа Word 10

Лента Word 10

Лента Word 2010 облегчает поиск необходимых команд. На ленте расположены вкладки. На каждой вкладке расположены группы, в которых содержатся часто используемые команды для быстрого поиска необходимых функций.

Вкладки содержат средства, связанные с конкретной выполняемой задачей. Например, вкладка «Вставка» содержит функции, необходимые для добавления объектов (иллюстрации, ссылки, таблицы и т.п.). Пользователь может создать собственные вкладки или группы вкладок, а затем при необходимости переместить функции на существующие вкладки.

При выполнении определенных действий в файле отображаются контекстные вкладки. Они появляются только при необходимости, что позволяет свести к минимуму количество команд, одновременно отображаемых на экране, а также облегчить их поиск.

Чтобы скрыть ленту и увеличить рабочее пространство, нажмите комбинацию клавиш Ctrl+F 1

Перемещение по документу

Для перемещения по тексту документа обычно используют

| или I — на одну строку вверх или вниз,

— или — на один символ влево или вправо,

PgUa или PgDn — на один экран верх или вниз,

Ctrl+^— или Ctrl+—^ — на одно слово влево или вправо,

Home или End — на начало или конец строки

Горячие клавиши

Часто вместо того, чтобы выполнять какие-либо действия с помощью мыши удобнее и быстрее их выполнить с помощью комбинаций клавиш. Некоторые из этих комбинаций приведены ниже:

Ctrl + A

Выделить всё (объекты, текст)

Ctrl + C

Ctrl + Insert

Копировать в буфер обмена (объекты, текст)

Ctrl + X

Shift + Delete

Вырезать в буфер обмена (объекты, текст)

Ctrl + V

Shift + Insert

Вставить из буфера обмена (объекты, текст)

Ctrl + N

Создать новый документ, проект или подобное действие.

Ctrl + S

Сохранить текущий документ, проект и т.п.

Ctrl + O

Вызвать диалог выбора файла для открытия документа, проекта и т.п.

Ctrl + P

Печать

Ctrl + Z

Отменить последнее действие

Ctrl + F

Поиск

Shift+PgUp

Shift+PgDn

выделение фрагмента от курсора к началу и концу документа

Shift+Home

Shift+End

выделение текста от курсора до начала или конца строки

Home

End

Перемещение в начало-конец строки текста

Ctrl + Home

Ctrl + End

Перемещение в начало-конец документа

Ctrl+Shift+Home

Ctrl+Shift+End

Выделение текста от положения курсора до начала (конца) документа

Панель быстрого доступа

В самом верху окна программы, над лентой располагается панель Быстрого доступа (рис. 2).

Рис. 2 Панель быстрого доступа Word 10

На этой панели располагаются инструменты, доступные в любой момент и видимые в окне независимо от того, на какие вкладки ленты вы переходите. По умолчанию на данной панели размещено всего три инструмента: Сохранить, Отменить и Повторить.

Пользователь может добавить на панель быстрого доступа и другие нужные инструменты.

Чтобы сделать это, щелкните мышкой по направленной вниз стрелочке, расположенной по правому краю панели, и в раскрывшемся списке выберите, что бы вы еще хотели иметь всегда под рукой на панели быстрого доступа (рис.3)

Рис. 3 Контекстное меню Word 10

Если в списке меню «Быстрого доступа» Вы не нашли нужного инструмента, выберите команду «Другие команды», В результате на экране появится диалоговое окно Параметры Word \Панель быстрого доступа. В окне вы увидите два перечня. В левом перечне приводится полный список имеющихся в Word инструментов, а в правом — инструменты, размещенные на панели быстрого доступа. Чтобы добавить новый инструмент, выделите его в левом списке и нажмите кнопку Добавить.

Можно быстро добавить нужный инструмент с ленты на панель быстрого доступа следующим образом: щелкните по нему правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите команду Добавить на панель быстрого доступа.

Чтобы убрать какой-либо инструмент с панели быстрого доступа, щелкните по нему правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите Удалить с панели быстрого доступа.

Строка меню.

Под строкой заголовка находится строка меню, в которой перечислены группы команд: Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид. Пользователь может добавить и другие вкладки. Каждая вкладка содержит набор средств, связанных с общей задачей, которая часто выполняется в определенном приложении (рис. 4).

Рис. 4. Строка меню Word 10

Каждая из вкладок ленты содержит группу или группы инструментов, предназначенных для выполнения определенного класса задач:

Главная — эта вкладка доступна по умолчанию при запуске Word 10. На ней располагаются основные инструменты, предназначенные для выполнения базовых операций по редактированию и форматированию (оформлению) текста: Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили и Редактирование.

Вставка — предназначена для вставки в документ всевозможных объектов: рисунков, таблиц, колонтитулов, специальных символов и т.д. и т.п.

Разметка страницы — содержит инструменты, ориентированные на установку и настройку различных параметров разметки страницы: размеров полей, цвета и ориентации страницы, отступов и т. д.

Ссылки - вкладка, которая создает в вашем документе автоматичкское оглавление, сноски, индексы и т. п.

Рецензирование — содержит такие инструменты рецензирования документов, как вставка примечаний, редактирование текста документа в режиме запоминания исправлений и т.п. Кроме того, инструменты, размещенные на этой вкладке, позволяют принимать или отменять исправления, внесенные другими пользователями, производить сравнение документов и многое другое.

Вид — предназначена для настройки режима просмотра документов в окне программы.

Горизонтальная линейка находится под панелью инструментов.

Вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки находятся соответственно у правого и нижнего края экрана. С их помощью можно перемещаться по тексту документа. Рабочая область — это свободная поверхность в середине экрана. На ней находятся курсор клавиатуры и (в обычном режиме) горизонтальная черта, отмечающая конец текста.

Строка состояния находящаяся у нижнего края экрана дает ряд сведений, полезных при редактировании документа (рис. 5).

Рис. 5 Строка состояний

Из нее можно узнать, например, номер текущей страницы текста и сколько всего страниц в тексте. Также можно изменять масштаб и изменять вид просмотра (разметка страниц, режим чтения, Веб-документ, структура, черновик)

Строка состояния по умолчанию содержит следующие элементы:

Страница: «номер» — номер текущей страницы, отображенной в данный момент на экране монитора. При этом текстовый курсор в это время может находиться в другой части документа. Щелкнув мышкой по индикатору номера страницы в строке состояния, вы тем самым вызовете диалоговое окно «Найти и заменить», открытое на вкладке «Перейти». Там в имеющееся поле вы сможете ввести номер страницы, на которую вам требуется перейти, нажать «Enter» — и вы на нее тут же попадете. В диалоговом окне «Найти и заменить» присутствуют закладки «Найти» и «Заменить».

Число слов «количество» — показывает текущее количество слов в документе. Щелкнув по нему мышкой, вы отобразите диалоговое окно Статистика (рис. 7), из которого сможете почерпнуть статистическую информацию о документе: количество страниц, слов, знаков с пробелами, знаков без пробелов, абзацев, строк. Если в документе выделить какой-либо фрагмент текста, то в строке состояния помимо общего количества слов в документе отобразится количество слов в выделенном блоке.

Следующий значок — говорит о том, что, в документе имеются орфографические и/или грамматические ошибки. Щелкнув мышкой по данному значку, вы перейдете к первой же попавшейся ошибке. При этом вам будет выдана краткая сопроводительная информация. Изображение зеленой галочки на книге свидетельствует об отсутствии ошибок.

Русский - показывает язык, на котором происходит набор символов и проверка правописания. Щелкнув по названию языка открывается диалоговое окно, в котором Вы можете выбрать какой либо другой язык из предлагаемых.

Рис. 6. Окно Статистика

Ползунок - предназначен для настройки масштаба. В строке состояний указан масштаб, в котором Вы работаете (в %). При нажатии на масштаб, открывается диалоговое окно «Масштаб», в котором Вы можете его изменить.

В строке состояний имеется также команды: Разметка страницы, Режим чтения, Веб-документ, Структура и Черновик. В Режиме чтения отсутствует Линейка.

Кроме перечисленных, в строке состояния команд еще могут находиться другие команды по вашему усмотрению. Для настройки строки состояний Вам необходимо щёлкнуть правой кнопки мыши по строке состояния Линейки.

Создание нового документа Word 10

При запуске Word в нем по умолчанию открывается новый пустой документ. Так что можно сразу набирать текст. Если есть необходимость создать новый документ уже в процессе работы, следует щелкнуть мышкой по кнопке Файл в левом верхнем углу окна Word и в раскрывшемся меню выбрать команду Создать или нажав клавиши Ctrl+N.

Создание черновика документа

Процесс создания любого документа состоит из двух этапов: первый этап (набор и редактирование текста) обычно выполняется в режиме черновика, второй этап (форматирование) — в режиме разметки страницы. Для создания черновика сначала выполните команды с помощью контекстных меню: Вид\Режим просмотра документа\Черновик, а затем Вид\Масштаб\По ширине страницы или используя контекстное меню.

Работа с фрагментами документа. Буфер обмена

Для работы с фрагментами текста в Word 10 осуществляется использованием команды Главная\Буфер обмена.

Функции копирования и вставки в версии Word 2010 усовершенствованы. Теперь буфер обмен поддерживает более 400 форматов, что облегчает копирование и вставку при работе с документами. Буфером обмена называется область памяти компьютера, в которой могут храниться фрагменты документов. Фрагмент с прежней позиции копируется или переносится в буфер, а затем вставляется в новую позицию. Однажды занесенный в буфер фрагмент может использоваться неоднократно до тех пор пока туда не будет помещен новый фрагмент.

Для копирования и вставки текста в документ необходимо выполнить следующие действия:

Откройте документ на экране, выделите и скопируйте необходимый текст или объект. Нажмите кнопку «Копировать» в группе «Буфер обмена» вкладки «Главная» или нажмите клавиши Ctrl+C.

Щелкните место в документе, в которое необходимо вставить скопированный элемент.

Нажмите стрелку команды Главная\ Буфер обмена\ Вставить или Ctrl+V. При этом отобразится коллекция «Параметры вставки».

Наведите указатель мыши на значки «Вставка», чтобы открыть динамический просмотр результата вставки в документе.

Щелкните выбранный параметр. Элемент вставляется в документ в соответствующем виде.

Команда Вставка позволяет выбрать формат вставляемого текста: Сохранить исходное форматирование, Объединить форматирование и Сохранить только текст. Кроме, этого используя команду Главная\Буфер обмена\Вставить\Специальная вставка можно вставить текст выбрав его формат.

Тут вы можете оставить комментарий к выбранному абзацу или сообщить об ошибке.

Оставленные комментарии видны всем.