МИНОБРНАУКИ РОССИИ
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования
«МАТИ – Российский государственный технологический университет имени К.Э. Циолковского»
(МАТИ)
Кафедра «Технология производства двигателей летательных аппаратов»
Лабораторный практикум
EXCEL. Занятие 3
ДИАГРАММЫ И ГРАФИКИ
Составители:
Курицына В.В.
Москва 2011
2
Допущено Учебно-методическим советом факультета №2 «Аэрокосмические конструкции и технологии»
для направления подготовки бакалавров «Двигатели летательных аппаратов»
Курицына В. В.
Диаграммы и графики: Лабораторный практикум в среде Ms Excel: Методические указания. / Сост. Курицына В.В. – М.: МАТИ, Кафедра ТПДЛА, 2011. – 16 с.
В настоящем пособии рассмотрены основные возможности пакета Microsoft Excel по построению разнообразных диаграмм, графиков математических функций, элементарной графической обработки экспериментальных данных. Методические указания содержат инструкции по выполнению упражнений и варианты индивидуальных заданий для закрепления навыков. Пособие ориентировано на начальный этап изучения информационных технологий, применяемых в учебной практике студентов инженерных специальностей при подготовке отчетных материалов и работ.
© Курицына В.В., 2011
3
ВВЕДЕНИЕ Основные изучаемые вопросы
•Общие принципы построения диаграмм и графиков в Excel.
•Столбчатая диаграмма.
•Элементы диаграммы и их свойства.
•Круговая диаграмма.
•График функции одной переменной (плоский график).
•График функций двух переменных (трехмерный график).
•Построение графиков по лабораторным экспериментам.
Общие принципы построения диаграмм и графиков в Excel
•Файл рабочей книги должен иметь авторские данные разработчика.
•Таблица с данными должна иметь пустые строки и столбцы вокруг себя (не «приклеивать» к таблице другие надписи).
•Прямоугольный диапазон таблицы с данными, как правило, имеет три смысловых участка: 1) названия столбцов (числовые или текстовые), 2) названия строк (числовые, или текстовые), 3) непосредственно данные (только числовые, занесенные вручную, или вычисленные).
•Исходные данные в таблице, по которым строится диаграмма или график, должны быть аккуратно оформлены, четко отформатированы согласно смыслу числовых значений.
•ЗАГОЛОВКИ столбцов и строк диапазона таблицы с данными должны иметь форматирование, отличное от числовых данных (хотябы жирность, цвет, фон).
•Нежелательны какие-либо ПРОПУСКИ внутри данных.
•Перед началом построения диаграммы выделяющая рамка должна находиться ВНУТРИ анализируемой таблицы.
•Построение диаграммы происходит быстро, а ее оформление и доведение до желаемого внешнего вида может занять несколько шагов и потребует времени и внимания.
•Диаграмма состоит из достаточно большого количества крупных и мелких ЭЛЕМЕНТОВ (область построения, оси, подписи к осям, названия осей, линии данных, каждое данное в отдельности, заголовок, легенда и др. …). КАЖДЫЙ элемент имеет СВОЙ ПЕРСОНАЛЬНЫЙ НАБОР СВОЙСТВ оформления. Этими свойствами надо разумно управлять или изменять.
ВНИМАНИЕ: При выполнении работы следует соблюдать универсальные принципы, даже если имеется более быстрый частный способ достижения отдельной цели.
4
.1. ОСНОВНЫЕ ПРИЕМЫ РАБОТЫ. СТОЛБЧАТАЯ ДИАГРАММА
•Открыть EXCEL. Присвоить рабочему файлу имя « Диаграммы.xls».
•Сохранить файл в требуемое логическое место на жестком диске.
•Первоначально рабочая книга имеет три листа. Добавив недостающие листы, довести количество листов в рабочей книге до ПЯТИ.
•На первом листе поместить наименование работы и авторские данные разработчика.
•Переименовать Лист1 → «Столбчатая».
Примечание: При выполнении дальнейшей работы периодически выполнять операцию сохранения.
•На листе «Столбчатая» создать табличку с исходными данными. Отформатировать данные согласно их смысла.
•Перед построением любой диаграммы поместить выделяющую рамку ВНУТРЬ таблицы в диапазон числовых значений.
•
•
•
Перейти на вкладку вида работы «Вставка»
Вразделе построения диаграмм вызвать окно диалога создания диаграммы.
Вокне диалога рассмотреть образцы имеющихся типов диаграмм.
5
•Выбрать какой либо тип из объемных столбчатых диаграмм раздела «Гистограммы». Подтвердить выбор «OK».
•На листе появится автоматически созданная диаграмма. Если универсальные принципы построения диаграммы соблюдены, то среда Excel правильно определяет все данные и подписи к осям диаграммы.
•Активная диаграмма подсвечена рамкой и угловыми маркерами изменения размеров. Если диаграмма выделена, то рабочая лента управления предлагает обширную палитру инструментов форматирования и редактирования диаграмм на трех вкладках: «Конструктор», «Макет», «Формат».
6
Элементы диаграммы и их свойства
•Диаграмма состоит из достаточно большого количества крупных и мелких ЭЛЕМЕНТОВ (область построения, оси, подписи к осям, названия осей, линии данных, каждое данное в отдельности, заголовок, легенда и др. …).
КАЖДЫЙ элемент имеет СВОЙ ХАРАКТЕРНЫЙ НАБОР СВОЙСТВ оформления. Этими свойствами надо разумно управлять или изменять.
•Список всех элементов доступен из выпадающего списка панели инструментов на вкладке «Макет».
•Для детального изменения свойств каждого элемента необходимо выбрать элемент щелчком мыши на самой диаграмме, или из списка.
•На вкладке «Формат» выбрать желаемые характеристики.
•Двойной щелчок мыши на элементе открывает окно диалога свойств данного элемента, где можно отредактировать свойства.
•Отредактируйте свойства диаграммы, придав ей примерный вид.
7
.2. КРУГОВАЯ ДИАГРАММА
•Круговые диаграммы строятся для анализа структурного состава.
•Переименовать Лист2 → «Круговая».
•На листе «Круговая» создать табличку с исходными данными.
•Используя правила построения диаграмм, выбрав тип диаграммы КРУГОВАЯ, детально изменив свойства элементов диаграммы, получите примерно следующий результат:
•В качестве домашнего задания аналогичным способом построить столбчатую и круговую диаграмму по литературным данным, выбранным самостоятельно. Укажите источники данных.