- •Раздел 1,2.Документоведение, документ, информационно-документационное обеспечение работы аппарата управления. Делопроизводство в таможенных органах Российской Федерации
- •Раздел 1.Документоведение, документ и система документов
- •Глава 1.1. Документ и его место в системе управления
- •1.1.1. Понятия «документ», «информация»
- •1.1.2. Способы документирования
- •1.1.3. Система документации и управление
- •Контрольные вопросы:
- •Глава 1.2. Информационно-документационное обеспечение работы аппарата управления
- •1.2..1. Основные виды документной деятельности
- •1.2..2. Информация в управленческой деятельности
- •1.2.3. Управление документацией
- •1.2..4. Организация информационно-поисковых систем по документам учреждения
- •1.2.5. Основные функциональные системы документации в Российской Федерации
- •1.2.6. Унифицированные системы документации
- •Контрольные вопросы:
- •Раздел 2. Делопроизводство и работа архива в таможенных органах Российской Федерации
- •Глава 2.3. Организация делопроизводства в таможенных органах Российской Федерации
- •2.3.1.Общие положения
- •2.3.2. Основные понятия
- •2.3.3.Документация таможенных органов
- •Глава 2.4.Требования к оформлению документов таможенных органов
- •2.4.1. Бланки документов
- •2.4.2. Состав реквизитов документов
- •2.4.3. Правила оформления реквизитов документов
- •2.4.4. Требования к документам, изготовляемым с помощью печатающих устройств
- •2.4.5. Копирование (тиражирование) документов
- •Глава 2.5. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов
- •2.5.1. Приказ, распоряжение
- •2.5.2. Положение, правила, инструкция
- •2.5.3. Подготовка и оформление совместных документов
- •2.5.4. Протокол
- •2.5.5. Служебные письма
- •2.5.6. Акт
- •2.5.7. Доверенность
- •2.5.8. Записки (докладные, служебные, объяснительные)
- •2.5.9. Особенности оформления телеграмм, телетайпограмм, факсограмм, телефонограмм
- •Глава 2.6. Организация документооборота и исполнения документов
- •6.1. Организация документооборота
- •2.6.2. Организация доставки документов
- •2.6.3. Организация обработки и передачи поступающих документов
- •2.6.4. Регистрация отправляемых документов
- •2.6.5. Отправка документов
- •2.6.6. Прохождение и регистрация внутренних документов
- •2.6.7. Особенности исполнения документов
- •2.6.8. Учет количества документов
- •Глава 2.7. Система электронного документооборота
- •2.7.1. Система электронного документооборота
- •2.7.2. Автоматизированная обработка документов
- •2.7.3. Регистрация документов
- •2.7.4. Особенности работы с электронными документами
- •Глава 2.8. Контроль исполнения документов. Организация работы с документами в структурных подразделениях
- •2.8.1.Сущность контроля исполнения документов
- •2.8.2.Сроки исполнения документов
- •2.8.3. Организация работы с документами в структурных подразделениях
- •Раздел 3. Формирование дел и организация их хранения.
- •Глава 3.9. Разработка и ведение номенклатуры дел. Формирование дел
- •3.9.1. Разработка и ведение номенклатуры дел
- •3.9.2. Формирование и оформление дел
- •3.9.3. Организация оперативного хранения документов
- •3.10. Порядок передачи документов на хранение в архив таможенного органа. Комплектование архива таможенного органа
- •3.10.1.Организация проведения экспертизы ценности документов
- •3.10.2. Порядок проведения экспертизы ценности документов
- •3.10.3.Оформление результатов экспертизы ценности документов. Составление и оформление описей
- •3.10.4. Обеспечение сохранности документов архива таможенного органа
- •Федеральное агентство железнодорожного транспорта
- •Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования
- •«Московский государственный университет
- •Путей сообщения»
- •Рабочая программа учебной дисциплины Основы документооборота в таможенных органах
- •Цели освоения учебной дисциплины
- •Место учебной дисциплины в структуре основной образовательной программы высшего профессионального образования
- •Компетенции студента, формируемые в результате освоения учебной дисциплины / ожидаемые результаты образования и компетенции студента по завершении освоения программы учебной дисциплины
- •Структура и содержание учебной дисциплины
- •4.1. Общая трудоемкость дисциплины составляет:
- •4.2. Объем учебной дисциплины
- •4.3. Разделы учебной дисциплины
- •4.4. Лабораторные работы / практические занятия
- •Примерная тематика курсовых проектов (работ) не предусмотрено
- •Образовательные технологии
- •Самостоятельная работа студента
- •Оценочные средства для текущего контроля успеваемости, промежуточной аттестации по итогам освоения дисциплины
- •Учебно-методическое и информационное обеспечение учебной дисциплины
- •8.1. Основная литература
- •8.2. Дополнительная литература
- •8.3. Базы данных, информационно-справочные и поисковые системы
- •8.4. Учебно-методические издания в электронном виде
- •Материально-техническое обеспечение учебной дисциплины
- •9.1. Требования к аудиториям (помещениям, кабинетам) для проведения занятий с указаниям соответствующего оснащения
- •9.2. Требования к программному обеспечению при прохождении учебной дисциплины
3.10. Порядок передачи документов на хранение в архив таможенного органа. Комплектование архива таможенного органа
3.10.1.Организация проведения экспертизы ценности документов
В целях своевременного приема от структурных подразделений или других источников комплектования и хранения документов Архивного фонда Российской Федерации, документов временного (свыше 10 лет) срока хранения, имеющих практическое значение, а также документов по личному составу, обеспечения их учета, упорядочения, сохранности, использования, отбора и подготовки к передаче на постоянное хранение таможенный орган образует архив таможенного органа, который обеспечивается необходимыми помещением, оборудованием и кадрами. Подготовка документов к передаче на хранение в архив таможенного органа включает работу подразделения документационного обеспечения (ответственного за ведение делопроизводства) и ответственных за ведение делопроизводства структурных подразделений по проведению экспертизы ценности документов, формированию и оформлению дел, составлению описей дел, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Экспертиза ценности документов в таможенном органе проводится: - на стадии делопроизводства - при составлении номенклатур дел, в процессе формирования дел и проверки правильности отнесения документов к делам, при подготовке дел к передаче в архив таможенного органа; - в архиве таможенного органа - в процессе подготовки к передаче дел на постоянное хранение. Для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, включая управленческую, научно-техническую и другую документацию, образующуюся в процессе деятельности таможенного органа, создается постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК). Функции и права ЭК, а также организация ее работы определяются положением, которое утверждается начальником таможенного органа после его согласования с соответствующим государственным (муниципальным) архивом. Таможенный орган, не являющийся источником комплектования государственного (муниципального) архива, согласовывает Положение об экспертной комиссии с вышестоящим таможенным органом.
3.10.2. Порядок проведения экспертизы ценности документов
Экспертиза ценности документов постоянного и временного хранения осуществляется ежегодно в структурных подразделениях непосредственно ответственными за ведение делопроизводства структурных подразделений совместно с ЭК под методическим руководством архива таможенного органа. При проведении экспертизы ценности документов осуществляется отбор дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения для передачи в архив таможенного органа; отбор дел с временными сроками хранения (до 10 лет включительно) и пометками "До минования надобности" (ДМН) и "До замены новыми" (ДЗН), подлежащих дальнейшему хранению в структурных подразделениях; выделение к уничтожению дел за предыдущие годы, сроки хранения которых истекли.
Отбор документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения проводится на основании перечней документов с указанием сроков их хранения и номенклатуры дел таможенного органа путем полистного просмотра дел. В делах постоянного хранения подлежат изъятию дублетные экземпляры и незаверенные копии документов, черновики и не относящиеся к вопросу документы с временными сроками хранения.
Дела с отметкой "ЭПК" подвергаются полистному просмотру в целях определения и выделения из их состава документов, подлежащих постоянному хранению. Электронные документы, имеющие срок хранения с отметкой "ЭПК" подлежат экспертизе ценностей и отбору на постоянное хранение.
Дела с отметкой "ЭПК", содержащие документы постоянного хранения, подлежат переформированию. Выделенные из их состава документы постоянного хранения присоединяются к однородным делам или оформляются в самостоятельные дела.
Подшивка вновь сформированных дел производится только после завершения экспертизы ценности документов.
Архив таможенного органа проводит экспертизу ценности документов при отборе их на постоянное хранение под методическим руководством соответствующего государственного (муниципального) архива.