- •Раздел 1,2.Документоведение, документ, информационно-документационное обеспечение работы аппарата управления. Делопроизводство в таможенных органах Российской Федерации
- •Раздел 1.Документоведение, документ и система документов
- •Глава 1.1. Документ и его место в системе управления
- •1.1.1. Понятия «документ», «информация»
- •1.1.2. Способы документирования
- •1.1.3. Система документации и управление
- •Контрольные вопросы:
- •Глава 1.2. Информационно-документационное обеспечение работы аппарата управления
- •1.2..1. Основные виды документной деятельности
- •1.2..2. Информация в управленческой деятельности
- •1.2.3. Управление документацией
- •1.2..4. Организация информационно-поисковых систем по документам учреждения
- •1.2.5. Основные функциональные системы документации в Российской Федерации
- •1.2.6. Унифицированные системы документации
- •Контрольные вопросы:
- •Раздел 2. Делопроизводство и работа архива в таможенных органах Российской Федерации
- •Глава 2.3. Организация делопроизводства в таможенных органах Российской Федерации
- •2.3.1.Общие положения
- •2.3.2. Основные понятия
- •2.3.3.Документация таможенных органов
- •Глава 2.4.Требования к оформлению документов таможенных органов
- •2.4.1. Бланки документов
- •2.4.2. Состав реквизитов документов
- •2.4.3. Правила оформления реквизитов документов
- •2.4.4. Требования к документам, изготовляемым с помощью печатающих устройств
- •2.4.5. Копирование (тиражирование) документов
- •Глава 2.5. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов
- •2.5.1. Приказ, распоряжение
- •2.5.2. Положение, правила, инструкция
- •2.5.3. Подготовка и оформление совместных документов
- •2.5.4. Протокол
- •2.5.5. Служебные письма
- •2.5.6. Акт
- •2.5.7. Доверенность
- •2.5.8. Записки (докладные, служебные, объяснительные)
- •2.5.9. Особенности оформления телеграмм, телетайпограмм, факсограмм, телефонограмм
- •Глава 2.6. Организация документооборота и исполнения документов
- •6.1. Организация документооборота
- •2.6.2. Организация доставки документов
- •2.6.3. Организация обработки и передачи поступающих документов
- •2.6.4. Регистрация отправляемых документов
- •2.6.5. Отправка документов
- •2.6.6. Прохождение и регистрация внутренних документов
- •2.6.7. Особенности исполнения документов
- •2.6.8. Учет количества документов
- •Глава 2.7. Система электронного документооборота
- •2.7.1. Система электронного документооборота
- •2.7.2. Автоматизированная обработка документов
- •2.7.3. Регистрация документов
- •2.7.4. Особенности работы с электронными документами
- •Глава 2.8. Контроль исполнения документов. Организация работы с документами в структурных подразделениях
- •2.8.1.Сущность контроля исполнения документов
- •2.8.2.Сроки исполнения документов
- •2.8.3. Организация работы с документами в структурных подразделениях
- •Раздел 3. Формирование дел и организация их хранения.
- •Глава 3.9. Разработка и ведение номенклатуры дел. Формирование дел
- •3.9.1. Разработка и ведение номенклатуры дел
- •3.9.2. Формирование и оформление дел
- •3.9.3. Организация оперативного хранения документов
- •3.10. Порядок передачи документов на хранение в архив таможенного органа. Комплектование архива таможенного органа
- •3.10.1.Организация проведения экспертизы ценности документов
- •3.10.2. Порядок проведения экспертизы ценности документов
- •3.10.3.Оформление результатов экспертизы ценности документов. Составление и оформление описей
- •3.10.4. Обеспечение сохранности документов архива таможенного органа
- •Федеральное агентство железнодорожного транспорта
- •Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования
- •«Московский государственный университет
- •Путей сообщения»
- •Рабочая программа учебной дисциплины Основы документооборота в таможенных органах
- •Цели освоения учебной дисциплины
- •Место учебной дисциплины в структуре основной образовательной программы высшего профессионального образования
- •Компетенции студента, формируемые в результате освоения учебной дисциплины / ожидаемые результаты образования и компетенции студента по завершении освоения программы учебной дисциплины
- •Структура и содержание учебной дисциплины
- •4.1. Общая трудоемкость дисциплины составляет:
- •4.2. Объем учебной дисциплины
- •4.3. Разделы учебной дисциплины
- •4.4. Лабораторные работы / практические занятия
- •Примерная тематика курсовых проектов (работ) не предусмотрено
- •Образовательные технологии
- •Самостоятельная работа студента
- •Оценочные средства для текущего контроля успеваемости, промежуточной аттестации по итогам освоения дисциплины
- •Учебно-методическое и информационное обеспечение учебной дисциплины
- •8.1. Основная литература
- •8.2. Дополнительная литература
- •8.3. Базы данных, информационно-справочные и поисковые системы
- •8.4. Учебно-методические издания в электронном виде
- •Материально-техническое обеспечение учебной дисциплины
- •9.1. Требования к аудиториям (помещениям, кабинетам) для проведения занятий с указаниям соответствующего оснащения
- •9.2. Требования к программному обеспечению при прохождении учебной дисциплины
Раздел 2. Делопроизводство и работа архива в таможенных органах Российской Федерации
Глава 2.3. Организация делопроизводства в таможенных органах Российской Федерации
2.3.1.Общие положения
Документационное обеспечение управления и работа архива в таможенных органах Российской Федерации определены приказом Федеральной таможенной службы от 9 июля 2014 г. № 1331 "Об утверждении Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах Российской Федерации". Типовая инструкция по делопроизводству и работе архива в таможенных органах Российской Федерации (далее - Типовая инструкция) разработана в целях установления единых требований к подготовке, обработке, хранению и использованию образующихся в процессе деятельности таможенных органов Российской Федерации (далее - таможенные органы) документов, совершенствования делопроизводства, работы архивов таможенных органов и повышения их эффективности.
Таможенные органы организуют и ведут делопроизводство и работу архива на основе инструкций по делопроизводству и работе архива в региональных таможенных управлениях и таможнях, непосредственно подчиненных ФТС России (далее - Инструкция по делопроизводству и работе архива, действующая в таможенном органе), не противоречащих Типовой инструкции, а также других правовых актов и организационно-методических документов в сфере информации, документации, архивного дела.
Региональные таможенные управления и таможни, непосредственно подчиненные ФТС России, согласовывают проекты инструкций с Управлением делами ФТС России и соответствующим уполномоченным органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела или государственным (муниципальным) архивом в соответствии с предоставленными ему полномочиями.
Положения Типовой инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, в том числе с электронными документами, включая подготовку, обработку, контроль исполнения, хранение и использование документов, осуществляемые с применением информационных технологий.
Система электронного документооборота, применяемая в таможенных органах, должна обеспечивать выполнение требований Инструкции по делопроизводству и работе архива, действующей в таможенном органе.
Положения Типовой инструкции не распространяются на организацию работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.
Порядок работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию (служебную информацию ограниченного распространения), обращениями (предложениями, заявлениями, жалобами) граждан регулируется отдельными правовыми актами ФТС России.
Требования Типовой инструкции к работе с бухгалтерской и другой специальной документацией распространяются лишь в части общих принципов работы с документами, а также подготовки документов к передаче на архивное хранение.
Ответственность за организацию делопроизводства и работу архива, соблюдение установленных правил и порядка работы с документами возлагается:
в таможенных органах - на начальников таможенных органов;
в структурных подразделениях таможенного органа - на начальников структурных подразделений.
Организация, ведение, совершенствование делопроизводства на основе единой технической политики и применения современных технических средств в работе с документами, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в структурных подразделениях таможенного органа (далее - структурные подразделения) осуществляются подразделением документационного обеспечения таможенного органа (далее - подразделение документационного обеспечения), задачи, функции и порядок работы которого устанавливаются положением о подразделении документационного обеспечения.
Если в структуре таможенного органа не предусмотрено создание подразделения документационного обеспечения, то по решению начальника таможенного органа его основные задачи, функции и права возлагаются на отдельное должностное лицо или функциональную группу должностных лиц по направлению деятельности (далее - ответственные за ведение делопроизводства).
Непосредственное ведение делопроизводства в структурном подразделении осуществляется должностным лицом (работником) (далее - ответственный за ведение делопроизводства структурного подразделения), определенным начальником структурного подразделения. Ответственный за ведение делопроизводства структурного подразделения обеспечивает учет и прохождение документов в установленные сроки, информирует начальника (заместителя начальника) структурного подразделения о состоянии их исполнения.
Права, обязанности и ответственность должностных лиц (работников) подразделения документационного обеспечения (ответственных за ведение делопроизводства) и ответственных за ведение делопроизводства структурных подразделений определяются должностными регламентами и должностными инструкциями.
Информация, содержащаяся в документах и проектах документов, а также принятые по ним решения до их опубликования в установленном порядке, если законодательством Российской Федерации не установлено иное, относятся к материалам, содержащим служебную информацию, используемую в соответствии с полномочиями должностных лиц (работников), работающих или знакомящихся с указанной информацией.
Передача документов, их копий территориальным органам федеральных органов исполнительной власти, органам судебной власти, органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органам местного самоуправления, общественным объединениям, учреждениям, государственным и иным предприятиям (далее - организации) осуществляется при наличии письменного запроса с разрешения начальника (заместителя начальника) таможенного органа.
Взаимодействие с представителями средств массовой информации, передача им какой-либо служебной информации или документов осуществляется в установленном порядке уполномоченным структурным подразделением, а в отдельных случаях - по разрешению (указанию, поручению) начальника таможенного органа.
При уходе должностного лица (работника) в отпуск, убытии в командировку, увольнении или перемещении по службе имеющиеся у него документы по указанию начальника (заместителя начальника) структурного подразделения передаются для исполнения другому должностному лицу (работнику) через ответственного за ведение делопроизводства структурного подразделения.
Должностные лица (работники) таможенных органов обязаны знать и выполнять требования Инструкции по делопроизводству и работе архива, действующей в таможенном органе. Вновь принятые на работу должностные лица (работники) должны быть ознакомлены с положениями данной инструкции.
Должностные лица (работники) таможенных органов несут дисциплинарную и иную установленную законодательством Российской Федерации ответственность за несоблюдение требований Инструкции по делопроизводству и работе архива, действующей в таможенном органе.
Внесение изменений в Инструкцию по делопроизводству и работе архива, действующую в таможенном органе, осуществляется в порядке, установленном в пункте 1.2 Типовой инструкции.