На сортировку / 210217 / 210217 / Access 2 вариант дана

 Есептік-графикалық жұмыс № 2. MS Access ортасында мәліметтер қорын құру

2.1.1 Берілген облыс үшін (Д.1 кестесі) MS Access ортасында мәліметтер қорын құру керек. Кестелер саны үштен кем болмасын. Мәліметтер сұлбасында (Схема данных) кестеаралық байланыстарды, қатынастар типін көрсетіңіз.

Орындалуы: Бос кесте құрылды,құрылғаннан кейін кестелер толтырылады:

а)Мастер таблиц көмегімен орындағанда – жаңа кесте өрістері Accsess-те бар кетелердің үлгілерінен алынады.

б)Конструктор режім-арнайы терезеде өрістің аттары, өрісте толтырылған мәліметтер типтері, бірінші реттік кілт орындалады:

в)мәліметтерді тікелей енгізіп сақтаған кезде автоматты түрде мәліметтерге сәйкес беріледі.

1. Кесте. Программалық өнімдерді сату

2. Кесте. Сатып алушылар

3. Кесте. Жасаушысы

Мәліметтер сұлбасы

2.1.2 Мастер көмегімен кестелерге мәліметтер енгізу үшін қарапайым формалар құрыңыз. Осы формалар көмегімен әрбір кестеге 20 жазбадан кем енгізбеңіз.

Орындалуы: Автоформа немесе Мастер көмегімен форма құруға болады. Автоформа көмегімен құрғанда формада ішінде кесте немесе сұраныстың барлық өрістері мен жазбалары тұрады. Мастер экранға сұрақтар шығарады да, қолданушы жауаптарына сүйеніп форма құрады. Содан кейін қолданушы форманы өз қалауынша конструктор режімінде өзгерте алады.

Форма в один столбец

Форма в ленточку

2.1.3 Әртүрлі таңдау шарттарын қолданып конструктор көмегімен үш қарапайым, үш параметрлік және үш қорытынды сұраныс құрыңыз. Қорытынды сұраныс құрғанда Мастера запросов қолдануға болады.

Орындалуы: Сұраныстар әртүрлі әдістермен мәліметтерді қарау үшін, өзгерту үшін анализдеу үшін қолданалады. Оларды формальді атчоттарды мәліметтерге жету бетін толтыру көзі ретңнде де қолдануға болады. MS.Access-те сұраныстарының бірнеше типі бар:

а) таңдау бойынша сұраныс сұраныстың көп қолданылатын типі. Бұл типтегі сұраныстар бір немесе бірнеше кестелердегі жазбаларды кесте түрінде көрсетеді, олрдағы мәліметтерді жаңартуға болады, бірақ оған кейбір шектеулер қойылады.

б) праметірлік сұраныс - бұл сұраныс диалогты терезеде мәліметтерге қойылатын шарттарды енгізуге мүмкіндік береді. Мысалы өрісте көрсетілетін мәлімет қандай шартты қанағаттандыруы керек екенін көрсету.Парламенттік сұраныстарды формаларды отчеттарды мәліметтерге жету бетін толтыру көзі ретінде де қолдануға болады.

в) қиылысқан сұранысты мәліметтерді есептеулерде және анализдеуге ыңғайлы болатын түрде көрсету үшін қолданады. Қиылысқан сұраныс сумма орташа арифметикалық санын санау және басқа да статистикалық есептеулерді орындайды. Нәтижесі кесте түрінде толтырады.

г) өзгертуге арналған сұраныс бір әрекет кезінде бірнеше жазбаларды өзгертеді немесе орын ауыстырады

Сортировка от минимального к максимальному

Программалық өнімдерді сату_перекрестный

Нәтиже шығару

2.1.4 Мастер форм  көмегімен құрылған кестелер мен сұраныстарды қолданып күрделі форма құрыңыздар.

Орындалуы: Мастер көмегімен күрделі форма құруға болады. Мастер экранға сұрақтар шығарады да, қолданушы жауаптарына сүйеніп кестелер мен сұраныстарды қолданып күрделі форма құрады. Содан кейін қолданушы форманы өз қалауынша конструктор режімінде өзгерте алады.

«Сатып алушылар» сұранысы мен «Программалық өнімдерді сату» кестесі байланысқан күрделі форма

2.1.5 Сұраныстар нәтижесін қолданып Мастер отчетов және конструктор көмегімен отчет және қорытынды отчет құрыңыздар.

Орындалуы: Отчет мәліметтерді баспаға шығару форматында көрсететін ең ыңғайлы құрал. Отчеттардың сыртқы көрінісін және өлшемдерін өзгерту мүмкіндігін қолданып мәліметтерді қажетті түрде көрсетуге болады.

Көптеген отчеттар бір немнсе бірнеше кестелер сұранысымен байланысқан болады. Отчеттардағы жазбалар кестелер мен сұраныстарда орналасқан өрістерден тұрады. Сұраныс немесе кесте негізінде құрылған отчет олардың барлық өрістерінен тұруы міндетті емес. Отчет пен кесте сұраныстардың арасындағы байланыс басқару элементтерінің көмегімен құрылады. Басқару элементтері – ол аттар мәліметтер сандар орналасқан аталған өріс декоративті сызықтар графиқалық мәліметтер.

2.1.6 Негізгі батырмалы форма құрып, мәліметтер қорын жүктеудің көрсеткіштерін орнатыңыздар.

Орындалуы: Батырмалы форманы құру үшін Сервис меню ішіндегі диспетчер кнопочных форм атты команданы қолдану керек. Егер батырмалы форманы қоятын база әлі құрылмаса, онда мәліметтер қорының мастерін қолданса болады. Мастер автоматты түрде батырмалы форм құрады, ол база объектерін көруге мүмкіндік береді.

Қорытынды:

Мен бұл есептеу-графикалық жұмыс арқылы MS Access мүмкіндіктерін оқып, оларды практикада қолдандым. Мәліметтер Базасы – информациялық жүйенің өңделетін объектісі, қоршаған ортаның белгілі бір саласының немесе бір пән аймағының нақты объектілері жайлы берілген мәліметтер жиыны. Microsoft Access көмегімен біз керекті мәліметтерді параметрлері бойынша оңай таба аламыз. Microsoft Access берілгендерді бір форматта сақтап қана қоймай, оны ары қарай өңдеуге арналған программалар кешені. Осы программаның маңызы кеңселерде, мемлекеттік мекемелерде өте зор.

Программаның қолдануы туралы қысқаша айта кетсек: Ең басында Microsoft Access-ті ашып, мәліметтер қорына атау береміз. Келесі операция негізгі баған жолдарын енгізу, керекті жолға «Ключевое поле» деген ерекшелігін береміз. Осыдан соң кестені толтырып, «запростарды» енгіземіз. Осы «запростарда» бізге керекті параметрлер бойынша запрос жібереміз. Өзіңізге керекті «запросты» көре аласыз. Енді «формы» операциясы бойынша мәліметтерді ерекше түрде көруге болады. Ал бірнеше «запростарды» қосып, керекті цифрлардың суммасын шығару «отчеты» операциясы арқылы орындалады. Негізі программа уақытты үнемдеуге, керекті мәліметтерді оңай да, тез арада табуға арналған.

Әдебиеттер тізімі

1. С.Г.Хан, Н.В.Сябина, Г.А.Мастекбаева. Информатика. Методические указания к выполнению лабораторных работ (для студентов всех специальностей). – ч. 2. – Алматы: АИЭС, 2002

2. Маликова Л.В., Пылькин А.Н. Практический курс по электронным таблицам MS Excel. – М.: Горячая линия – Телеком, 2004.

3. Информатика. Базовый курс. Учебное пособие для вузов под ред. Симоновича С.В. - СПб: Питер, 2003.

4. Безручко В.Т. Практикум по курсу «Информатика». Работа в Windows, Word, Excel. - М.: Финансы и статистика, 2003.

5. Мюррей Катрин. Microsoft Office 2003. Новые горизонты. - М.: Питер, 2004.

6. Инчин А.С. Работа на персональном компьютере. В 2-х частях. – Алматы, 2003.

13